什麼是 Two-tier ERP?
全面了解Two-tier(雙層ERP)策略、使用案例、企業效益,以及建置方法。
概覽
Two-tier ERP(雙層ERP)是一種策略,組織在組織的兩個不同層級運行不同的 ERP 系統。一個系統作為穩定的骨幹,而第二層系統則運行於獨立且經常整合的ERP系統。
Two-tier ERP 與混合式 ERP
公司通常採用Two-tier ERP(雙層ERP) 模型作為合併或收購的一部份。第 1 層 ERP 指管理中央部門之母公司系統。第 2 層的 ERP 為子公司或地區辦公室的系統,負責管理當地或專業功能。
混合式 ERP 是一種雙層式 ERP,結合了就地部署和雲端 ERP 解決方案的元素。對許多企業而言,採用混合式 ERP 並非最終目標,而是邁向採用雙層雲端 ERP 模式的一步。
採用雙層 ERP,實現現在、靈活且可擴展的架構
採用 Two-tier ERP(雙層ERP)的常見業務驅動因素
企業通常會在傳統營運方式面臨重大變革時,例如擴展業務方案或採用新的業務模式時,探索Two-tier ERP(雙層ERP)解決方案:
合併、收購和分割業務並且採用Two-tier ERP(雙層ERP)策略在有限的時間內可以成為啟動新 ERP 的有效方式。
變更商業模式可能需要對舊 ERP 進行重大變更,因此採用新的 ERP 並與原始系統整合可能更簡單。
全球擴張,包括透過策略聯盟和合資企業的成長,都需要 ERP 系統來支援這些需求。
為何企業選擇 Two-tier ERP(雙層ERP)策略
將企業的所有業務單位整合到一個全球集中管理的 ERP 產品上,顯然有很多效益,但由於種種原因,這有時並不實際:
緊急
子公司需要在短時間內找到解決方案,而 IT 部門又沒有能力在現有的基礎架構中吸收新的作業。符合
母公司的 ERP 可能過於複雜或不適合子公司的功能、法規或報表製作需求。獨立
合資企業或部分國有實體等法務所有權結構,可能會使共用單一 ERP 不理想。公司文化
擁有獨立的 ERP 可以培養子公司的所有權、自主性和責任感。地理政治
組織可能需要維持特定實體之間的距離,或遵守複雜的資料常駐規則。透過收購繼承
通過收購而成長的公司繼承了一套多樣化的系統,但缺乏資源來整合這些系統。
常見的 Two-tier ERP(雙層ERP)使用案例
讓我們更深入探索常見的 Two-tier ERP 情境,以及其對子公司的效益:
收購
透過收購擴大其投資組合或地理範圍的公司,通常都是高成長型公司,或是所屬產業經常進行併購的公司。一般而言,收購公司必須迅速從賣方的 IT 基礎架構中移除收購項目,否則必須支付高昂的費用,因此雙層 ERP 是快速轉換的好選擇。攝影服務公司 CEWE 公司如何管理對 WhiteWall 的收購,是兩層 ERP 如何解決此挑戰的絕佳範例。
孵化器和合資企業
雙層 ERP 非常適合新實體,因為可以快速建置,並以靈活但包容的方式培養創造力和承擔風險。對於孵化器來說,目標是創造一個環境,新實體可以自我管理、實驗和成長,並將投資費用最小化。合資企業的所有權可以是流暢的,因此將實體保留在不同的系統上,也會簡化退出策略。
區域分公司
擁有區域分公司的企業通常執行不同的 ERP 解決方案。挑戰在於降低管理多個 ERP 的成本,同時提升所有資料的能見度。Hitachi High-Tech 就是一個很好的範例:它採用日本總部的第 1 層 ERP,並為其區域辦公室採用第 2 層 ERP,並將其整合以實現所有系統的全面能見度。
自動化部門
若公司的部門不一定是獨立的法人實體,但有獨立的流程或商業模式,雙層 ERP 可讓子公司使用未受母公司管理的個別流程 – Deutsche Telekom 及其諮詢部門 Detecon 使用此策略。
分割業務
雙層 ERP 通常作為撤資策略,例如 Accelleron Industries 從母公司撤資時。想要分割部門的企業有時會將該部門轉移到自己的 ERP 上,使其成為更具吸引力的收購目標,因為這樣可以提高部門的估值、簡化轉換服務協議的條款,並確保各方的業務連續性。
移轉至雲端
雙層 ERP 模式在雲端移轉中扮演關鍵角色,讓企業逐步且有控制地轉移至雲端。澳洲玻璃製造商 Viridian 是如何使用雙層 ERP 策略讓公司逐步將特定功能或業務單位移轉至雲端的主要範例,進而大幅提升流程效率和業務成果。
第二層系統的雲端 ERP 效益
與就地部署 ERP 相比,雲端 ERP 提供明顯的優勢:
立即價值
雲端 ERP 基礎架構可依需求設定和擴展、加速上線、全球部署,並因應瞬息萬變的需求。自主性
子公司可輕鬆管理和變更自己的雲端 ERP 服務,而無須受到總公司大量介入或管理。持續創新
雲端 ERP 可即時存取新技術,協助企業掌握不斷變化的法規需求。簡單、可靠且安全
雲端 ERP 更容易設定和使用,且平台層級的安全性更新會自動套用。降低總計擁有成本
雲端 ERP 是以訂閱為基礎,因此相較於傳統的就地部署基礎架構資本費用,成本更具預測性和彈性。
