Yetenek yönetim sistemi (TMS) nedir?
Yetenek yönetim sistemi (TMS), edinimden yedekleme planlamasına kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü destekleyen entegre bir yazılım platformudur.
Yetenek yönetimi sistemine genel bakış
Yetenek yönetimi sistemi veya TMS; işe alım, çalışan işe alıştırma, performans yönetimi, öğrenme ve profesyonel gelişim, ücretlendirme yönetimi ve yedekleme planlaması gibi temel yetenek yönetimi süreçlerini destekleyen entegre bir yazılım platformudur. Bu süreçler ve onları destekleyen teknik özellikler genellikle yazılım modülleri aracılığıyla sunulur. Böylece işletmeler ihtiyaç duydukları şeylerle başlayabilir ve büyüdükçe ek işlevler ekleyebilir.
En önemlisi bir TMS ile bir kuruluş insan kaynakları planlamasını iş stratejisiyle bağlantılı hale getirebilir. Bu, işletmenin mevcut ve gelecekteki hedeflerini destekleyecek gerekli yetenekleri sağlamak için proaktif önlemlerin mevcut olmasını sağlar.
Yetenek yönetimi tanımı: ilk aday alımından yedekleme planlamasına kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü destekleme uygulaması.
Yetenek yönetim sistemi nasıl çalışır?
TMS çalışanları çekmek, işe almak ve geliştirmek için gereken tüm İK modüllerini entegre eder. Yetenek yönetimi sistemleri olarak anılan bireysel modüller (işe alım veya performans yönetimi gibi) için yaygın olsa da bağımsız modüller, ilk aday ediniminden yedekleme planlamasına kadar tüm yetenek yaşam döngüsünü ve süreçlerini destekleyen, gerçek anlamda entegre bir sistemin çok yönlü yeteneklerinden yoksundur.
Yetenek yönetimi sistemleri genellikle bulutta çalışır. Bulut platformu, daha büyük veri depolama kapasiteleri, daha sağlam güvenlik ve bordro, eğitim programları, kariyer planlaması ve diğer sistemler gibi tamamlayıcı uygulamalarla daha kolay entegrasyon ve çalışan verilerinin güvenli bir şekilde depolanması (kişisel bilgiler, demografi ve ücretlendirme gibi) dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar.
Desteklenen temel yetenek yönetimi süreçleri şunlardır:
Bir yetenek yönetim sisteminin temel bileşenleri.
- İş gücü planlaması: Yetenek stratejilerinin işletmenin ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlayın. İş hedeflerini anlamak ve yetenek stratejisinin bu sonuçları desteklediğinden emin olmak için liderlik ekipleriyle birlikte çalışın.
- İşe alım adayları: Yetenekleri global olarak kaynak oluşturun, işe alım süreci boyunca adayları besleyin ve kapsamlı bir başvuru yönetimi ve izleme sisteminin verimliliğinden yararlanın.
- Çalışanları işe başlatma: Özel bir işe başlatma portalı ile yeni işe alım etkileşimini optimize edin. Kağıtsız yeni işe alım süreçleriyle çalışanları hızlı bir şekilde azaltın. İş akışlarını açma, kapatma ve çapraz etkinleştirme için otomatikleştirin.
- Çalışan performansını yönet: Çalışanların hedeflerini yönetmesine yardımcı olun. Sürekli performans yönetimi için rehberli eylem planlamasını kullanın.
- Ücretlendirme modellerini planlayın ve tasarlayın: Güçlü performans gösterenleri ödüllendirin ve takdir edin.
- Eğitim programları aracılığıyla çalışanları geliştirin ve elde tutun: Modern ve etkileşimli öğrenci deneyimleri sunun. Öğrenmenin planlanması ve uyum eğitiminin gerçekleştirilmesi. Proaktif yedekleme planları geliştirin ve etkin bir şekilde liderler geliştirin.
Yetenek yönetimi sistemlerinin gelişimi
1980'lerde ve 1990'ların başında yetenek yönetimi ağırlıklı olarak dahili yetenek geliştirmeye odaklandı ve bu da orta yönetim rollerinin fazlasına yol açtı. Ekonomik daralma sayesinde işletmeler yeniden yapılandırıldı ve dış yetenek çekmeye daha fazla önem verildi. Ancak 1990'ların sonlarına doğru, kuruluşlar işe aldıklarını ve aynı oranda deneyimli insanları kaybettiklerini buldular. Bu sayede mevcut personelin korunması ve beslenmesi üzerinde yeni bir odak oluştu.
İK süreçleri birleştirildi, ancak merkezi bir model olmadan, her bir parça siloize edildi ve bilgiler çoğu zaman güncel değildi. İK ve işe alım görevlileri, stratejik girişimlere odaklanmak için kağıt tabanlı ve zaman alan iş akışlarıyla çok az zaman ayırmak zorunda kaldı.
Tüm İK yetenek modüllerini tek bir platformda entegre etmek için kapsamlı yetenek yönetim sistemleri oluşturuldu. İş akışları, organizasyon genelinde verimlilik yaratarak otomatik ve dijital hale geldi.
