何謂企業整合及其重要性為何?
企業整合是將企業應用程式、資料、私有和公有雲、流程、裝置,以及人員連接至整個 IT 架構的實務。
企業整合概觀
串聯這些環節並沒有想像中的簡單,大多數企業擁有繁複的多樣化應用程式、裝置、雲端和網路,更不用說呈指數趨勢成長的資料量,在複雜性的考量下,企業該如何快速反應以因應全球變局,並滿足瞬息萬變的客戶需求?他們該如何保持敏捷、彈性和獲利能力?答案在於企業整合。
整合並不只是將許多新的軟體和工具增加到現有的系統上,只有當每個人和每件事(您的團隊、客戶、夥伴和系統)都能即時合作時,才算實現真正的企業整合。
何謂企業整合?
企業整合是運用技術和方法,將 IT 架構中的所有內容緊密連結,包括應用程式、資料、雲端、API、流程和裝置,將多種整合方式合併為單一整合工作,並採用單一管理模式。
企業整合為何重要?
企業整合使不同系統和資料來源能夠無縫共享資訊,讓資料即時流向整個組織,因此企業可以將流程自動化、改善效率、獲得更完善的客戶洞察,並採用新的技術和商業模式。最終,企業整合會成為靈活度的核心,即使是大型公司也能快速調整並即時改變方針。
83%
83% 的公司將企業整合視為未來 2 年的前 5 大業務優先事項。
企業整合的主要商業效益包括:
企業流程最佳化與自動化:分散和不互通的流程會拖慢工作流程、阻礙營運效率並造成不一致的使用者體驗。透過企業整合,企業不僅可以連結、最佳化並自動化整個組織的流程,也能在所有數位接觸點提供流暢的客戶和員工體驗。
改善客戶洞察:客戶資訊具有多種格式,來自許多不同的資料來源和應用程式,透過企業整合,企業可以將所有這些資訊集中在一個位置進行串聯和解讀,取得全方位的客戶和受眾檢視,並確保遵循隱私法規。
備戰未來 IT 架構:成功的數位轉型策略通常需要將舊系統與較新的雲端技術進行連接,企業整合採用 API 優先方法來合併新舊系統,如此一來,企業便可從舊系統擷取即時資料確保業務持續性,同時支援新的商業模式並將其 IT 架構現代化。
API 經濟中的商機:越來越多的企業正在 API 經濟中發掘新商機,透過 API 建立買方、夥伴和供應商的生態系統,促進流暢的資訊交換、建立專屬服務和商業模式,推動差異化的競爭優勢。
整合的類型
在串聯組織內各業務部門之間的關鍵系統、流程、資料和應用程式時,有許多不同的整合類型。
- 應用程式整合:透過應用程式整合(EAI),可以在不同軟體應用程式之間即時優化、整合及共用程序與資料,從而在整個組織中提供改善的洞察、可見度和生產力。
- 資料整合:透過資料整合,可以從不同來源探索、擷取和編譯資訊或資料,並將其編譯到結構化且統一的檢視中。
- 雲端整合:透過雲端整合,將多個混合式雲端環境(包括公有雲和私有雲)整合為一致的 IT 基礎架構,可因應資料、流程、系統架構和企業應用程式。
- API 整合:透過應用程式設計介面(API)整合,多個企業應用程式之間便可透過 API 連線,協助這些系統交換資料來源。這些關鍵串聯可支援整個企業的流程和工作流程,以便同步資料、提升組織生產力,並推動成長。
- 平台整合:透過平台整合這種全方位的軟體產品組合,IT 專業人員可以開發安全的整合流程,以連結並管理雲端中分散的應用程式、系統、服務和資料來源。平台整合也與整合平台即服務(iPaaS)緊密相關。
- 流程整合:透過流程整合,可以優化和協調跨多個應用程式和系統的工作流程和程序,以轉變營運並提高效率。
- 裝置整合:透過裝置整合,可以連接不同的裝置,以便進行通訊、互動和互通,以支援業務需求並提高生產力。
具體支援的整合類型和組合可能會因整合軟體供應商而有所不同。
