Genişletilmiş planlama ve analiz nedir (xP&A)?
xP&A, en iyi finansal planlama ve analiz (FP&A) özelliklerini alan ve bunları işletme çapında genişleten bir planlama yaklaşımıdır.
Genişletilmiş planlama ve analize genel bakış
Adının da belirttiği gibi genişletilmiş planlama ve analiz (xP&A), geleneksel finansal planlama ve analizin (FP&A) sınırlarının ötesine geçer. Burada "x", satış, tedarik zinciri veya İK gibi herhangi bir departmanı temsil eden bir değişken değildir. Bunun yerine, finans ve diğer her departman arasındaki siloların parçalanması ve organizasyonun tamamında planları gerçek zamanlı olarak bağlama ve senkronize etme becerisini ifade eder.
xP&A anlamı ve tanımı
xP&A; sürekli planlama, tahmin, gelişmiş analitikler ve performans izleme gibi en iyi finansal planlama ve analiz (FP&A) özelliklerini alan ve bunları işletme çapında genişleten bir planlama yaklaşımıdır. Ancak xP&A bir adım daha ileri gider. Operasyonel hazırlık, müşteri memnuniyeti, çalışan katılımı, kayıp ve müşteri kazanımı gibi bir mali tabloda görünmeyen diğer metrikleri dikkate alır.
FP&A'dan xP&A'ya: Bunun ne anlama geldiği ve neden önemli olduğu
Artan finansal planlama uzmanlarının iş stratejisine öncülük etmesi ve köşelerde görmeleri bekleniyor. İşletmelerin hızlı bir şekilde pivot yapıp risk ve fırsatlara hızlı ve doğru bir şekilde yanıt vermesi gerekir. Bugün ihtiyaç duyulan veri odaklı içgörüleri ve eyleme geçirilebilir analizleri sunmak için FP&A liderlerinin, organizasyonun performansına ilişkin daha bütünsel bir görünüm elde etmek üzere mali raporların ötesine tek başına bakmaları gerekir.
Bağlı kurumsal planlama ve siloların sonu
Satış, pazarlama, İK, tedarik ve tedarik zincirlerinin tümü kârlılık çizgisine katkıda bulunur ve hepsi kendi operasyonel planlarını oluşturur. Örnek:
Satış ekibi hedeflerini tutturmak için planlar geliştirir
Pazarlama kampanyalar, promosyonlar ve ürün lansmanları için planlar oluşturur
İK, gelecekteki iş gücü gereksinimlerini karşılamak için planlar hazırlar
Tedarik, ne satın alınacağını, hangi kaynaktan ve ne zaman yapılacağını planlar
BT stratejik uyum, avantajlar, maliyetler ve kaynak kullanılabilirliği temelinde projeler oluşturur
Tedarik zinciri ekipleri üretim, envanter ve daha fazlası için talep temelli planlar oluşturur
Geleneksel olarak tüm bu planlar ayrı planlama araçları ve bağımsız hesap çizelgelerinde silolarda oluşturulur. Bu planların birbirlerini nasıl etkileyebilecekleri hakkında bilgi sahibi olunmaz. Örneğin, satış hedeflerini aşarsa üretim hazır olacak mı? Doğru kadro yerinde mi olacak?
Farklı departmanlardaki potansiyel etkileri tanımlamak için planların bağlantılandırılması xP&A'nın temelindedir. Bir pazarlama ürünü lansmanı başladığında veya tedarik zinciri kesintisi olduğunda ya da personel ihtiyaçlarında ani bir değişiklik olduğunda işletmelerin hızlı bir şekilde tepki vermesine olanak sağlar. Bir plan değiştiğinde, diğerlerinin hepsi adapte olur ve gemi rotada kalabilir.
Ancak elbette xP&A yalnızca operasyonel planları birbirleriyle bağlantılı hale getirmez. Ayrıca bunları finansal hedeflere ve stratejik hedeflere de bağlar. Bu, CFO'ların ve ekiplerinin, işletmenin stratejik danışmanı olarak rollerinde olayları bütünsel olarak tahmin etmelerine, izlemelerine ve değerlendirmelerine yardımcı olur. FP&A özellikleri xP&A ile farklı departmanlara genişletilmiş olsa da, finans ekipleri işletme genelinde genişletilmiş planlamayı düzenlemek için hala görevdedir ve mükemmel bir şekilde konumlandırılmıştır.
Örneğin, olası tedarik zinciri kesintilerini gidermek için yöneticiler, çevik entegre tedarik zinciri planlama yazılımıyla talep, tedarik ve finansal değişiklik simülasyonlarını hızla yürütebilir, what-if analizini destekleyebilir ve planlama senaryolarını işletme genelinde hızlı ve bilinçli kararlar için karşılaştırabilir.
Genişletilmiş planlama ve analizin temel faydaları
Genişletilmiş planlama ve analiz kurumlara iyi yağlı bir makine olarak çalışma gücü verir. Başlıca avantajlardan beşi şunlardır:
- Gerçek zamanlı, bütünsel iş görünürlüğü. xP&A departman silolarını ayırır ve gerçek zamanlı olarak tek bir plan ve performans görünümü oluşturur. İş liderleri bu görünümü işlevler arası raporlama ve analiz araçlarıyla birlikte, kararların her departman üzerindeki etkisini anlamak ve organizasyon genelinde anlamak için kullanabilir.
- Tek doğru kaynak. Birçok şirket, genellikle farklı BT sistemlerinden ve farklı yerlerde barındırılan büyük hacimli verilerden kaynaklanan gerçeğin çelişkili versiyonlarıyla mücadele eder. xP&A tek bir doğruluk kaynağı oluşturur, bu nedenle planlamacılar ve karar vericilerin tümü aynı sayı ve bilgi kümesiyle çalışabilir.
- Tam iş uyumluluğu. xP&A ile stratejik, finansal ve operasyonel planlar senkronize edilir; işletmenin tamamının uyumlu olmasını sağlar ve ortak bir başarı vizyonu doğrultusunda çalışır. xP&A ayrıca, bir departmanın faaliyetlerinin diğerini nasıl etkilediğini ve bu da ekipleri öncelikler üzerinde işbirliği yapmaya ve uyum sağlamaya teşvik ediyor.
- Daha büyük çeviklik. İşletmenin fonksiyonlar arası görünümü ve tek bir doğru bilgi kaynağı olan liderler, gerçek zamanlı olarak neler olup bittiğini anlamak için daha iyi donanıma sahiptir. Sıkı iş uyumluluğu, yeni fırsatları hızla yakalamalarına, riskleri yakalamalarına ve riskleri azaltmalarına, maliyetleri ve verimsizlikleri azaltmanın yollarını belirlemelerine ve başlangıç olarak boş yere hareket etmelerine de yardımcı olur.
- Otomatikleştirilmiş, sürekli planlama. Planların değişen koşullar ve olaylar temelinde sürekli olarak güncellendiği sürekli planlama, xP&A'nın merkezidir. İyi xP&A araçları bu süreci kolaylaştırır: Bir planda değişiklik olduğunda tüm ilgili planlar otomatik olarak güncellenir. Bu otomasyon, manüel işleri en aza indirir ve hızlı değişim zamanlarında bile her şeyi senkronize tutar.
Genişletilmiş planlama ve analizi keşfedin
Bilgilendirilmiş kararlar almak için organizasyonunuz genelinde planları güvenli bir şekilde birbirine bağlayın.
Başka bir yerde bulamayacağınız fikirler
Doğrudan gelen kutunuza iletilen bir doz iş zekası için kaydolun.