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概觀
採購合約助理可協助客戶完成從合約撰寫到續約的整個流程，從而降低風險、保障收入、改善法規遵循作業並最大化合約價值。
此助理可協助以下工作：
- 建立遵循法規的合約初稿
- 持續監控合約條款
- 分析到期合約以建議續約策略
此助理的使用範例：
- 即時產生合約初稿並標註遺漏的條款，供合約負責人參考
- 保護合約免於期末前可能的義務流失和影響
- 決定是否延長、重新協商、合併或結束合約
效益
加速建立合約
Agent 會自動撰寫符合法規的初稿，使用標準化條款降低風險，並主動發現遺漏的條款。
防止合約價值流失
Agent 會持續追蹤合約績效，並警示負責人有關定價、使用、SLA 和義務的風險。
改善合約續約成果
Agent分析使用情況及供應商績效，建議行動並及時推動續約工作流程。
此助理使用的 Agent
使用採購合約助理協調專門的 AI Agent，包括應用 SAP 流程專業知識的 Joule Agents 或您建立的自訂 Agent。
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採購合約撰寫 Agent
產生符合法規的合約初稿、填入標準條款，並標註遺漏的條款。
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採購合約法規遵循監控 Agent
追蹤合約價值與承諾履行的情況，偵測洩漏風險，並在條款結束前提醒負責人。
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採購合約續約優化 Agent
分析到期合約以建議最佳續約動作，以及觸發 30 天、60 天和 90 天的工作流程。