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在辦公室中手持筆記型電腦的男士

何謂預測分析?

預測分析是進階分析的分支,使用歷史資料、統計演算法和機器學習來預測未來結果。

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預測分析說明

預測分析是現代制定周全決策的基本要素。預測分析包含將進階技術(例如統計模型和機器學習)套用至歷史資料以預測各種未來結果的可能性。簡單來說,預測分析可讓公司從了解已發生的情況,進一步預測未來可能的發展。

預測分析:定義

預測分析使用歷史資料、統計建模和機器學習來預測未來結果、趨勢和行為。

鑒於近年多次中斷及激烈競爭的壓力,預測分析已成為全球組織的主流工具,並不令人意外。作為決策的關鍵要素,預測分析應用於各產業和工作部門,包括財務、行銷、醫療保健、銷售預測和業務策略。因此,預測分析流程如何運作?

預測分析的運作方式

預測分析會檢查過去的資料,發掘模式和關係,並使用這些資料作為洞察來預測接下來可能發生的情況。預測分析流程通常包含下列步驟:

  1. 資料收集:收集各種來源的相關歷史資料;例如,客戶資料庫、病患記錄、感測器讀數、交易日誌或社群媒體。
  2. 資料準備:清理、預先處理並標準化原始資料。這通常包含移除錯誤和重複項目、處理遺漏值,並確保資料格式一致且可用。
  3. 模型選擇和訓練:選擇預測分析技術和機器學習演算法,並將其套用至準備的資料,以建立並訓練模型。在訓練期間,模型會分析與已知結果相關的歷史資料;接著識別哪些因素最重要,以及其如何影響這些結果。
  4. 模型驗證:為了測試模型的準確性,分析師將在未曾見過但已知結果的歷史資料上執行模型,並使用各種指標來衡量其效能。優化後,模型即可進行部署。
  5. 預測:訓練的模型接著會套用至結果未知的新資料,根據歷史資料中發掘的模式,預測新資料可能的結果。

預測分析在部署之後的流程

一旦模型已部署並執行,工作便不會就此結束。隨著新資料的湧現和條件改變,模型需要持續監控並改善,有時甚至需要重新訓練以避免模型漂移。而從預測分析取得的洞察和預測必須被真正使用:引導決策、制定周全策略、優化營運、協助預測商機,以及標記需要避免或降低的風險。現在,我們已了解預測分析的運作方式,讓我們細分幾個最常見的使用案例。

預測分析模型的類型

預測分析技術涵蓋各種方法,包括迴歸、分類、分群、決策樹狀結構、神經網路、時間序列分析和異常偵測。許多相同的技術都用於資料採集。資料採集和預測分析的主要差異在於其目的:雖然資料採集通常偏向探索性,而預測分析是以目標為導向,旨在預測特定結果。

預測分析模型可協助回答未來的特定問題;相反地,資料採集可能會發掘分析員未考慮的問題答案,或揭露完全不明顯的模式。

預測分析與規範性分析的比較

預測分析和規範性分析的主要差異在於其範圍和目的。讓我們詳細說明,進階分析有四種類型:敘述性分析、診斷性分析、預測分析和規範性分析。

簡而言之,敘述性分析是用來準確評估目前的情況或了解目前發生的狀況:例如每月銷售報表或客戶人口統計。診斷性分析有助於了解發生的原因,哪些因素影響目前的狀態:例如,在特定月份銷售下降的原因。預測分析使用歷史資料、機器學習和 AI 來預測未來結果;預測分析的範例是預測特定決策對銷售的影響。規範性性分析則更進一步,根據預測建議行動以達到期望的結果,例如建議行銷策略來降低客戶獲取成本。

將這四種分析視為不同類型所回答的問題:

預測分析應用和實際應用案例

在商業中,預測分析的應用非常廣泛,幾乎提供無窮的應用可能性,不僅僅用於商業中。在說明更多產業特定的預測分析範例前,請先了解各產業最常見的使用案例。

最常見的預測分析應用包括:

銷售

預測分析模型廣泛應用於銷售預測,並預測客戶行為或需求變化。企業使用預測分析來找出高價值的潛在客戶、引導預算規劃,並在建置前透過模擬潛在策略變更的影響來優化銷售策略。