適用於子公司的雙層 ERP 雲的優勢
從子公司的角度來看,使用專門設計來輕鬆與第 1 層 ERP 整合的第 2 層 ERP 可帶來多項效益,特別是當兩個系統都是以雲端為基礎時:
- 標準化作業與法規遵循
當 ERP 的流程和技術標準化時,間接成本會降低,合併財務和營運報表更加容易。跨實體使用相同的政策、分析工具和商業技術平台可簡化法規遵循和訓練,並可重複使用開發工作。 - 簡化整合並加速部署
雲端 ERP 旨在與主要 ERP 系統整合。這可讓整個組織進行順暢的資料交換、流程整合和合併報表製作,提供統一的營運檢視。 - 變更管理優勢
當第 1 層和第 2 級 ERP 互補時,所有實體對整個系統的功能、流程和術語都有相似的理解。 - 降低總計擁有成本
雲端 ERP 以訂閱為基礎的定價模型運作,該模型涵蓋軟體、基礎架構和支援,相較於就地部署 ERP,他們擁有較低的總計擁有成本。最低的前期資本支出、更可預測的持續成本、更少的停機時間,以及更具彈性的預算管理有助於降低總計擁有成本。
SAP 利用 Two-tier ERP(雙層ERP) 備戰未來的方法
通常無法預測所有子公司未來在其第 2 級 ERP 中所需的功能,因此提供快速調整和擴展功能的能力是我們Two-tier ERP方法的基石。
廣泛功能範圍
我們提供廣泛的範圍,讓客戶運用核心雲端 ERP 功能,並運用業務別(LoB)和 industry cloud 解決方案,垂直整合、擴展全新產業並開發新的商業模式。
地理範圍
我們了解,採用Two-tier ERP(雙層ERP)也意味著為許多組織拓展地理範圍,因此我們開發了近 60 種國家特定的雲端 ERP 解決方案版本,並支援超過 30 種語言。
廣泛的整合功能
我們提供一系列廣泛的工具和加速器,協助公司透過整合 ERP 解決方案取得資料透明度,並連結流程。雖然 ERP 之間的整合可能不是第一天的首要任務,客戶也可以存取我們的工具和內容組合,以便隨時支援數十個整合使用案例。
常見的 Two-tier ERP 整合方法
根據主要目標,雙層 ERP 整合通常會在初始設定期間排列分析、主檔資料或程序的優先順序。SAP 的工具和資源專為支援數十種整合變化而設計。
分析
當跨 ERP 的資料結構相容時,整合跨 ERP 的分析就非常直接。對於 SAP 到 SAP 整合,使用 SAP Analytics Cloud [分析雲] 可讓您彙總分析、營運及財務資料,以利報表製作,而不需要複製資料。
主檔資料
當所有層級需要共享單一事實來源(例如客戶記錄)時,建置統一資料控管是首要之務。您可輕鬆啟用第 1 層 ERP 和 SAP S/4HANA Cloud Public Edition [雲端 ERP 標準版] 間的資料共享和同步化。
流程
對於 ERP 合作完成業務流程的公司而言,例如製造子公司從總部取得原料時,雙層 ERP 策略的主要目標是整合其程序和工作流程。
整合價值
組織可以使用 RISE with SAP 轉換現有的第 1 層 ERP,回到 clean core。GROW with SAP 可以藉由子公司和部門來達成成長策略。整合這兩個解決方案可驅動:
- 使用一致的 KPI,準確衡量業務別、供應鏈、客戶關係和財務狀況。
- 透過消除重複的資料輸入、不一致和容易出錯的人工作業來提高資料準確性,從而實現更好的決策並提高客戶滿意度。
- 透過即時存取共享資料、文件和工作流程,簡化協同合作和通訊。
- 減少手動流程延遲,並增強需求規劃、存貨管理和物流功能的能見度,進而優化供應鏈。
適用於子公司的 GROW with SAP
GROW with SAP 提供解決方案、採用服務和學習資源,協助您成功建置雙層雲端 ERP其核心為 SAP S/4HANA Cloud Public Edition,它提供許多功能和效益:
雲端式部署,允許子公司透過網際網路存取和使用軟體,並快速採用新的服務,包括 AI 產品。
根據使用和使用者數量的以訂閱為基礎的模型。這可預測支出並降低前期成本。
SAP 會自動執行定期更新和維護,包括安全更新和修補程式,並且子公司始終使用最新版本。
透過熟悉的 SAP Fiori 介面,現代使用者體驗為各裝置提供一致且易於使用的體驗,加速使用者採用並簡化作業以提高生產力。
SAP HANA 記憶體式運算和資料處理支援的即時洞察和分析,可讓子公司制定資料導向的決策,而不需要單靠主要 ERP。
跨部門和功能的整合企業流程(從採購和生產到銷售和財務)使資料流程更流暢,提高一致性和效率,並強化協同合作。
最佳實務已嵌入預先組態的流程中,且所有流程紀錄文件會包含在方案中。
管理應用程式生命週期、建置程序、測試自動化和資料移轉的工具。
可延伸性工具組包含低程式碼/無程式碼工具、應用程式內編碼環境,以及整個 SAP Business Technology Platform [商業技術平台] 視需要建立擴充元件。