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端到端智慧內容管理，推動數位創新
運用數位化的流程和即時資訊，重塑您的企業。SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended Enterprise Content Management，SAP Extended ECM) 應用程式 (由 OpenText 開發) 透過將電子郵件、文件和其他內容連接至核心企業流程，涵蓋文件和記錄管理需求 (包含資訊檢索和協同合作)。
- 以程序為中心的協同合作
- 以內容為中心的工作流程
- 企業歸檔和文件擷取
關鍵效益
簡化所有相關資訊的存取
全方位檢視所有資訊，作為跨部門和辦公室位置企業流程的一部份。
改善企業效率
透過整合交易和工作流程，簡化 IT、降低應用程式和管理成本，並最佳化資源耗用，同時縮短週期時間。
降低法規遵循風險
建置 DoD 5015.2 認證來降低法規遵循風險非結構化內容的記錄管理解決方案，包括實體記錄。
主要功能
以程序為中心的協同合作
與 Microsoft Office 365 整合，支援線上共同編輯、Microsoft Team 整合和其他協同合作選項
運用商務工作區功能來強化內部協同合作、協助確保資訊正確揭露，以及重複使用傳統企業內容
文件管理
將任何電子內容連結至企業流程，以便更輕鬆地尋找和共用內容
透過文件版本控制、存取控制和稽核軌跡功能，協助確保資訊準確性和貨幣
讓使用者在需要時找到所需項目
文件擷取
使用自動中繼資料標籤和增強的影像掃描來管理掃描需求
支援關鍵企業系統和所有主要掃描硬體，將紙本文件轉換為數位企業資產
自動將內容轉譯為標準格式，協助確保未來可讀性
記錄管理
提供橫跨多重 SAP 和第三方系統的記錄管理程式
管理整個生命週期的電子和實體記錄
建立分類計劃、保留期間、處置政策，並安排項目以保留銷毀
內容存取
自任何地點檢索業務相關文件，確保資訊流程一致且有效率的全球企業流程
整合多個 SAP 和第三方系統的內容，直接在 SAP 系統中建立程序導向的虛擬檢視
企業歸檔
在一般歸檔儲存區中歸檔 PB 的數位 ECM 和 SAP 內容
將內容寫入替代、不可更改的儲存媒體；時間印記；然後在歸檔內保留稽核軌跡
識別檔案系統中的重複內容執行個體，以消除備援副本
智慧檢視
彈性、可擴充和協同合作的文件檢視
與執行緒備註和註解工具協同合作
指派註解存取角色並使用安全性功能保護內容
Microsoft Office 365 整合
與 Microsoft Teams 空間和 Office 應用程式整合
將企業流程連接至協同合作和通訊工具
從 Microsoft SharePoint 存取商務工作區
文件產生
輸出管理、特別文件建立及自動化
在企業流程內建立報價、建議、契約和員工通訊
使用工作區中繼資料填入文件
根據事件或中繼資料變更自動建立
透過以規則為基礎的引導式建立，啟用一般使用者個人化
定價
觀看 SAP Extended Enterprise Content Management 的實際案例
技術資訊
透過 SAP 內建的安全功能和附加解決方案，保護您的企業。本產品部署於雲端，並以軟體即服務（SaaS）形式提供，因此您可以從任何網路瀏覽器存取您的軟體。
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