行銷

若行銷人員想嘗試深入了解客戶偏好並個人化客戶溝通,特定預測建模技術便極具價值。預測分析可協助改善廣告目標設定、區隔客戶,並根據客戶旅程階段和其他因素量身打造優惠。

人力資源

預測分析是優化人員配置的絕佳工具,特別適用於特定季節或因其他情況而需要快速擴編的職位。例如,在餐旅業中,分析過去幾年的人員配置和業務資料,可協助人力資源經理據此規劃人力,為旺季或繁忙時間準備約聘員工。

供應鏈管理

預測分析在供應鏈管理中的應用各不相同,且取決於特定產業。然而,在幾乎在所有產業中,能夠預測供應鏈中斷並因應短缺、瓶頸和價格波動是至關重要的。例如,製造商可以分析歷史需求模式、供應前置時間和運輸資料,以預測物料需求並主動調整採購排程。

企業發展與策略

以資料為後盾,能夠更準確地預測未來,協助企業領導者制定周全的決策,並引導其公司朝著正確的方向發展。無論是先執行市場分析,再擴展至新產業,或在進入新市場之前評估區域法規和競爭環境,決策者皆仰賴預測分析以制定企業策略。

營運

無論產業為何,若能更清楚掌握可能發生的問題,就能更容易優化企業的運作方式。從預測設備故障、優化資源分配和預期交付延遲,預測分析可協助營運順暢且不受中斷。

客戶支援

預測分析模型可協助組織預測客戶需求,並在潛在問題開始影響客戶滿意度前加以解決。從被動問題解決轉變為主動支援,不僅可強化客戶體驗,還能長期節省支援資源。

實際預測分析範例

現在,您已對預測分析在商業中的應用有大致了解,我們來探索各個產業的實際範例。

金融和銀行業

預測分析在金融領域的應用程式多元。其一,預測分析模型廣泛應用於股市預測、信用評分和風險評估。例如,計算投資前股票上漲的可能性。但這些模型也是偵測和防止欺詐、支援網絡安全和識別漏洞的關鍵要素。

醫療保健業

預測建模技術可協助醫療保健組織預測疾病爆發和擴散。醫療保健提供者可使用該技術來識別特定疾病風險的病患,並建議預防措施或及時篩檢。例如,透過分析哪些生活型態因素與特定患者群體中特定健康問題的診斷有關,醫療保健提供者就能判斷其他患者是否需要進行篩檢,或提供生活型態的介入建議。

製造業

製造商使用預測分析,協助防止設備故障並優化維護、保護供應鏈不受中斷,並預測原始資源和能源的定價變更。例如,透過分析歷史維護資料,可能會發現若人工檢查間隔過長,設備故障率會提高;同時,檢查次數加倍之後,設備壽命的提升卻逐漸遞減。與試錯相比,預測模型技術能更有效率找到最佳平衡點,在不需維護資源支出的情況下降低設備故障。

零售業與電子商務

零售公司高度仰賴預測分析,以進行需求預測、庫存管理、動態定價、個人化行銷及其他目的。例如,可根據支出模式和採購歷史記錄來區隔客戶。接著,公司可觀察該區隔中哪些客戶尚未購買購買模式相似的其他客戶所購買的產品,並針對這些客戶提供個人化優惠。例如,如果大多數經常購買狗玩具的客戶,通常也會從該零售商中購買狗零食,而只購買狗玩具但尚未購買狗零食的客戶更可能使用個人化折扣碼或把握限時優惠。在個人層面上,這能讓推薦更貼近需求、改善客戶體驗,並大規模提升銷售量。

電信業

電信業者使用預測分析模型來減少客戶流失率,並增加客戶保留和服務續約(以及其他用途)。預測分析技術可協助識別可能取消服務或無法續約的客戶,因此公司可個人化行銷優惠,或在某些情況下進行客戶教育以鼓勵客戶留下。當客戶獲取成本偏高時尤其重要:在現有客戶轉向其他業者前主動介入,對獲利能力至關重要。

