什麼是電子發票?
電子發票解決方案可協助實現更上一層的發票處理績效。數位化發票可消除錯誤、減少供應商查詢、加速核准並改善合規性。
與電子發票相關的優勢
電子發票可精簡發票管理,並簡化發票和合規性文件的共同運作方式。
藉由數位化發票資料並比對合約、採購單、服務輸入單和貨物收據,電子發票可降低發票錯誤和突發狀況的風險。當電子發票透過數位商業網路傳送,並以相關文件資料和業務規則編程,可在過帳和付款前自動進行驗證。由於數位資訊比紙本作業更容易跨系統檢視,電子發票具有下列優點:
從儀表板管理繁瑣的法規遵循工作細項
促進組織內部和與貿易夥伴之間的協同合作
把握提前付款折扣,並優化營運資本
降低溢繳和詐欺的風險
透過更即時的付款改善供應商的現金流量
電子發票軟體可將 AP 員工從資料輸入員轉換為業務分析師,從擺脫繁瑣的紙本流程開始。
數位化並自動化電子發票處理
當發票數位化且交易發生於數位商業網路時,應付帳款資源可被釋出以專注在更有價值的策略活動,進一步精簡流程。
處理 PDF 發票、非採購單發票,以及複雜服務的發票可成為自動化且無接觸性的發票。且透過商務規則的應用,遵循採購政策和合約,以及把握提前付款折扣的更多機會,透過電子發票處理來降低成本並提升生產力。
捨棄紙本作業。數位化。
透過無接觸、數位化的電子發票流程,讓您的 AP 員工免於手動流程,得以專注在更有價值的策略活動。
降低成本並改善現金管理,以把握更多提前付款折扣
更有效且高效率地管理複雜的服務和非採購單發票
強化契約、公司政策和全球電子發票法規的法規遵循
設定工作流程以解決特定需求
能更快速、更精確地處理
提供發票狀態和現金預測的網頁版存取權