AUTONOMOUS FINANCE, AUTONOMOUS SPEND
Assistent für das Geschäftsreisemanagement
Optimieren Sie die individuelle Reiseplanung und ‑buchung und steigern Sie die operative Effizienz, indem Sie kostengünstige Gruppenreisen ermöglichen.
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Überblick
Der Assistent für das Geschäftsreisemanagement optimiert die Reiseplanung und -buchung und koordiniert Genehmigungen für Reisen mit richtlinienkonformen Kostenschätzungen. Er bietet personalisierte Buchungserfahrungen, die bevorzugte Fluggesellschaften oder Reisezeiten berücksichtigen. Zudem gibt er während der gesamten Reise proaktive Empfehlungen zur Einhaltung der Richtlinien. Außerdem ermöglicht er eine kosteneffiziente Planung von Gruppenreisen, Vorab-Finanzkontrollen und Transparenz bei den Ausgaben in Echtzeit.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Schätzung der Reisekosten
- Generierung einzelner Reiserouten
- Empfehlungen basierend auf Richtlinien
- Koordinierung der Logistik für Gruppenreisen
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Optimierte Genehmigungsanträge vor Reiseantritt
- Personalisierte, richtlinienkonforme Reiseplanung und Buchung
- Echtzeit-Transparenz von Ausgabenschätzungen mit Aufschlüsselungen der Preise in der Buchungsphase und Begründungen für Reiseklassen
- Optimierte Gruppenreiseplanung für Kosten und Logistik
Vorteile
Personalisierte, richtlinienkonforme Reiseplanung und -buchung
KI-Agenten erstellen effizientere Genehmigungs-Workflows und entwickeln individuelle Reisepläne.
Optimierung der Gruppenreiseplanung
KI-Agenten unterstützen eine effiziente Teamreiseplanung, indem sie Kosten, Logistik und Richtlinienkonformität für mehrere Reisende abgleichen.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Assistenten für das Geschäftsreisemanagement können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Buchungsagent
Plant und bucht individuelle Reisen mithilfe von dialogorientierter KI, wobei die Präferenzen mit den Unternehmensrichtlinien abgestimmt werden.
Agent für die Standortplanung für Meetings
Analysiert Standorte, Flüge, Reisezeiten und Budgets der Teilnehmer, um Ziele und Hotels zu empfehlen.
Weitere Assistenten für das Finanz- und Ausgabenmanagement
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Spesenmanagement-Assistent
Automatisieren Sie die Spesenabrechnung vom Eingang bis hin zur Erstattung, um Mitarbeiterzufriedenheit und die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
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Rechnungsstellungsassistent
Automatisieren Sie Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, damit der Mensch bei der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsterminplanung möglichst wenig oder gar nicht eingreifen muss.
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Assistent für die Kreditorenbuchhaltung
Beheben Sie Zahlungsausnahmen, stimmen Sie Kreditoren ab und wandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in eine selbstoptimierende Funktion um.
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Bringen Sie Ihr Geschäftsreisemanagement voran
Demotermin vereinbaren
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