AUTONOMOUS FINANCE
Abrechnungsassistent
Verhindern Sie Abrechnungsfehler, beheben Sie Buchungsprobleme schneller und erstellen Sie korrekte Rechnungen mittels Agentic AI.
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Überblick
Der Abrechnungsassistent transformiert die Fakturierung von einer manuellen Back-Office-Aufgabe in einen automatisierten, erkenntnisgesteuerten Prozess. Er verwendet spezialisierte Agenten zur Priorisierung von Fakturafälligkeitslisten, zur Erkennung von Faktura-Anomalien, zur Korrektur von Buchungsfehlern und zur Auslösung von Faktura-Anpassungen über die Lösung von Klärungsfällen.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Priorisierung von Fakturafälligkeitslistenpositionen basierend auf Fakturierungsrichtlinien und Validierungsregeln
- Erstellen von Fakturabelegen und Rechnungen (periodisch oder auf Anfrage)
- Erkennung von Faktura-Anomalien, zum Beispiel ungewöhnliche Steuerberechnungen oder Gebühren
- Behebung von Fakturabuchungsfehlern mit Erläuterungen und empfohlenen Korrekturen
- Anpassung oder Stornierung von Rechnungen, einschließlich durch Klärungsfälle ausgelöste Anpassungen
- Benachrichtigung von Anwendern über Fakturierungssituationen und Buchungsprobleme
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Erhöhte Genauigkeit bei der Erstfakturierung durch richtlinienbasierte Priorisierung und Validierung
- Frühzeitige Erkennung und Behebung von Faktura-Anomalien, bevor diese zu Klärungsfällen werden
- Beschleunigte Rechnungskorrektur und durch Klärungsfälle ausgelöste Faktura-Anpassungen
- Weniger Verzögerungen im Fakturierungszyklus durch geführte Behebung von Buchungsproblemen, einschließlich Massenszenarien
Vorteile
Verbesserung der Genauigkeit bei der Erstfakturierung
Wenden Sie Richtlinien, Validierungen und Anomalie-Erkennung frühzeitig an, um Fehler vor der Rechnungsstellung zu reduzieren.
Verringerung des Aufwands für die Erstellung priorisierter Fakturabelege
Automatisieren Sie die Analyse und Gruppierung von Fälligkeitslisten, um die Fakturierungsvorbereitung zu optimieren und den manuellen Aufwand zu senken.
Beschleunigung der Rechnungskorrektur und Lösung von Klärungsfällen
Nutzen Sie automatisierte Anpassungen und geführte Workflows, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen.
Reduzierung des Zeitaufwands für die Analyse und Behebung von Fakturabuchungsproblemen
Beschleunigen Sie die Problembearbeitung durch Erläuterungen und Lösungsvorschläge für Einzel- und Massenbelege.
In diesem Assistenten genutzte Agenten
Durch die Nutzung des Abrechnungsassistenten können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für die Faktura-Erstellung
Priorisiert Fälligkeitslisten und erstellt Fakturabelege unter Verwendung von Richtlinien und Regeln der Kunden.
Agent für Faktura-Anomalien
Erkennt ungewöhnliche Steuern und Gebühren und markiert Anomalien zur Überprüfung.
Agent für Faktura-Anpassungen
Storniert und erstellt Rechnungen neu, um Anpassungen vorzunehmen, die durch Klärungsfälle ausgelöst oder vom Anwender angestoßen wurden.
Agent für Fakturabuchungen
Erläutert Buchungsfehler und empfiehlt Korrekturen für Einzel- oder Massenfakturabelege in der Debitorenbuchhaltung.
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Assistent für den Vertriebsinnendienst
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Finanzabschlussassistent
Beschleunigen Sie den Finanzabschluss mit intelligenter Automatisierung, sodass die Ausführung vereinfacht und Abschlussoperationen skaliert werden.
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