黑樺樹山脈映襯著馬爾堡葡萄園

Indevin Group:運用現代化人力資源流程提高員工滿意度

Indevin Group 商標,SAP 客戶

關於 Indevin Group

自 2003 年開始,Indevin Group 一直以成為 100% 紐西蘭擁有的葡萄酒企業為榮也是實踐高效酒業實務的先驅。現在,借助 SAP SuccessFactors [人資雲] 解決方案,Indevin 能夠運用現代化人力資源工具,減少手動流程,將員工培養為忠實的品牌支持者,推動公司在國內外的擴展。

產業地區公司規模
消費性產品業紐西蘭500-600 名員工
94%

接班期間的管理參與度(原為 50%)

5

決定角色接班人的秒數(原先需要數日)

對 Indevin 來說,很明顯我們需要一個更完善的人力資源報告與管理系統,同時也需要提升員工的整體體驗。我們希望能夠減少手動操作,以更智能的方式生成報告。所以我們需要即時取得相關數據和資訊。但在當時,我們還無法以我們理想的方式支援員工。
Indevin Group 的首席人資長
Cathy Gamlen

Indevin 的人力資源部門轉型和現代化

Indevin 聘僱的正式員工為 500 至 600 名。在釀酒期間,人力增加到約 1000 名,大部分的釀酒活動都在這段期間進行,例如採收、加工和運送。Indevin 不僅面對人力規模的持續變動,也因為全球員工極高的多元性和各式職務角色,面臨著前所未有的人資挑戰。

 

以公司而言,Indevin 總是保持快速的節奏和靈活度。然而,該公司在有效運用人力資源資料分析時遭遇挑戰,這些分析需要依賴多個試算表和分散的系統,必須同時存取這些資源才能為一系列業務 KPI 建立報表。Indevin 領導團隊無法針對業務績效或員工滿意度取得可據以行動的洞察。簡單的人力資源任務 (例如申請僱傭契約副本) 需要經過效率不彰的流程且涉及多個部門。

 

2021年,Indevin 成功收購紐西蘭的標誌性品牌 Villa Maria。此次併購經過為期九個月的大規模流程,才讓紐西蘭酒業中的兩大重要企業融合。收購所長期存在的挑戰在於透過快速理解其他流程、技能和文化,以便成功進行整合。收購 Villa Maria 表示 Indevin 必須處理兩種不同的運作模式和不相容的系統,這顯著帶來了更多的工作和關鍵人風險。

 

從入職到帶動成長,為了讓 Indevin 員工獲得更好的服務,該公司必須現代化人力資源部門。Indevin 希望這有助於自動化耗時的人工作業,同時提供即時員工資料和工具,以便智慧化報表產生。此次轉型也讓人資團隊能夠更高效回應員工需求,同時更清楚掌握公司狀況,提升人力管理效率。

Indevin 目標成為一個很棒的工作場所,而招募是一切的開始。我們希望新進員工擁有絕佳的專業體驗,讓他們透過 SAP SuccessFactors 解決方案快速吸收 Indevin 的文化,享有自助功能,並與領導者和公司進行正面互動。
Indevin Group 的首席人資長
Cathy Gamlen

透過 SAP 尋找創新的人力資源解決方案

Indevin 團隊花費長久的評估時間,決定期望從現代化人力資源解決方案中獲得的收穫,一開始他們將三家公司列入候選名單,其中並未包含 SAP。部份內部人士認為 SAP 技術僅適用於大型企業、建置作業耗時,且需要大範圍自訂。然而,候選名單中的公司皆無法滿足 Indevin 的特定需求,也與公司的理念或文化不一致。因此經過重新評估,SAP SuccessFactors 解決方案成為首要選擇。

 