Günümüzde yetenek yönetim sistemleri dünyada ve tüm sektörlerde şirketler tarafından kullanılmaktadır. Bir TMS, 21. yüzyılda yetenek yönetimine göre benzersiz ve modern zorluklara sahip kuruluşlara yardımcı olur. Örnek:
Beceri kazanma, yükselme ve yeniden öldürme: Beceri boşluklarını belirleme. İnsanları yeni veya evrimleşmiş rollere geçirmek için eğitim ve yeniden öldürme yolları oluşturun.
Çeşitlilik ve kapsayıcılık: Çeşitlilik kaynak yaratma ve aday geliştirme planlarını hayata geçirin. Değişik bir iş gücünü geri kazanmak ve büyütmek için proaktif ve sürekli gelişim sağlayın.
Uzaktan çalışan destek mekanizmaları: Uzaktan çalışan konaklamak için çalışan destek mekanizmaları. Yönetici ve çalışan etkileşiminin optimize edildiğinden emin olmak için yeni etkileşim modelleri sağlayın.
Yetenek yönetimi çözümlerinin avantajları
İş perspektifinden bakıldığında yetenek yönetim sistemi şunları içeren çeşitli avantajlar sağlar:
Tüm yetenek yönetimi faaliyetleri için entegre ve merkezi veri modeli
İşletmenin hedefleriyle uyumlu işe alım stratejileri
Gelişmiş çalışan işe alıştırma, elde tutma ve geliştirme
Ücretlendirme, gözden geçirme ve ödül süreçleri de dahil olmak üzere yöneticiler ve çalışanlar arasında daha iyi etkileşim
Belirli kullanıcı tabanlı avantajlar arasında şunlar yer alır:
İşe Alım Yöneticileri: Kariyer web sitelerini, iş ilanlarını, başvuruları, aday görüntülemeyi ve istihdam tekliflerini kullanarak uçtan uca daha iyi yönetim. Adaylar, kariyer web sitelerine erişebilir ve web sitelerini keşfedebilir, ilgili rollere başvurabilir ve mülakatlar ile istihdam teklifleri için ayrılmış bir aday portalında etkileşimde bulunabilir.
Başvuru Sahipleri: Kariyer Web siteleri aracılığıyla ilanları kolayca bulun, ilgi rollerine başvurun ve mülakatlar ve istihdam teklifleri için ayrılmış bir aday portalında etkileşimde bulunun.
İnsan kaynakları: Tüm yetenek yönetimi görevlerini sorunsuz bir şekilde koordine edin. İş kararlarını bilgilendirmek için güçlü veri analitikleri kullanın. Durumları ve sonuçları paylaşmak için ayrıntılı raporlar oluşturun. Tazminat planları oluşturun ve devlet ve sektör düzenlemelerine uygunluğu kolayca kanıtlayın.
Yöneticiler: Daha fazla verimlilik için işe alım görevlileriyle iş birliği yapın. Yeni işe alınanlara hoş geldin ve çabucak büyümelerine yardım et. Tüm ekiplerdeki ücretlendirmeleri yönetin. Tayin edilen tüm çalışanlar için aktiviteleri, performansı ve sürekli geri bildirimleri izlemeye yardımcı olmak için kolaylaştırılmış süreçlerden yararlanın. Bireysel performans hedeflerini işletme hedefleriyle uyumlu hale getirin. Çalışan bağlılığını optimize etmek için ödül ve takdir araçlarını kullanın.
Çalışanlar: Hedefler, ödüller, performans değerlendirmeleri, ücretlendirme ve yan haklar bilgileri ile bireysel kariyer hedeflerine bağlı eğitim yolları dahil olmak üzere bilgi ve görevlere kolayca erişin. İş arkadaşlarını tanıyın, ödülleri ve istisnai performans ve sonuçlarla ilgili diğer avantajları kullanın.
Bir yetenek yönetim sisteminin yetenekleri
TMS, bir kuruluşun, işletmenin hedefleri ve hedefleri ile uyumlu, uçtan uca bir yetenek stratejisi uygulamasına olanak sağlar. Örnek:
İşe Alım: Yüksek performanslı çalışanlar haline gelen, üretkenliği artıran ve organizasyonel gücünü artıran en iyi adayları işe alın ve işe alın.
Geliştirme: İşletme performansını artırmaya yardımcı olacak becerileri ve uyarlanabilir ekipleri geliştirin. Sürekli büyüme için güçlü liderler belirleyin ve yetiştirin.
Tutma: Çalışanların kariyerlerinde büyümelerine, etkileşim ve elde tutma oranlarını artırmalarına yardımcı olun.
Yetenek yönetimi çözümü ayrıca planlama, veri paylaşımı ve diğer etkileşimler için merkezi bir model kullanarak operasyonel verimlilikler de sağlar. Dijital iş akışları, arka uçta daha fazla verimlilik sağlamak için manüel ve çevrimdışı süreçleri değiştirir ve İK personelinin daha yüksek değerli işlere odaklanmasını sağlar.
TMS ile ilişkili aktiviteler, sistemin güvenli bir veritabanında depoladığı kişisel ve gizli veriler oluşturur. Güçlü analitik ve raporlama özellikleri, işletmenin anlık ve uzun vadeli yetenek hedeflerine ulaşmasını sağlamak için stratejik planlamayı bilgilendirmeye yardımcı olur.
Bir yetenek yönetimi sistemi ile şirket, yetenek sonuçlarını ve genel değeri kolayca planlayabilir, ölçebilir ve işletmeye aktarabilir.