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Bild von einem Lkw als Symbol für Beschaffung und Verträge

Beschaffung und Verträge

Schließen Sie vorteilhafte Beschaffungsverträge ab, um nachhaltige Einsparungen bei direkten und indirekten Materialien sowie Dienstleistungen zu erzielen.

Kosten senken, Risiken mindern und gleichzeitig ausgehandelte Einsparungen vollständig realisieren

Standardisieren Sie unternehmensweit die Beschaffungsprozesse, indem Sie Einsparpotenziale ermitteln und sich neue Bezugsquellen erschließen.

Solidarität mit der Ukraine

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Lösungsübersicht

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Geführte Beschaffung

Beschleunigen und verbessern Sie die Erstellung, Überwachung und Vergabe von RFI- und RFP-Beschaffungsmaßnahmen durch optimierte Prozesse.

Prozess-Workflows

Steigern Sie die Effizienz mit flexiblen Projektmanagementtools, einschließlich integrierter Workflows, Dokumentenverwaltung und Genehmigungen.

Kategoriemanagement

Definieren Sie die benötigten Projektprozesse, ‑aktivitäten und ‑aufgaben in Abhängigkeit von der Kategorie, der Region und den beteiligten Geschäftsbereichen.

Integriertes Vertragsmanagement

Verbessern Sie die Kontrolle und Compliance mit Funktionen zum Verfassen und Genehmigen von Verträgen, einer Klauselbibliothek und Workflows. 

Integriertes Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Funktionen, um auf einer einzigen Plattform Lieferanten zu qualifizieren, das Onboarding zu optimieren, die Leistung zu überwachen und Risiken zu mindern.

 

 

Mit SAP-Ariba-Lösungen können wir jede Chance nutzen, Kosten einzusparen und das Unternehmensergebnis zu steigern.
Tom McKee, CIO, Kennametal Inc.

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Projektmanagement-Tools

Verwenden Sie elektronische, vorlagenbasierte Tools, um Angebote einzuholen und Aufträge zu vergeben – mit integrierten Workflows, Genehmigungen und Dokumentation.

Materialien-Dashboard

Überwachen Sie den Beschaffungsbedarf mit innovativen und konfigurierbaren Dashboards für Materialien und Stücklisten.

Integration von PLM- und Einzelhandelslösungen

Sorgen Sie für einen reibungslosen Datenaustausch, indem Sie PLM (Product Lifecycle Management), Material- und Produktinformationen sowie das Lieferantenmanagement miteinander verknüpfen.

Zusammenarbeit bei Stücklisten und Rezepten

Kooperieren Sie mit wichtigen Lieferanten, um Innovationen zu forcieren, die Herstellbarkeit von Produkten zu verbessern und Kosten zu kontrollieren.

Integriertes Vertrags- und Lieferantenmanagement

Erstellen Sie automatisch Verträge, qualifizieren Sie Lieferanten, optimieren Sie das Onboarding und verwalten Sie Lieferantenrisiken auf einer einzigen Plattform.

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Automatisierte Projektinitiierung

Ermöglichen Sie, dass Bedarfs- und Beschaffungsprojekte durch Bestellanforderungen ausgelöst werden, die aus mehreren Backend-Systemen bezogen wurden.

Projektmanagement in der Beschaffung

Erleichtern Sie die Erstellung von Projekten und Ereignissen sowie deren Verwaltung und Ausführung für Materialien, die Teil der verfügbaren Materialstämme sind.

Automatisierte Verhandlungsprozesse

Erhöhen Sie die Effizienz – mit Optionen für mehrere Neuverhandlungsrunden und Unterstützung flexibler Preiskonditionen.

Zugriff auf Materialstämme

Stellen Sie sicher, dass bei der automatischen Erstellung von Zuschlagsdokumenten, wie Verträge und Bestellungen, den AGBs Rechnung getragen wird. 

Lieferantenmanagement und ‑zusammenarbeit

Verwalten Sie Lieferantenlisten, um Angebote von den richtigen Lieferanten zu erhalten, und integrieren Sie sie in Lieferantenportale, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Kooperative Verhandlungen

Gestalten Sie Ihre Vertragsverhandlungen effizienter, um Vertragszyklen zu beschleunigen, neue Umsatzchancen zu erkennen und das Risiko von Einnahmeverlusten mindern.

Zentrale Vertragsablage

Behalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Verträge dank sicherer, elektronischer Speicherfunktionen und Suchwerkzeugen für den On-Demand-Zugriff.

Workflows zur Vertragsbearbeitung

Steuern Sie die Erstellung, Verhandlung, Genehmigung und Ausführung von Verträgen mit automatisierten Workflows und einem umfassenden Prüfpfad.

