什麼是延伸規劃和分析（xP&A）？

xP&A 是採用最佳財務規劃和分析（FP&A）功能的規劃方法，並將其延伸至整個企業。

延伸規劃和分析概觀

正如其名，擴展式規劃與分析（xP&A）打破了傳統財務規劃及分析（FP&A）的藩籬。這裡的「x」不是代表任何部門（如銷售、供應鏈或人力資源）的變數。它代表的是突破財務部門及其他部門資訊孤島，以及能夠即時串連及同步企業內計畫的能力。

xP&A 是採用最佳財務規劃和分析功能的規劃方法，例如持續規劃、預測、進階分析和績效監控，並將其延伸至整個企業。然而，xP&A 更進一步。它會考量未出現在財務報表上的其他指標，例如營運就緒度、客戶滿意度、員工參與度、客戶流失率和客戶取得。

探索延伸規劃和分析（xP&A）的概念，並了解它如何提供您整個組織的全方位企業規劃。

漸漸地，財務規劃專家期望能引領企業策略，並放眼各角落。企業必須快速轉向，並以速度和準確度因應風險和商機。為了提供現今所需的資料導向洞察和可據以行動的分析，財務規劃與分析主管將視野提高，才能更全面地了解組織的績效。

銷售、行銷、人力資源、採購、供應鏈皆能貢獻利潤，它們各自能建立不同的營運計畫。例如：

傳統上這些計畫都被獨立建立，使用不同的規劃工具及單機試算表，並未深入探討這些計畫將如何相互影響。舉例來說，若銷售超過目標，產量是否能準備好？合適的員工是否會安排到位？

擴展式規劃及分析的核心在於串連不同部門的計畫並辨識出潛在的影響。它能讓企業在行銷產品上市、供應鏈中斷、員工編制的突然變動時得以即時反應。當其中一個計畫改變時，其他的計畫將會適應新的計畫，企業便得以繼續營運。

當然，擴展式規劃及分析不僅是將營運計畫串連而已，它也將營運計畫及財務目標和策略目標串連在一起，以協助財務長及其團隊進行全面性的預測、監控及評估，並得以提供企業優良的策略建議。即便財務規劃及分析能力透過擴展式規劃及分析延伸到不同部門，財務團隊仍是掌舵者，並能完美地協調整個企業的擴展式規劃。

例如，為了因應供應鏈中斷的潛在問題，高階主管可以透過供應鏈規劃軟體的靈活整合快速執行需求、供應和財務變動的模擬，並進行 what-if 假設分析，透過比較規劃情境讓整體企業迅速制定周全的決策。

延伸規劃和分析使組織能夠像一台運作良好的機器一樣工作。其中五大效益包括：

即時、全面的業務能見度。xP&A 打破部門孤島，建立即時規劃和績效的單一檢視。企業領導人可以利用此檢視以及跨部門的報表製作和分析工具，了解決策對每個部門以及整個組織的影響。
單一事實來源。許多公司都在為相互矛盾的事實版本而苦惱，這通常是因為不同的 IT 系統和大量的資料儲存在不同地方。xP&A 建立單一事實來源，因此規劃者和決策者都可以使用相同的數字和資訊。
全面業務一致性。透過 xP&A 同步策略、財務和營運計劃，確保整個企業保持一致，並朝共同成功願景邁進。xP&A 也清楚說明部門活動如何互相影響，鼓勵團隊協同合作並在優先順序上達成一致。
提升靈活度。擁有跨部門的業務觀點和單一事實來源，領導者更能即時地了解現況，並快速修正進程。緊密的企業一致性也協助他們快速掌握新商機、發現並降低風險、找出降低成本和效率不彰的方法，並像新創公司一樣靈活應變。
自動化且持續的規劃。持續規劃，即根據不斷變化的條件和事件持續更新計劃，為 xP&A 的核心。良好 xP&A 工具可讓此程序更輕鬆：當一個計劃發生變更時，將自動更新所有相關計劃。此自動化可將人工作業降至最低，並使一切保持同步，即使在瞬息萬變的時代。

自信地連結整個組織的計劃，制定周全的決策。

立即註冊以取得商務智慧，直接傳送至您的收件匣。