Vertragslebenszyklusmanagement im Überblick

Das Vertragslebenszyklusmanagement (Contract Lifecycle Management; CLM) automatisiert und optimiert Vertragsprozesse in wichtigen Phasen: Anbahnung, Erstellung, Prozess und Workflow, Verhandlung und Genehmigung, Ausführung, laufende Verwaltung und Compliance (innerhalb des Repositorys) und Vertragsverlängerung.

Käufer und Lieferanten sparen Zeit und vermeiden Fehler, weil sie eine gemeinsame Sprache nutzen sowie zentrale Vorlagen, einheitliche Laufzeiten und wiederholbare, konsistente Konditionen definieren. Die meisten Lösungen für das Vertragsmanagement liefern einen besseren Überblick über die Unternehmensausgaben, steigern die Effizienz des Vertragsprozesses und senken die Verwaltungskosten. Möglich wird dies durch:

• Verwaltung von Beschaffungs- und Verkaufsverträgen, IP-Lizenzen und internen Vereinbarungen
• Automatisierung und Beschleunigung des Vertragslebenszyklusmanagements von Anfang bis Ende
• Standardisierung und Überwachung der Vertragsentwicklung
• Gewährleistung der Einhaltung operativer, vertraglicher und gesetzlicher Vorschriften
• Schnelle und einfache Erstellung von Verträgen mithilfe vorab genehmigter Vorlagen und Klauseln

Die Vorteile des Vertragslebenszyklusmanagements

Software für das Vertragsmanagement verknüpft alle Vertragsphasen miteinander – von der Anbahnung bis zur Vertragsverlängerung.

Verträge – schneller und präziser

Lösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement helfen Mitarbeitenden in der Rechts- und Finanzabteilung sowie in Beschaffung und Vertrieb dabei, die Informationen zu Bezugsquellen und Lieferanten effizienter zu nutzen und die Vertragsmanagementprozesse dadurch zu beschleunigen. Indem sie Angebote, Lieferantendaten, ausgehandelte Preise und Vertragskonditionen in einem zentralen digitalen Repository ablegen, können Unternehmen Verträge schneller abschließen, rascher Vertrauen aufbauen und ermitteln, wie sich Verträge auf das Geschäftsergebnis auswirken.

Papierlose Vertragserstellung und -verwaltung

Erstellen Sie für jeden Vertrag ein benutzerfreundliches, zentrales Repository.

• Vertragsprozesse mit Systemen von Drittanbietern integrieren
• Vom Standard abweichende Verträge durch Alerts bei Modifikationen steuern
• Niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO)
• Größere Transparenz durch Dashboards und konfigurierbare Berichte
• Benachrichtigungen bei bevorstehenden wichtigen Meilensteinen für Ihre Lieferantenverträge
• Geringerer Zeit- und Arbeitsaufwand für Zustellung und Unterzeichnung mehrerer Vertragskopien dank elektronischer Signatur
• Bessere Compliance durch kontrollierte Prozesse, automatisierte Nachverfolgung und vollständigen Audit-Trail