Leistungsstarke Suche und Berichterstellung

Vermeiden Sie versäumte Leistungen und Meilensteine und eliminieren Sie überflüssige und redundante Verträge.

Verwaltung elektronischer Signaturen

Arbeiten Sie papierlos und machen Sie manuelle Unterschriften überflüssig. Dadurch können Sie Ihre Einsparungen, Ihren Umsatz und Ihre Produktivität steigern.

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Warenklassifizierung

Erfassen und kombinieren Sie Ausgabendaten, und klassifizieren Sie sie mit Taxonomien, die auf benutzerdefinierten Konditionen oder SAP-spezifischen Branchenstandards basieren.

Angereicherte Lieferantendaten

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Lieferantenstamm, finden Sie Beschaffungsmöglichkeiten und optimieren Sie die Verhandlungen auf der Grundlage von Dun-&-Bradstreet-Daten.

Integriertes maschinelles Lernen

Ermöglichen Sie die schnelle und präzise Anreicherung von Lieferantendaten und Warenklassifizierung mit großen Datenmengen und laufender Aktualisierung.

Schnelle Analyse und Berichterstellung

Beschleunigen Sie mit SAP HANA das Laden von Daten sowie die Erstellung von Berichten ohne Beschränkungen aufgrund der Datengröße.

Integrierte Services

Maximieren Sie Ihren ROI mit Unterstützung und Beratung durch Implementierungsstrategen in den Bereichen Anwendung, Projektmanagement und Einführung.

Das alles ist möglich, weil sich mit SAP-Lösungen KPIs definieren und verfolgen lassen. Denn was man nicht messen kann, kann man nicht steuern – und was man nicht steuern kann, kann man nicht verbessern.

Manuel Salomon, Strategic Supply Manager, Grupo México – División Minera AMC

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Lieferanten für jeden Bedarf

Finden Sie Lieferanten für praktisch jeden Beschaffungsbedarf, einschließlich für Sofortkäufe sowie taktische, indirekte, kostengünstige Käufe und eingekaufte Services.

Umfassende Lieferantendaten

Verlassen Sie sich auf genaue und aktuelle Lieferanteninformationen sowie ein Fünf-Sterne-Bewertungssystem, das Ihnen bei Ihrer Auswahlentscheidung hilft.

Komfortabler, zentraler Zugriff

Dehnen Sie die Beschaffung auf weitere Kategorien aus, verwalten Sie Ausschreibungen, reagieren Sie auf Angebote, erteilen Sie Aufträge und mehr – alles über eine einzige, intuitiv bedienbare Schnittstelle.

Erleichterte Zusammenarbeit

Nutzen Sie Networking-Tools, um neue Lieferanten zu finden, interagieren Sie über ein Direct-Messaging-System und tauschen Sie online Fragen und Antworten aus.

Zugang zu Lieferantendiversität

Greifen Sie in mehr als 20.000 Kategorien auf einen weltweiten Lieferantenstamm zu, darunter Unternehmen, die umweltbewusst handeln bzw. von Angehörigen ethnischer Minderheiten oder Frauen geführt werden.

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Zwei Benutzerlizenzen

Gestatten Sie es zwei Benutzern, jeweils bis zu zwei Beschaffungsereignisse pro Monat zu veröffentlichen – bei einer Mindestvorgabe von monatlich einem Ereignis.

Schnelle Veröffentlichung von Ausschreibungen

Beschleunigen Sie Beschaffungsaufgaben mit einem schnellen, assistentengesteuerten Prozess zum Erstellen und Veröffentlichen einfacher RFIs, RFPs und Auktionen.

Schnelle, effiziente Kommunikation

Tauschen Sie Nachrichten aus und erhalten Sie Antworten über Ihren Ereignisbildschirm: Eins-zu-eins, Eins-zu-Viele, Käufer-zu-Käufer und Käufer-zu-Lieferant.

Praktische Dashboards und Berichte

Steuern Sie Ereignisse von einem konfigurierbaren Dashboard aus und nutzen Sie vorkonfigurierte Berichte, um über Status, Aufgaben und Antworten auf dem Laufenden zu bleiben.

Umfassende Teamzusammenarbeit

Bieten Sie bis zu 20 Teammitgliedern Einblick in ein Beschaffungsereignis, damit sie zusammenarbeiten und Feedback austauschen können.

Erweitertes Vertragsmanagement für Ihren gesamten Beschaffungsprozess

Kürzere Bearbeitungszeiten, vollständige Wertschöpfung aus allen Verträgen und effektives Risikomanagement durch erweiterte Vertragsfunktionen mit Icertis Contract Intelligence (ICI) für SAP-Ariba-Lösungen.

Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie uns bitte an!

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