Gestamp:運用單一員工資料來源,發掘人才潛力

單一人力資源平台、單一資料集,從而改善體驗
汽車零件製造商 Gestamp Servicios S.A. 深知員工資料是推動高績效人才管理的引擎。透過採用根據核心資料將員工生命週期所有階段納入考量的方法,該公司現在已經做好充分準備,實現成為汽車產業最知名供應商的願景。
| 產業 | 地區 | 公司規模 | 合作夥伴 |
| 汽車業 | 馬德里,西班牙 | 45,000 名員工 | NTT DATA |
個核心人力資源系統取代 200 個系統。
個月導入 SAP SuccessFactors Employee Central。
Gestamp Servicios S.A. HRIS 經理
在採用不同人力資源系統的全球公司中識別和培育人才
Gestamp Servicios S.A. 成立於 1997 年,是一家傳統家族企業,目前正迅速發展。Gestamp 作為金屬汽車零件的專家,協助打造更安全、更輕量化的車輛。在過去的 10 年中,Gestamp 已收購 200 家公司,致力於成為汽車產業最知名的供應商。
隨著駕駛者轉向電動車,產業本身也在不斷發展,Gestamp 需要經驗豐富同時具備設計和工程技能的敬業員工,從而因應變化。然而,由於擁有多個就地部署人力資源系統和分散的決策機制,管理和取得分佈在 100 個據點的 45,000 名員工資料變得相當困難。Gestamp 需要更清楚掌握員工的績效、經驗、技能、語言、挑戰和薪酬,以協助進行績效發展和員工規劃。
該公司也面臨接踵而來的挑戰,必須在 21 個國家提供 17 種語言的人力資源系統及遵循國家特定勞工法律和法規。例如,由於許多員工在工廠工作,Gestamp 必須謹慎追蹤工作時間,以遵循工時和人力管理法規。
Gestamp 尋求標準化的現代解決方案來智慧化管理員工資料。鑑於企業的複雜度,因此需要能夠在最低程度的自訂情況下順暢導入並擴充新的解決方案。
Gestamp Servicios S.A. HRIS 經理
讓整體公司都能取得標準化的員工資料
作為 SAP 的長期客戶,Gestamp 使用就地部署 SAP ERP Human Capital Management 解決方案來管理其核心員工資料,包含薪資和工時管理功能。該公司已透過採用 SAP SuccessFactors Onboarding [入職管理]、SAP SuccessFactors Recruiting [招募管理]、SAP SuccessFactors Succession & Development [接班人管理與發展] 及 SAP SuccessFactors Performance & Goals [績效與目標雲] 解決方案,開始人力資源轉型。
為了推動其人才管理願景並實現更明智的人才規劃,Gestamp 知道下一步是將這些解決方案與其員工資料整合。在 SAP SuccessFactors Employee Central 解決方案中統整全公司的員工資料以建立單一的事實資料來源,將帶來長遠的益處,從改善員工體驗到提高透明度和報表製作功能。
Gestamp 決定在整個公司內部署 SAP SuccessFactors Employee Central,這是一個為期九個月的大規模專案。該公司與導入合作夥伴 NTT DATA 建立實質的合作夥伴關係,協助確保專案準時完成。
運用單一的人才資料來源推動更完善的員工決策
歸功於 SAP SuccessFactors Employee Central,Gestamp 的整體企業,不僅僅是人力資源部門,現在都可以存取單一全球員工資料記錄系統。管理層可以快速查閱更詳細的組織圖,並全面了解員工的位置、技能和績效。了解這些資料的潛力,經理正在與人力資源部門合作,討論他們需要哪些額外的資訊來協助吸引和留住最優秀的人才。
Gestamp 可以擴大其人才搜索,包括個人和工作資料。此外,當員工變更經理或位置時,系統會自動建立新表單。這種擴充功能的結合,可為經理、人力資源團隊和員工提供更好的體驗。
在報表製作方面,經理可以建立涵蓋人才管理解決方案和 SAP SuccessFactors Employee Central 的報表,從而為決策和規劃提供更深入的洞察。
Gestamp 也在針對辦公室和受薪員工使用 SAP SuccessFactors Employee Central 的休假和工時表功能。現在,這些關鍵資訊會自動輸入到薪資系統中,與採用電子郵件和試算表的舊流程相比,提高了效率和準確性。
同時,內建的本地化功能不僅僅是簡單的語言翻譯,也協助 Gestamp 降低風險,更有效地滿足 21 個國家的法規要求,同時減輕法律和法規遵循團隊的人工負擔。
能夠靈活部署和調整人力資源軟體,表示 Gestamp 更完善地為成長和變革做好準備,無論這些變革以何種形式出現。
建立全方位、互連的全球人力資源系統
當完成部署正在推行的 SAP SuccessFactors Compensation [薪酬福利] 解決方案後,Gestamp 計劃導入 SAP SuccessFactors Employee Central Payroll [員工中心薪酬核算] 解決方案以進一步實現整合人力資源平台的實質價值。
為了確保遵守當地勞動法規,Gestamp 最初在美國部署 SAP SuccessFactors Time Tracking [工時追蹤] 解決方案,以實現進階時間追蹤,精確掌握輪班制製造工人。該解決方案旨在為員工提供簡化且直覺式的職位特定工時輸入、更準確且及時的付款並提供清楚的人力成本概觀,以及透明的工時評估和核准工作流程。公司計劃將其擴展到使用休假和工時表功能的國家。
Gestamp 也在考慮如何最佳利用 SAP SuccessFactors Learning [學習管理] 解決方案,完善其人才管理計劃,並促進持續學習的文化,助員工為創新未來做好準備。
主要夥伴
NTT DATA 是全球領先的資訊和通訊技術公司之一,透過將雲端、資料和應用程式推向更高峰來簡化數位化轉型。這家 SAP 合作夥伴提供深度解決方案知識和專業知識,與 Gestamp 分擔專案風險,並協助該公司在預計時間內導入軟體。