Temel İK işlevlerinin buluta taşınması neden yaygınlaşıyor?
Merkezi bir İK platformu, büyümenin ve çalışan deneyiminin geliştirilmesine yardımcı olabilir.
Temel İK işlevlerine genel bakış
Son 50 yılda, temel İK işlevlerini tanımlama şeklimizde çok az değişiklik oldu. Bordro, zaman tutma ve çalışan verileri yönetimi, insan kaynakları operasyonları ve HRIS araçları açısından merkezi konumda olmaya devam ediyor. Değişen şey, bu işlevlerin şu anda görülme şekli: bunlar artık kârlılık, inovasyon ve işletme büyümesinin potansiyel etkenleri olarak görülüyor.
Günümüzde, uzak iş güçleri çok ve geniş bir alana yayılmıştır. Bulmak – tek başına ayakta durmak – insanların en iyisi ciddi bir sorundur. Rekabet edebilmek için organizasyonların operasyonlarını entegre etmesi ve birleştirmesi gerekir. Bu, çalışan verilerini analiz edebilme ve genel süreçleri tek bir HRIS platformunda merkezileştirme kapasitesine sahip olma anlamına gelir. Temel İK işlevlerine her bölgede gerçek zamanlı olarak erişilebildiğinde ve bu işlevlere bağlanabildiğinde, şirketler bulut tabanlı temel İK çözümlerinden elde edilen güçlü veri odaklı içgörüler ve insan analitiklerinin yanı sıra daha düzenli uygulamalardan yararlanır.
Bulut tabanlı İK sistemlerine artan talep
Günümüz organizasyonları eşi görülmemiş düzeyde rekabet, ekonomik belirsizlik ve kadro zorluklarıyla karşı karşıya olduğu için iş liderleri bazı zor sorular soruyor: Çalışan ve bordro verilerini daha iyi kullanıp rekabet oranları sunduğumuzdan emin olabilir miyiz? Çalışanlara yönelik İK sistemlerimizi daha ilgili ve kullanıcı dostu hale getirmek için daha fazlasını yapabilir miyiz? Uyum risklerimizi en aza indirmek için mevcut süreçlerimizi geliştirebilir miyiz?
Neyse ki bu soruların hepsinin cevabı “evet”. Ancak bu hedeflere ulaşmak ve bunun için gerekli tüm departmanlar ve veri merkezleri ile entegrasyon sağlamak için İK ekipleri merkezi ve çevik yazılım çözümlerine ihtiyaç duyar. Diğer bir deyişle İK, gerçek zamanlı olarak entegre olan ve çalışan, buluttaki tüm iş operasyonlarını birbirine bağlayan ve birleştiren sistemlere ihtiyaç duyar.
Bulut İK'nın iki taraflı kazanç olarak nitelendirilmesini sağlayan şey nedir?
En iyi bulut İK çözümleri, sorunları ve zorlukları görmenize yardımcı olur ancak daha da önemlisi bunları çözmenin en iyi yolunu bulmanıza yardımcı olur.
Gelişmiş çalışan deneyimi. Bulut tabanlıİK çözümleri mobil kolaylık sağlar ve kişiselleştirme ve gerçek zamanlı veri entegrasyonu kapasitesi de dahil olmak üzere daha kolay bir kullanıcı deneyimi sunar. Bu, bordro, yan yardımlar, programlar, eğitim, kariyer gelişimi ve daha fazlası için daha fazla görünürlük sağlar. Çalışanlar bu araçlara daha kolay erişebildiğinde, deneyimleri daha iyidir ve yöneticiler, değerli ekip üyelerini daha iyi tanıyıp geliştirebilmek için ihtiyaç duydukları verilere sahip olur.
Verimliliği ve verimliliği artırın. Hatalar, verimsizlikler ve atık kaynakları ve ekip stres yüklerine ekleme. Bulut tabanlı entegre İK çözümleri süreçleri otomatikleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olur. Hazır entegrasyonlar ve standartlaştırılmış İK süreçleri, yeni ve mevcut ekipler için daha etkili iş gücü planlaması ve daha tutarlı iş akışları sağlar.
Küresel ve bölgesel entegrasyon.Geleneksel olarak, organizasyonlar tekerlekleri yeniden yaratmaya ve farklı kurallar ve iş akışlarını ortak bir sisteme uydurmaya çalışmak için bir sürü zamanı boşa harcadı. Bulut tabanlı İK sistemleri, uluslararası süreçleri standartlaştırmaya yardımcı olur. Bu, sistemlerini bir araya getirmenin zaman alıcı uyuşturucularından ekipleri serbest bırakır; bunun yerine, onlara fikirleri, becerileri ve yaratıcı çözümleri paylaşmaya yönelik daha önemli işlere odaklanmalarını sağlar.
