什麼是採購到付款（P2P）？
透過數位化和自動化的採購到付款流程，您可以輕鬆管理全球的採購、核准、法規遵循、付款和供應商。
採購到付款流程程序概觀
採購到付款是整合採購和應付帳款系統的流程，以創造更高效率。這存在於大型的採購管理流程中，且涉及四個關鍵階段：
- 選取商品和服務
- 落實法規遵循和訂單
- 接收和調節
- 發票和付款
採購到付款管理解決方案會建立核准流程，確保協商後的支出節約確實符合利潤目標。
採購到付款為何重要？
透過採購到付款軟體解決方案將您的採購流程數位化，可強化供應商、合約、法規、買方和應付帳款之間的法規遵循和控制。
由於這會協助組織以協商的價格向偏好的供應商購買，而不需人工處理文書工作和試算表難題，因此使用採購到付款軟體的流程自動化可以：
積極控制和改善全球支出
合併大部分人工商務流程，減少錯誤
簡化目錄維護、節省時間並釋放資源
能夠快速核准新供應商
節省成本以提升利潤，將尋源協商的價值最大化
取得重要採購流程程序的寶貴洞察
運用現今的軟體解決方案，將採購到付款流程數位化，可改善採購管理並建立對全球支出的控制。其透過目錄和合約法規遵循快速提供投資報酬率，並找出目前及潛在的關注領域，進一步優化流程。
採購到付款軟體是改善法規遵循和支出控制的關鍵
使用可擴展的軟體，在不同時間需要不同的資源時進行調整，以保持彈性並達成採購目標。採購到付款軟體可以提供：
簡單優雅的購物體驗
與 ERP 系統進行具效率且有成效的整合
改善採購到付款流程的速度、可用性和績效
採購控制，包含複雜企業服務
彈性的全球流程、預算檢查，以及動態採購單位的核准
世界各地的供應商、採購到付款流程、預算、審核及付款作業
針對目前工作融入最佳實務
流暢的收據開立和帳務調節流程
採購到付款軟體如何運作？
採購到付款（P2P）軟體透過與企業資源規劃（ERP）和財務系統的整合，協助企業對企業進行更流暢且快速的採購。當您準備好購買商品或服務時，軟體會以直覺式使用者介面引導您完成選擇程序，協助確保您的選擇符合公司政策。一旦您下單，軟體便會自動建立採購單，並使用可自訂的工作流程傳送以供核准。核准後，系統會將採購單傳送給供應商。供應商可將採購員訂單轉換為訂單確認、出貨通知、收據和發票。
在下單後，系統會協助追蹤交貨和處理收貨。最後，採購到付款軟體可在處理任何付款前，先將交貨與原始採購單和發票比對，以檢查發票是否正確。