此預測分析範例清單並不完整,在現今的經濟情勢下,每個產業都有預測分析的應用。但最重要的重點是,在商業中預測分析的應用對於保持競爭力而言幾乎是必要條件。

預測分析的關鍵效益

我們討論的廣泛應用顯示預測分析的重要性。在產業和使用案例中,共同點就是為公司帶來巨大的優勢。預測分析的關鍵效益包括:

風險降低:從打擊詐欺或避免前景不佳的投資到減少供應鏈中斷的機率,預測分析可協助公司降低風險。

效率:預測分析可協助公司在最小改變的情況下最大化績效。此外,在進行任何變更前建立可能結果的模型,也是避免中斷和資源浪費的好方法。

更完善的決策:預測分析的一大優勢,在於其提供特定的資料衍生輸入以引導決策。即使是領域的頂尖專家,若能在經驗與專業直覺之外再獲得具體資料的支援,也能制定更完善的決策。此外,讓策略性決策以資料為依據,讓您可更容易爭取內部支持。

改善客戶體驗:我們先前討論的許多預測分析應用,不僅有利於公司,也能造福客戶。自訂建議和優惠、主動支援及個人化溝通,這些預測分析的效益可讓客戶體驗更臻完善。而客戶體驗通常會影響客戶留存、信任、支出模式、客戶終身價值,有時甚至會影響到客戶獲取成本。

競爭優勢:預測分析可為組織提供所需的前瞻性洞察來避免成本高昂的錯誤、減少中斷、預測市場趨勢、掌握商機並更快速地因應變化。換句話說,其可幫助公司在競爭中保持領先。

有鑑於預測分析的效益,人們或許會好奇為什麼並未被全球所有公司採用。事實上,雖然越來越多的企業已意識到預測分析的重要性,但仍有幾個挑戰和限制,這些挑戰和限制可能會使某些組織卻步。

資源

將資料轉化為明智的決策

了解智慧應用程式如何將即時洞察轉換為企業的全面即時行動。

探索深入分析

預測分析的挑戰和克服挑戰的最佳實務

預測分析挑戰可依據預測分析流程的關鍵要素約略分為三個類別:資料、人員和模型。預測分析的資料相關限制與資料品質、管控管可用性有關。「人員挑戰」通常包含在預測分析流程的各個階段發生的人為錯誤與偏見,以及對技術採用的抗拒。最後,預測分析模型也可能帶來某些挑戰,例如模型漂移。接下來,我們將逐一解析預測分析中最常見的挑戰,以及克服這些挑戰的解決方案。

有限的資料可用性

挑戰:預測分析仰賴資料。若可用的資料來源過少,則難以確保預測分析提供準確輸出。事實上,若未提供龐大且多樣的資料,則將難以訓練預測分析模型。

最佳實務方法:致力於使用物聯網硬體和軟體,以可用格式產生高品質資料。根據產業和業務別,這可能涉及投資可靠的 CDP、安裝設備監控器和追蹤器,或修改特定公司程序。有時候,跳脫框架思考也有幫助:只要這些外部資料來源可公開存取且適用的法規允商業目的之使用,也可能有參考價值。

資料品質差

挑戰:預測分析需要乾淨、完整且相關資料,才能提供準確輸出。資料遺漏、不一致或過期可能導致預測不準確。

最佳實務方法:確保強大的資料控管和清理流程。其中一種方式是使用可運作良好的軟體生態系統,並依預設標準化資料。替代方案為投入更多時間或將其他分析資源分配給資料清理和預先處理。此步驟仍屬於預測分析流程的一部份,但良好且統一的 IT 架構可使該流程更輕鬆快速。

偏見

挑戰:資料衍生和 AI 產生的洞察通常被視為客觀且公正的輸入;由於這些洞察是由模型而非人類產生,因此不應該存在偏見。在現實中,模型和 AI 實際上可能會有偏見。以模型為例,訓練資料的選擇與準備就可能引入偏見。

最佳實務方法:在預測分析流程的兩個階段中,有效介入可避免模型偏見。在資料準備和選擇期間,請確保資料集多樣化,且未反映歷史不平等。模型經過訓練後,請定期驗證以監控偏見、欠擬合與過度擬合。