Risk azaltma. Bulutbağlantısı, gömülü yerelleştirme özellikleri ve akıllı teknolojiler birlikte mevcut ve uyumlu hale getirmeye yardımcı olur. Gerçek zamanlı güncellemeler ve yasalar, kurallar ve uyumluluk sorunları hakkında bilgi sahibi olmak, tüm ekiplerinizin (oldukları her yerde) uyum görevlerini otomatikleştirebileceği ve değişmeleri konusunda uyarılabileceği anlamına gelir. Bu bulgular ve güncellemeler daha sonra C-suite'den üretim alanına kadar daha iyi ve daha güvenli bir işyeri oluşturmaya yardımcı olmak için daha kolay uygulanabilir.
Düşük maliyetler. İK süreçleri karmaşıktır ve birden fazla operasyonel alandan, bölgeden ve rolden oluşur. Tek bir platformda uçtan uca birleştiklerinde, büyük resmi elde etmek ve darboğazlardan ve gecikmelerden kaçınmak çok daha kolaydır. Yerelleştirilmiş en iyi uygulama içeriği sisteme gömülü olduğunda, çalıştırma maliyetleri ve uygulama süreleri de ayrıştırılabilir.
Merkezi İK platformu nasıl küresel mallar sunar?
McKinsey ve Ipsos tarafından yürütülenAmerican Opportunity Survey'den elde edilen bulgular, hepimizin gözlemlediklerini doğrular: esnek ve uzaktan çalışmanın "2019'dan bu yana her yerde üçte birinden on katına kadar büyüdüğü" gerçeği. Buna, gig ve serbest işçi sayısında da artış var.
Elbette eyaletler, iller veya bölgeler arasında bile farklı yasalar ve çalışma kodları çok var. Oyundaki manuel sistemlerle, merkezileştirilmiş küresel İK uyumluluğu neredeyse imkansızdır. Bu, bulut tabanlı temel İK'nin gerçekten kalktığıbir alandır. En iyi entegre HRIS çözümleri şunları yapabilir:
Tüm bölgesel ve global çalışan türlerine bakan tek bir platform kullanın ve bunları tutarlı ve standartlaştırılmış bir süreç kümesi ile organize edin.
Herhangi bir bölgede düzenlemeler değiştikçe bulutta otomatik olarak güncelleme yaparak avantajları, izinleri ve diğer zaman tutma ve çizelgeleme özelliklerini yerelleştirin.
Gerçek zamanlı olarak ayarlanan döviz kurları ile çalıştığınız tüm para birimlerinde bordro ve faturalamayı yönetin.
Çeşitli dillerde organizasyon yönetimini ve en iyi uygulama özelliklerini destekleyin.
Farklı bölgeleri ve veri türlerini bir araya getirerek özel finansal ve işçilik analizi raporları oluşturmak ve sunmak için bulut ERP gibi diğer önemli iş sistemleriyle entegrasyon sağlayın.
Bulutta küresel İK: Uyumluluk ve riskler
Son birkaç yıldır, toplu iş yeri davalarına yönelik ödemelerde belirgin bir artışın yanı sıra bireysel davalarda ve resmi şikayetlerde de artış gördük. Kuruluşlar birden çok bölgeyi içeren iş güçleriyle boğuşuyor ve saha dışı ve serbest çalışanlar için güvenlik ve uyumluluğu yönetmeye çalışıyor. Dahası çeşitlilik, eşitlik, kapsayıcılık ve aidiyet (DEI&B) etrafında hızla gelişen tutum ve taleplerin, cinsiyet, ırk ve kimlikle ilgili hassas konuların ve tanımların ele alındığı bir dönemdeyiz. İK ekipleri için bu trendlere manüel olarak ayak uydurmaya çalışmak gerçekçi değildir.
Kuruluşlar artıkİK uyumluluğundagüvenli bir hata payı olmadığını ve bunun yanlış hale getirilmesinin onarılamaz finansal veya itibarlı zarara yol açabileceğini bilir.
İyi haber, bulut İK çözümlerinin hem şirketleri hem de çalışanları desteklemek ve korumak için bir yardım eli uzatabilmesidir. İK uygulamaları diğer iş sistemlerinizle entegre olduğunda, belirsizlik karşısında avantajlı durumda kalmak için gelişmiş veri analitiklerinin gücünden yararlanabilirsiniz. İK sisteminiz, en son yasal ve yasal bilgileri gerçek zamanlı olarak size bildirebilir ve tüm bölgeler ve ülkelerde uyumluluğunuzu yenilemenize olanak sağlayabilir.
Temel İK işlevlerinizi buluta taşımak için en iyi zaman ne zamandır?
Gartner, 2025 yılına kadar işletmelerin yüzde 85’inin öncelikli olarak bulut tabanlı bir altyapıyı benimsemiş olacağını öngörüyor. Neden vardiya? Buluta geçtiğinizdeİK çözümlerinizi ERP ve diğer bağlı iş sistemlerinizle entegreederek tüm global operasyonlarınızı İK'ya özgü özellikler, intel ve verilerle artırırsınız. Bulut dönüşümü yolculuğunuzda hangi aşamada olursanız olun artık İK operasyonlarınızı önceliklendirmek ve temel İK verilerinizi ve işlevlerinizi kullanmaktır.