什麼是電子發票？

電子發票解決方案可協助實現更上一層的發票處理績效。數位化發票可消除錯誤、減少供應商查詢、加速核准並改善合規性。

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電子發票相關優勢

電子發票可精簡發票管理，並簡化發票和合規性文件的共同運作方式。

藉由數位化發票資料並比對合約、採購單、服務輸入單和貨物收據，電子發票可降低發票錯誤和突發狀況的風險。當電子發票透過數位商業網路傳送，並以相關文件資料和業務規則編程，可在過帳和付款前自動進行驗證。由於數位資訊比紙本作業更容易跨系統檢視，電子發票具有下列優點：

從儀表板管理繁瑣的合規工作細項
促進組織內部和與貿易夥伴之間的協同合作
把握提前付款折扣，並優化營運資本
降低溢繳和詐欺的風險
透過更即時的付款來改善供應商的現金流量

電子發票軟體可將 AP 員工從資料輸入員轉換為業務分析師，從擺脫繁瑣的紙本流程開始。

數位化並自動化電子發票處理

當發票數位化且交易發生於數位商業網路時，應付帳款資源可被釋出以專注在更有價值的策略活動，進一步精簡流程。處理 PDF 發票、非採購單發票，以及複雜服務的發票可成為自動化且無接觸性的發票。且透過商務規則的應用，遵循採購政策和合約，以及把握提前付款折扣的更多機會，透過電子發票處理來降低成本並提升生產力。