雲端 ERP 系統的 10 大優勢
了解 ERP 的優勢如何協助企業掌握瞬息萬變的趨勢。
概覽
世事無常，但今日時局的變動速度卻遠超過以往：從供應鏈短缺、天然氣價格上升，到通貨膨脹、客戶需求轉變，都使得企業疲於應付。他們愈來愈需要自動化的智慧流程，以提升各類情境的因應能力；他們也需要創新的技術，以支援新的商業模式；當然，他們也需要預測式的即時洞察資訊，才能穩舵航向成功。
順利達成這些目標的企業，採用的引擎幾乎都一樣，那就是：雲端 ERP。這類軟體能提升靈活度、協助數位轉型，並可為當代企業提供各式各樣的效益。
好消息還在後頭：新式 ERP 的便利技術與自動化流程不僅可降低單調的人工作業、增加產能，最終也能改善員工的體驗。
認識雲端 ERP 的十大效益
ERP 擁有許多效益，而每家公司都有所不同。例如專業服務業公司之所以選擇 ERP 系統，很可能與製造業公司的理由大相徑庭。
然而，雲端 ERP 的 10 項效益卻適用於每家公司：
現代雲端 ERP 系統的主要效益
1. 持續創新
企業紛紛採用雲端 ERP 來改善營運、轉換過時的業務模式，並採用能支援企業最佳實務的新功能。除了財務和會計實務外，公司整體的營運、甚或企業合作夥伴與網路，都能因為雲端 ERP 獲得改善及提升速度。
2. 降低成本
訂閱服務讓企業省去硬體或 ERP 軟體的前期採購成本。由於升級和維護費用均由供應商負責，因此企業的 IT 經常性成本及相關員工成本也可降低。節省的成本相當可觀，特別是公有雲的部署。
3. 簡化與自動化
採用先進的雲端 ERP，企業可整合獨立的舊式應用程式，標準化並整合現有與新的應用程式，捨棄各自為政的系統。他們也能簡化工作流程、智慧化自動推進流程，有效提升企業整體效率。
4. 新功能
透過持續升級與每年數次的新版本發行，雲端 ERP 廠商可提供所有企業用戶新功能及應用程式改進。由於能立即取得更新，因此您絕不會因為等待廠商更新您的客製 ERP 系統而錯失任何機會。此外，當客戶發現更新的需求時，即可要求 ERP 廠商採取行動。因此，整體的創新腳步更加靈活，也更為快速。
5. 即時洞察分析
現代雲端 ERP 系統旨在解開 大數據之密，讓您可以存取隱藏在龐大且複雜資料集中的資訊。雖然舊 ERP 系統中也有報表工具，卻缺乏雲端 ERP 系統所提供的即時整合分析資訊，無法掌握改善決策制定的關鍵要素。雲端 ERP 系統可洞見趨勢、預測變化與自動化流程的能力提高了資源使用率，並大幅提升了客戶服務。
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6. 行動 ERP
企業現在必須隨時隨地為員工、分包商、廠商和客戶提供資訊存取權，而這需要有安全的行動設備才能做到。SaaS ERP 產品中已內建行動功能，而非後續才添加。採用感應設計可符合行動螢幕的現代使用者介面（UI），對使用者相當重要。
7. 智慧技術
現代 SaaS ERP 解決方案已內建智慧技術以提升生產力。這些技術包括人工智慧（AI）、機器學習、智慧流程自動化（RPA）和物聯網（IoT）；物聯網技術可讓機器或感測器等設備透過雲端將資料送回應用程式，獲取最新的狀態資訊。
8. 一流的安全性
雲端系統、ERP 安全性、資料備份和災害復原的工作就交給專職、專業的安全專家。大型和中型企業中的安全漏洞主要發生在就地部署系統，雲端供應商通常擁有最好的資料安全性。由於雲端 ERP 系統更為完整、更緊密關聯且合作更密切，因此能避免整合時產生漏洞，也降低因為採用多家廠商而帶來的風險。
9. 快速導入
SaaS 供應商負責安裝硬體和軟體，並提供具備資料中心專業知識的專職員工，因此雲端 ERP 系統的升級速度會遠高於就地部署系統。如同消費者行動應用程式，雲端 ERP 企業應用程式能簡單設定完成。直覺化的使用者介面有助於應用程式輕鬆快速上手，加速提高生產力，企業得以掌握商機。
10. 擴充能力
由於成長難以預測，因此擴充能力至關重要。藉助 SaaS ERP 解決方案，企業快速成長時只需要額外增加運算能力或資料儲存容量，無須再付出大筆的資本支出。
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ERP 系統的有感效益
對許多組織而言，ERP 系統的效益十分有感。工作流程的自動化已躍升為首要之務，除了減少人工作業以外，還能提高流程準確度，並確保合乎規範。進階分析所產生的洞察資訊不僅資料豐富，也能付諸實行，可協助找出效率不彰的環節，並發掘可拓展業務的商機。至於供應鏈團隊，雲端則有助於簡化包含多個廠商的網路，取得全方位的檢視以掌握需求，同時兼顧企業利潤及永續發展。
雲端 ERP 系統可說是企業整體的左右手，而不只是財務部門；由於涵蓋了公司成長所需的先進工具和技術，而有助於順利轉型並擴大營運，走在變動趨勢的前端。