企業整合平台與技術
智慧企業即是系統高度整合的企業,他們運用先進技術、智慧流程自動化和互連的即時資料,推動成長並改善業務,因此,扮演企業策略核心的應用程式、資料和裝置必須可透過多個雲端環境同時存取,有許多不同的企業整合平台和技術可協助實現這個目標:
iPaaS:整合平台即服務(iPaaS)提供應用程式、資料、流程和服務導向架構(SOA)整合方案的雲端服務。這是一個多租戶平台,可支援雲端到雲端、雲端到就地部署、就地部署到就地部署和 B2B 整合。
訊息:訊息傳遞是分散應用程式架構中不同元件的通訊方式,只要通訊各方了解一般訊息格式和通訊協定,元件便可跨語言、編譯器和作業系統傳送和接收訊息。
發佈/訂閱 :發佈/訂閱是用來在應用程式、裝置和服務之間交換事件資料的設計模式,透過此模型,發佈者(任何資料來源)會即時傳送訊息給訂閱者(對此資料感興趣的接收者)。發佈/訂閱通常用於獨立和微服務架構的應用程式,以及事件驅動的架構(EDA)。
應用程式連接器:應用程式連接器為模型化元件互動規則的架構元素。這些連線是針對特定 API 自訂的標準類別連線,因此可用來快速整合新的端點。
資料串流:資料串流會提供應用程式可新增或使用的持續資訊流,不受該資料傳輸的影響。
企業整合模式:企業整合模式(EIP)是常見整合問題的獨立技術解決方案集合。模式也提供一般語言,供開發人員和應用程式架構師說明整合。
應用程式設計介面(API) :API 是一組用於建立應用程式軟體的工具、定義和通訊協定。這可讓您的產品或服務與其他產品和服務進行通訊,而無需知道其建置方式。
企業整合的範例
各產業組織正使用企業整合來進一步達成業務目標,並取得競爭優勢,以下是透過各種整合策略可達成的一些範例。
集中分析基礎架構,建立更智慧的基礎架構並減少排放。
為改善資料管理,並強化超過 6000 億英鎊資本基礎架構投資組合的分析能力,英國營建公司 Costain Group plc 提議建立共同的資料平台,稱為智慧基礎架構控制中心(IICC),整合專案資料以進行更智慧的分析,從而使基礎架構成本降低 66%,同時減少對資料中心的需求,幫助該行業減少碳足跡,並在 2050 年實現淨零排放的目標。 更棒的是,透過以資料虛擬化提供孤立資料,現在有 80% 的資料可供存取(先前為 30%)。這種完整的資料透明度可讓管理階層了解日常專案活動的影響,提供重要資訊以協助支援重要決策者。 這些進階和預測分析可降低未知性並降低風險,同時協助進一步降低成本,並提升專案效率。
以客戶為中心的線上零售體驗。
為了支援行動裝置、統一通路並建立流暢的客戶旅程,消費性電子產品零售商 Elkjøp 以永續的 IT 基礎實現靈活且大規模的快速創新,進而打造流暢的全通路客戶體驗。為了實現新一代零售體驗的願景,Elkjøp 決定以新的整合架構取代 12 套舊系統,大規模的雲端架構革新創造出全面整合的零售平台,不僅改善工作流程,也提供 100% 的運作時間。這項雄心勃勃的轉型策略為 Elkjøp 帶來許多其他效益,包括產品正面評分增加 800%,並將客戶資料庫擴增至超過 500 萬(僅北歐五國)。
支援物聯網的商業模式和 B2B 雲端整合
Endress + Hauser 是位於德國的工業機械和零件(IM&C)公司,為了改善資料導向的智慧技術,並支援 B2B 雲端整合以及支援物聯網的新商業模式,IM&C 公司轉向採用機器學習技術的雲端資料和整合解決方案。透過實施新的整合方式,Endress+Hauser 不僅加快了專案速度、使成本降低 5 倍以上,並為獲得 5000 萬歐元的數位淨銷售奠定了基礎。而透過採用標準化整合套件,組織還能強化法規遵循。
