為何核心人力資源功能在雲端中大幅成長
集中式 HR 平台可協助提升增長和員工體驗。
核心人力資源功能概觀
過去 50 年來，我們定義核心人力資源功能的方式變化不大。薪資、時間保留和員工資料管理仍是人力資源作業和 HRIS 工具的核心，改變的是現今對於這些功能的期待：盈利能力、創新和業務成長的潛在驅動力。
如今，遠端人力的分佈範圍很廣。尋找最佳人才是一個嚴峻的挑戰，更別提留任。為保持競爭力，企業必須整合並統一營運，即在單一 HRIS 平台上分析員工資料並集中全球流程。當各地區的核心人力資源部門都能即時存取和連結時，公司便能從更精簡的作業流程中獲益，以及來自雲端核心人力資源解決方案的強大資料驅動洞察和人員分析。
雲端人力資源系統的需求增長
由於現今的組織面臨前所未有的競爭、經濟不確定性和人員配置挑戰，因此企業領導者正在探討一些棘手問題：我們是否能妥善運用員工和薪資資料來節約多餘成本，並確保提供有競爭力的報酬？我們是否能進一步讓員工使用的人力資源系統更加貼近需求且易於使用？我們能否改善目前的流程，以將法規遵循風險降至最低？
好消息是，所有這些問題的答案都是「是」。但為了達成這些目標，並且整合所需的所有部門和資料中心，人力資源團隊需要集中且靈活的軟體解決方案。換句話說，人力資源需要能夠即時整合和運作、串連並統一所有雲端企業營運的系統。
雲端人力資源如何創造雙贏局面？
最佳雲端 HR 解決方案可協助您看到問題和挑戰，更重要的是，還能協助您找到解決問題的最佳方法。
改善員工體驗：雲端人力資源解決方案適合行動裝置，並提供更精簡的使用者體驗，包含個人化和即時資料整合的能力。這可提供更高的薪資、福利、排程、訓練、職涯發展等資訊透明度。當員工能更輕鬆存取這些工具時，體驗也會更上層樓，而經理則可獲得所需資料，以便更清楚辨識並培養有價值的團隊成員。
提升生產力和效率：錯誤與效率不彰會浪費資源，並增加團隊的壓力負載。整合式雲端人力資源解決方案有助於將流程自動化和簡化，預先套裝的整合和標準化的人力資源流程，也能為新的和現有團隊提供更有效的人力規劃，以及更一致的工作流程。
全球和區域整合：傳統上，組織會浪費許多時間重頭設計系統，並嘗試讓不同的規則和工作流程融入共同系統。雲端 HR 系統可協助標準化國際流程。讓團隊擺脫整合系統的耗時作業，並讓他們得以專注於分享想法、技能和創意解決方案等更重要的事物。
降低風險：透過結合雲端連線、內建的本地化功能和智慧技術，有助於保持最新的一致資訊。即時更新和整合法律、規則和法規遵循問題，表示所有團隊皆可將法規遵循工作細項自動化，並收到變更警示。接著，您可以更輕鬆地落實這些發現和更新，協助建立更安全、更安全的工作場所，涵蓋從高階主管到現場的作業區。
降低成本：HR 程序十分複雜，且包含多個營運範圍、地區和角色，若能完全整合至單一平台，便能更容易掌握全局，避免瓶頸和延誤。當系統內建當地語系化的最佳實務內容時，也可減少執行成本和建置時間。
集中式人力資源平台如何提供全球商品？
McKinsey 和 Ipsos 所進行的 American Opportunity Survey 的研究，證實了我們觀察到的發現：彈性與遠端工作「自 2019 年以來已有三分之一至十倍的成長」。這也包括零工和自由工作者的興起。
當然，即使在州、省或地區之間，也有許多不同的法律和勞工法則。隨著人工系統的運作，集中式的全球人力資源法規遵循幾乎難以達成。這是雲端核心人力資源大放異彩的領域，最卓越的整合式 HRIS 解決方案可以：
使用單一平台，查看所有區域和全球勞工類型，並以一致且標準化的系列流程進行組織。
將福利、休假和其他工時和排程功能本地化，當這些法規在任何地區發生變更時，在雲端自動更新。
透過您工作所使用的所有貨幣（匯率即時調整）管理薪資和發票開立。
支援各種語言的組織管理和最佳實務功能。
與其他基本企業系統（例如 雲端 ERP）整合，以建立並提供自訂財務和人力分析報表，同時結合不同地區和資料類型。
雲端全球人力資源：法規遵循與風險
在過去幾年中，我們看到職場階級行動訴訟的支出大幅上升，以及個別訴訟和正式投訴的增加。組織正與多個地區的勞動力磨合，並試圖為異地和自由工作者落實安全和合規性。此外，我們需要面對快速發展的表態和要求，包括多樣性、公平、包容性和歸屬感（DEI&B），解決與性別、種族和身份相關的熱議問題和定義。對人力資源團隊而言，嘗試以人工作業跟上這些趨勢不切實際。
組織知道人力資源法規遵循不再存在安全的容錯空間，犯錯會導致無法彌補的財務或聲譽損害。
好消息是，雲端人力資源解決方案可提供關鍵幫助，協助支援和保護公司和員工。人力資源應用程式與其他企業系統整合時，您可以運用進階資料分析的強大功能，在充滿不確定性的環境中保持領先。您的 HR 系統甚至可即時通知您最新的法律和法規資訊，並可讓您重新整理所有地區和國家的法規遵循。
何時是將核心人力資源功能移轉至雲端的最佳時機？
Gartner 預測到 2025 年時，85% 的企業將採用主要雲端基礎架構。轉變的原因為何？移轉至雲端後，您可以將 HR 解決方案與 ERP 和其他連線企業系統整合，並透過 HR 專屬的功能、整合和資料來強化全球營運。無論您處在雲端轉型歷程中的哪個階段，現在都應該優先考量人力資源營運，並發揮核心人力資源資料和功能的價值。