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什麼是契約生命週期管理（CLM）？
CLM 著重於集中契約儲存、改善法規遵循狀況，以及自動化任何契約協議的建立、執行和管理。
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契約生命週期管理概觀
契約生命週期管理（CLM）可自動化並簡化流程，改善支出能見度、提升效率並降低成本。這些階段包括啟動、撰寫、流程和工作流程、協商和核准、執行、持續管理和法規遵循（在資料庫內），以及續約。
採購商和供應商透過建立共同語言、核心範本、統一條款以及可重複、一致的條件，節省時間並減少錯誤。大多數契約管理軟體的設計目的在於為企業支出提供更高的能見度、改善契約流程的效率，並降低管理成本。透過下列完成：
- 管理採購和銷售契約、IP 授權和內部協議
- 從頭到尾，自動化並加速契約生命週期管理
- 標準化與控制契約開發
- 強化營運、契約和監管合規性
- 使用預先核准的範本和法律條款，快速且輕鬆地建立契約。
契約生命週期管理的效益
契約管理軟體連接每個階段，從起草契約到續約。
更快、更準確的契約
契約生命週期管理解決方案透過更有效率地運用尋源和供應商資訊，協助法律、財務、採購和銷售專業人員加速契約管理程序。透過將投標、供應商資料、議價和契約條款儲存在中央數位資料庫中，公司可以更快地簽署合約、更快獲得信任，並清楚了解協議如何影響利潤。
在簽訂契約過稱中消除紙本作業
為每個契約建立易於使用的中央資料庫。
- 將契約流程與第三方系統整合
- 透過修改警示控管非標準協議
- 降低總擁有成本（TCO）
- 透過儀表板和靈活配置的報表獲得更高的能見度
- 接收供應商契約的關鍵里程碑日期通知
- 消除寄件的時間和費用，並使用電子簽名簽署多個契約複本
- 透過流程監控、自動追蹤以及完整的稽核軌跡，強化法規遵循
