Richten Sie Ihre Geschäftsabläufe mit vollständig digitalisierten Prozessen und Echtzeitinformationen neu aus. Der Funktionsumfang der Anwendung SAP Extended Enterprise Content Management von OpenText (SAP Extended ECM by OpenText) reicht von der Dokumenten- und Aktenverwaltung über die Recherche nach Informationen bis zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Dabei werden E-Mails, Dokumente und andere Inhalte in die Kerngeschäftsprozesse eingebunden.
SAP Extended Enterprise Content Management von OpenText
Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse intelligenter mit der Verknüpfung Ihrer gesamten strukturierten Daten und unstrukturierten Inhalte.
Wie anlagenintensive Branchen den Wert von Daten maximieren können
Digitale Innovationen mit einem durchgängigen und intelligenten Content-Management vorantreiben
Hauptvorteile
Alle Informationen im Zugriff
Sie gewinnen abteilungs- und standortübergreifend eine ganzheitliche Sicht auf alle Informationen, die Teil Ihrer Geschäftsprozesse sind.
Höhere Effizienz
Sie straffen Ihre IT, kappen die Kosten für Anwendungen und Administration, optimieren den Ressourcenverbrauch und verkürzen mit der Integration von Inhalten in Transaktionen und Arbeitsabläufe gleichzeitig die Zykluszeiten.
Weniger Compliance-Risiken
Sie mindern Compliance-Risiken durch die Implementierung einer nach DoD 5015.2 zertifizierten Lösung für die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung aller unstrukturierten Inhalte, einschließlich physischer Aufzeichnungen.
Hauptfunktionen
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Bild, das die Hauptfunktionen der Anwendung SAP Extended Enterprise Content Management von OpenText darstellt
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Prozessorientierte Zusammenarbeit
- Integration von Microsoft Office 365 zur Unterstützung von Zusammenarbeit bei der Online-Bearbeitung von Dokumenten, Integration von Microsoft Teams und weitere Optionen für Zusammenarbeit
- Arbeitsbereichsfunktionen zur Stärkung der internen Zusammenarbeit, Sicherstellung einer akkuraten Offenlegung von Informationen und Wiederverwendung der bisherigen Unternehmensinhalte
Dokumentenverwaltung
- Verknüpfung elektronischer Inhalte mit Geschäftsprozessen für das leichtere Auffinden und Teilen von Inhalten
- Gesicherte Datengenauigkeit und ‑aktualität dank Protokollierung, Dokumentenversions- und Zugriffskontrollen
- Jederzeitige Unterstützung der Benutzer bei der Informationsrecherche
Dokumentenerfassung
- Scanprozess mit automatisiertem Tagging von Metadaten und erweiterter Bilderfassung
- Unterstützung der kritischen Unternehmenssysteme und Scanner-Typen für die Digitalisierung von Papierdokumenten
- Automatisierte Konvertierung von Inhalten in Standardformate zur Gewährleistung langfristiger Lesbarkeit
Aktenverwaltung
- Programm für die elektronische Aktenverwaltung, das die Inhalte aus SAP- und Drittanbietersystemen einschließt
- Verwaltung elektronischer und physischer Aufzeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklus
- Festlegung von Klassifizierungsplänen, Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsrichtlinien, einschließlich Wartepositionen für Daten, die zur Vernichtung vorgesehen sind
Zugriff auf Inhalte
- Ortsunabhängiger Abruf von Geschäftsdokumenten zur Gewährleistung konsistenter Informationsflüsse und der Effizienz globaler Geschäftsprozesse
- Integration der Inhalte aus Systemen von SAP und Drittanbietern zur Erzeugung prozessorientierter, virtueller Sichten direkt im SAP-System
Archivierung
- Archivierung von Petabytes an digitalen ECM- und SAP-Inhalten in einem gemeinsamen Archivspeicher
- Speichern der Inhalte auf alternierende, unveränderliche Speichermedien, Anbringen von Zeitstempeln und Aufbewahren der Prüfpfade innerhalb des Archivs
- Erkennung doppelter Inhalte im Dateisystem und Beseitigung redundanter Kopien
Inhaltsbezogener Arbeitsablauf
- Inhaltsorientierte statt papierbasierte Prozesse
- Integration von Dokumenten in die Arbeitsabläufe von SAP-Lösungen.
SAP Extended Enterprise Content Management in Aktion erleben
Aktenverwaltung
Automatisieren und dokumentieren Sie die Löschung personenbezogener Daten und damit zusammenhängender Inhalte bei der Verwaltung von Kundendaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenaufbewahrung und ‑vernichtung.
Datenvolumen
Ermöglichen Sie einen schnellen Zugriff und die Kontrolle über Datensätze und verbessern Sie die Effizienz im gesamten Unternehmen, indem Sie unstrukturierte Inhalte eng in die transaktionalen SAP-Geschäftsprozesse integrieren .
Unternehmensabläufe
Betreiben Sie Ihre Anlagen mit maximaler Leistung, indem Sie Inhalte aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen. Durch Echtzeitzugriff beschleunigen Sie den Betrieb, reduzieren Stilllegungen und Ausfälle und steigern die Einnahmen.
Das sagen Analysten über SAP
Gesamtwirtschaftliche Auswirkungen von SAP Solution Extensions für anlagenintensive Branchen
Informieren Sie sich in der von Forrester durchgeführten Studie über Kosten und Nutzen von SAP Solution Extensions für SAP Enterprise Content Management, SAP Master Data Governance, Enterprise Asset Management von Utopia. Laut dieser Studie können Kunden ihre Kosten innerhalb von sieben Monaten und mit einem ROI von 281 % amortisieren.
Schnellerer Umstieg auf SAP S/4HANA
SAP Extended ECM und SAP Information Lifecycle Management ermöglichen Ihnen ein fortschrittliches Content-Management, das Ihren Umstieg auf SAP S/4HANA und intelligente Abläufe vereinfacht. Sie können Ihre Altsysteme stilllegen, den Umfang und die Kosten großer Datenbanken senken und die gesetzlichen Vorschriften konsequent einhalten.
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Beschleunigen Sie die Implementierung und steigern Sie den ROI, indem Sie während des gesamten Prozesses mit Branchenexperten, Beratern und technischen Spezialisten zusammenarbeiten.
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Sicherheit und Compliance
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Unternehmen und die Kundenbeziehungen. SAP unterhält Rechenzentrums-, Datenschutz- und Produktsicherheitsstandards.
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