經過證實發現,針對 SAP 解決方案有所保留的部份並不存在,領導者意識到 SAP SuccessFactors 解決方案可以解決公司的挑戰。Indevin 決定建置人力資源產品組合中的多項解決方案,包括 SAP SuccessFactors Employee Central [核心人事雲]SAP SuccessFactors Recruiting [招募管理雲]SAP SuccessFactors Onboarding [入職管理雲]SAP SuccessFactors Performance & Goals [績效與目標雲]SAP SuccessFactors Succession & Development [接班人管理與發展雲]SAP SuccessFactors Learning [學習管理雲] 解決方案。

 

這些 SAP SuccessFactors 解決方案提供員工更精簡的到職體驗,為員工和主管提供人力資源自助服務功能和代理人。透過改善人力資源部門間的資訊透明度,進而提高管理掌控度,並藉由持續提供技能發展和接班規劃,建立更優質的員工體驗。

主要的效益包括生產力提升、手動和人資作業降低、人工流程減少、員工參與度提高、對資料掌握度改善,例如銀行、地址、發展計劃、目標、培訓、職務控制和預算編列,同時也提升人力規劃的能力。
Indevin Group 的人才與績效產品組合合作夥伴
Abby Thomas

提升 Indevin 員工體驗

SAP SuccessFactors 解決方案的建置成功轉型了 Indevin 員工體驗,同時提升人力資源部門的效率和技能。Indevin 的人資團隊可以更快速且準確地回應需求,並將先前耗時的人工作業自動化,進而提升生產力和員工滿意度。

 

全新的自助服務平台可輕鬆存取 Indevin 員工的重要人力資源流程,同時收集即時的相關員工資料,並提升績效、人力、法規遵循和接班決策的有效性。運用 SAP SuccessFactors Learning,員工也能透過該平台存取各種學習資源,有助於發展自己的技能組合和職業。

 

透過 SAP SuccessFactors Employee Central 和 SAP SuccessFactors People Analytics 解決方案,主管能更完善掌握,也更清楚重要人力資源元素,包括人力規劃、薪酬和人口統計。此外,主管可善用 SAP SuccessFactors Performance & Goals 和 SAP SuccessFactors Succession & Development,追蹤年度績效並預測特定角色的接班人。

 

Indevin 團隊特別著重於,運用 SAP SuccessFactors Onboarding 為員工打造正面且專業的招募和入職體驗。而這也符合領導者的信念,理想的工作地點始於卓越的招募體驗,而快樂的員工是最佳品牌大使。

 

現在,新進員工可以享有精簡無紙化入職程序的好處。SAP Signature Management(由 DocuSign 開發)應用程式讓員工簽署僱傭契約時,能夠使用電子簽章,而 SAP SuccessFactors Recruiting 和 SAP SuccessFactors Onboarding 支援紙本文件的數位儲存。Indevin 也為進來的員工建立更透明且有效的法規遵循流程,包括進行必要培訓、酒精和藥物測試,同時提升工作權利的資訊透明度。

Indevin 將永遠具有創業精神,並持續把握商機。由於我們規模龐大且身為業界的領頭羊,Indevin 將繼續為紐西蘭酒業奠定基石。我們將以高留任率和成長幅度為人熟知。運用 SAP SuccessFactors 解決方案,所有人力資源層面的洞察和資訊將協助 Indevin 達成此目標。
Indevin Group 的首席人資長
Cathy Gamlen

運用 SAP SuccessFactors 解決方案,放眼未來

其中一個 Indevin 希望達成的主要組織目標是成為紐西蘭酒業中的首選雇主。就這層面而言,SAP 被視為寶貴的合作夥伴,提供 AI 技術、預測分析和員工行為的洞察。

 

透過現代化人力資源部門以及整合改進後的工具和功能,Indevin 現在能夠從員工入職開始,提供卓越的員工體驗。透過 SAP SuccessFactors 解決方案,Indevin 可以飛速提升員工滿意度,運用即時資料和進階模組來推動技能和職涯發展,同時有效管理人力。

 

擁有強大的人力資源流程和系統也將讓 Indevin 做好充分準備,以利未來進行收購。希望能夠因此加快流程、功能,和最重要的,組織文化的融合,以持續帶動公司成長和發展。

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