模型漂移

挑戰:實際情況會不斷演變,有時非常迅速。即使在最初時是準確的,以過期資料訓練的模型可能隨時間而變得較不有效。詐騙偵測是一個很好的例子,因為詐騙方法變化極快,因此以去年資料訓練的模型可能會錯過今年出現的新詐騙模式。

最佳實務方法:這是維護顯得格外重要的原因。定期驗證和持續監控模型效能至關重要。有時候,模型仍需要使用更新的資料重新訓練。

員工採用困難

挑戰:看到自己投入心力與資源的優秀預測分析工具卻未被充分利用,確實令人沮喪。然而改變本就不容易,但這類精密的技術可能特別難以採用。

最佳實務方法:嘗試了解員工抗拒採用的原因。是否因缺乏專業知識而導致預測分析工具似乎過於困難使用?還是對自動化存在的根本不信任?釐清核心問題後,專注於解決這些問題:展現價值、提供培訓或聘請專門人才,幫助縮短技術與關鍵非技術利益相關方之間的差距。

最佳實務:預測分析檢查表

現代預測分析:AI、機器學習和自動化

許多現代技術大幅推動進階預測分析:機器學習、AI、雲端運算和自動化等的進展。透過這些技術,組織可即時分析大量資料、揭露潛在模式,並對未來結果進行準確預測。這些技術能更輕鬆地準確預測客戶行為的變化、找出新興市場趨勢,並了解營運需求。預測分析 AI 工具可讓企業決策者從被動的方法(專注於追趕商機並降低挑戰),轉向為以資料為依據的主動策略。

此轉型的最大驅動因素之一是 AI 強化的雲端平台興起。這些平台可讓各種規模的公司使用資料來存取進階預測分析、機器學習功能,以及複雜的企業規劃。AI 支援由 Business Data Cloud 支援的即時分析,讓使用者輕鬆且直覺化使用。而將重複性工作(例如報表製作)自動化,可讓團隊專注於因應預測變化、預期中斷和新商機。

商業中的預測分析是廣泛資料科學生態系統的重要組成部分,透過連結業務資料、統計建模和 AI,提供可據以行動的智慧。隨著預測分析的使用日益普及,讓更多組織保持靈活度和競爭力。

透過預測分析,資料科學可協助企業將洞察力轉化為前瞻性洞察,這項技術快速成為成功的先決條件。

常見問題

預測分析有什麼用途?
預測分析透過分析歷史資料來預測未來結果。這些預測接著將用於引導決策、制定策略、優化營運、協助預測商機,以及標記需要避免或降低的風險。
簡單來說,預測分析如何運作?
簡單來說,預測分析流程包含分析過去發生的狀況(歷史資料)以預測未來可能發生的情況。為做到這一點,預測分析模型會以過去的資訊進行訓練,其中包含因素和結果的資料;「查看」哪些因素曾導致特定結果之後,模型便可在分析 資料(僅說明因素而沒有結果)時預測可能的結果。
預測分析的效益為何?
預測分析的關鍵效益包括降低風險、提升營運效率、改善決策、提升客戶體驗、競爭優勢,以及更準確和精確的預測。
預測分析的實際範例有哪些?
預測分析使用的範例遍及各產業和業務部門,包含銷售、行銷、供應鏈和物流、人力資本管理、客戶支援和營運。例如,行銷人員使用預測分析來預測客戶行為,醫療保健提供者使用該分析來識別有某些疾病風險的病患、財務主管會將其用於制定投資決策,而製造商也使用此分析來預測設備故障。
預測分析的挑戰有什麼?
預測分析的主要挑戰包括有限的資料可用性、資料品質不佳、偏見、欠擬合、過度擬合、模型漂移,以及員工採用困難。
預測分析與規範性分析的比較:有何不同?
預測分析和規範分析之間的差異在於,雖然預測分析使用歷史資料、機器學習和 AI 來預測未來結果,規範性分析則在這些預測基礎之上,進一步實際建議動作,協助達成預期結果,例如建議銷售策略來增加潛在商機轉換。