企業整合的最佳實務
若遵循下列經驗證的最佳實務,便可更輕鬆地執行致勝企業整合方法:
- 從平台方法開始: 平台式方法支援企業連線的多個層面,滿足內部部署、雲端和混合生態系統的廣泛整合使用案例(例如應用程式、程序、資料、使用、感應器等)。
- 使用 API 作為基礎建置區塊:API 可作為平台架構內可互換的整合元件,支援人員、程序和系統的整合。這可讓企業透過各種營利計劃,輕鬆將數位資產轉換為新的商業模式。
- 讓每個人都能存取整合:透過民主化整合,企業可以為所有使用者提供直覺式、無程式碼的建構體驗,讓不同背景和技術程度的企業使用者都能更新和建構整合,協助大幅提升企業價值,減少對專門開發人員的依賴。
- 建置智慧生命週期管理:建立持續的管理計劃以支援企業整合策略,計劃必須包括存取控制、變更管理程序、延伸整合的規則、系統憑證的管理以及資料加密。針對混合部署,生命週期管理必須能夠將修補程式和升級功能推送到執行時期引擎,無論是在就地部署或在雲端中。
- 運用分析和預測智慧推動持續改善:使用整合活動分析,從各業務、各部門和端點的資料流中汲取洞察。隨著使用者主導的整合增加,預測智慧可以辨識整個組織使用的整合模式。
- 建立整合卓越中心(ICoE): 整合卓越中心(ICoE)又稱為整合能力中心(ICC),這是組織內的共享服務,透過一致、可擴充且符合成本效益的方式全面整合資料、系統、雲端和企業應用程式,提供長遠的競爭優勢。作為在整個組織間傳播知識和標準化流程的集中化功能,ICoE 的角色是促進企業整合成為一個正式的紀律。ICC 能為企業帶來多項效益,包括降低基礎架構和資料中心成本、永續成長、提升供應鏈穩定性、智慧技術和預測分析,進而強化決策、智慧流程自動化等等。
如何建立整合卓越中心(ICoE)
真正的企業整合不僅限於系統、應用程式和流程,更涵蓋組織文化、結構和工作流程,透過匯聚多樣化的技能、知識和專業知識以打破資訊孤島,創造全新的數位產品以及卓越的客戶體驗。
這不再是數位轉型的理想,而是基本門檻,建立整合卓越中心的競爭和財務優勢已擴大到不容忽視。
若要落實這項策略,企業必須指派一名高階主管,並建立一個致力應用最佳實務和標準的跨部門團隊,如此一來,便可將整合技能、資源和程序整合到一個專門的主題專家團隊,以優化稀缺的 IT 資源。這些專家應該來自各個領域,包括法規遵循和安全性,以及各業務部門,以監督受整合直接影響的應用程式和資料。
建立有效整合卓越中心(ICoE)的五個必要步驟如下:
- 評估整合成熟度
- 建立目標、章程、範圍和目標
- 執行 GAP 分析並研討待改善項目清單
- 規劃多階段部署藍圖
- 向企業和 IT 主管提供總結參與報告
透過 ICoE,組織可以預期獲得下列效益:
加速專案交付時間
透過投資服務多個專案的技術解決方案,提升營運和 IT 預算的效益
降低維護成本
透過建立和重複使用企業資產,諸如來源定義、應用程式介面和編纂的業務規則等等,提高投資報酬率
毫無疑問,有更多的企業和董事會已經意識到企業整合策略的急迫性,然而,建立整合且互連的組織可能充滿挑戰以及無法預料的風險。成功的企業整合需要靈活且可擴展的整合策略,部份供應商提供了設計及執行此策略的引導式方法,由整合卓越中心所推動,例如 SAP Integration Solution Advisory Methodology 直接融入 SAP Integration Suite [整合式套件] 之中,並採用久經驗證的最佳實務和深入的技術知識。