Quelldateien: SAP-Ariba-Benchmark-Bericht
Erkenntnisse zu Beschaffungs-Benchmarks: Wichtige Kennzahlen und Best Practices zur Verbesserung der Source-to-Pay-Leistung Dokument herunterladenErkenntnisse zu
Beschaffungs-
Benchmarks
Wichtige Kennzahlen und
Best Practices zur Verbesserung
der Source-to-Pay-Leistung
Beschaffungs-
Benchmarks
Wichtige Kennzahlen und
Best Practices zur Verbesserung
der Source-to-Pay-Leistung
1. Benchmark-Daten werden auf rollierender Basis durch Umfragen im Rahmen des SAP-Ariba-Benchmark-Programms ermittelt.
2. Quartile werden wie folgt gruppiert: Die oberen 25 % der Teilnehmer, die mittleren 50 % der Teilnehmer und die unteren 25 % der Teilnehmer.
Ein altes Sprichwort besagt: „Schau nicht zurück –
es könnte dir was auf den Fersen sein.“ Fakt ist,
dass zahlreiche Unternehmen Ihre Marktposition
bedrohen könnten. Aber ohne genaue Daten,
die Ihnen aussagekräftige Informationen liefern,
erkennen Sie das vielleicht erst, wenn es zu spät ist.
Wie beurteilen Sie also am besten, wo Sie
stehen und was Sie unternehmen sollten,
um voranzukommen? Die Antwort lautet:
Benchmarking. Und auch wenn es wichtig ist, den
Fortschritt in Bezug auf Ihre eigenen internen Ziele
zu verfolgen, ist es in der unbeständigen Wirtschaft
von heute noch wichtiger zu wissen, wie Sie im
Vergleich zu Wettbewerbern abschneiden.
SAP vereinfacht diesen Prozess, indem wir
regelmäßig umfangreiche Benchmark-Daten von
Hunderten von führenden Unternehmen weltweit
erheben und analysieren und diese Informationen
dann in einer Reihe von Berichten zur Verfügung
stellen. 1
Ob Sie einen Business Case erstellen müssen,
um Investitionen in ein Programm zur digitalen
Transformation der Beschaffung zu begründen,
die Ergebnisse Ihrer Source-to-Pay-Lösungen im
Vergleich zu anderen Unternehmen bewerten
möchten oder nach KPIs suchen, um Ihre
Source-to-Pay-Funktion kontinuierlich zu
verbessern – die Fakten auf diesen Seiten helfen
Ihnen dabei.
Dieser Bericht basiert auf Benchmark-Umfragen,
die in den vergangenen zwei Jahren durchgeführt
wurden, und befasst sich mit den wichtigsten
Kennzahlen der Beschaffung über den gesamten
Source-to-Pay-Zyklus. Um den Erfolg der
Umfrageteilnehmer zu veranschaulichen, werden
die Ergebnisse als oberes Quartil, Durchschnitt
und unteres Quartil dargestellt. 2 Außerdem sind
Best Practices aufgeführt, die Unternehmen helfen,
sich von durchschnittlichen Ergebnissen oder
Einsparungen in das obere Quartil zu verbessern.
Sie zeigen wirksame Strategien auf, die Sie in Ihrem
Unternehmen anwenden können.
Mit Benchmarking
zum Erfolg
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2. Quartile werden wie folgt gruppiert: Die oberen 25 % der Teilnehmer, die mittleren 50 % der Teilnehmer und die unteren 25 % der Teilnehmer.
Ein altes Sprichwort besagt: „Schau nicht zurück –
es könnte dir was auf den Fersen sein.“ Fakt ist,
dass zahlreiche Unternehmen Ihre Marktposition
bedrohen könnten. Aber ohne genaue Daten,
die Ihnen aussagekräftige Informationen liefern,
erkennen Sie das vielleicht erst, wenn es zu spät ist.
Wie beurteilen Sie also am besten, wo Sie
stehen und was Sie unternehmen sollten,
um voranzukommen? Die Antwort lautet:
Benchmarking. Und auch wenn es wichtig ist, den
Fortschritt in Bezug auf Ihre eigenen internen Ziele
zu verfolgen, ist es in der unbeständigen Wirtschaft
von heute noch wichtiger zu wissen, wie Sie im
Vergleich zu Wettbewerbern abschneiden.
SAP vereinfacht diesen Prozess, indem wir
regelmäßig umfangreiche Benchmark-Daten von
Hunderten von führenden Unternehmen weltweit
erheben und analysieren und diese Informationen
dann in einer Reihe von Berichten zur Verfügung
stellen. 1
Ob Sie einen Business Case erstellen müssen,
um Investitionen in ein Programm zur digitalen
Transformation der Beschaffung zu begründen,
die Ergebnisse Ihrer Source-to-Pay-Lösungen im
Vergleich zu anderen Unternehmen bewerten
möchten oder nach KPIs suchen, um Ihre
Source-to-Pay-Funktion kontinuierlich zu
verbessern – die Fakten auf diesen Seiten helfen
Ihnen dabei.
Dieser Bericht basiert auf Benchmark-Umfragen,
die in den vergangenen zwei Jahren durchgeführt
wurden, und befasst sich mit den wichtigsten
Kennzahlen der Beschaffung über den gesamten
Source-to-Pay-Zyklus. Um den Erfolg der
Umfrageteilnehmer zu veranschaulichen, werden
die Ergebnisse als oberes Quartil, Durchschnitt
und unteres Quartil dargestellt. 2 Außerdem sind
Best Practices aufgeführt, die Unternehmen helfen,
sich von durchschnittlichen Ergebnissen oder
Einsparungen in das obere Quartil zu verbessern.
Sie zeigen wirksame Strategien auf, die Sie in Ihrem
Unternehmen anwenden können.
Mit Benchmarking
zum Erfolg
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Der SAP-Vorteil
Unabhängig davon, wo Sie sich auf
Ihrem Weg der Optimierung des
Ausgabenmanagements befinden,
können Sie mit den SAP-Lösungen für
die Beschaffung die Ergebnisse in allen
Prozessen von der Bezugsquellenfindung bis
zur Bezahlung verbessern. Dazu gehören die
Auswahl von Waren und Dienstleistungen,
die Einhaltung von Vorschriften, der Empfang
und die Abstimmung von Aufträgen sowie die
Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
Mit dem SAP Business Network können Sie
enger und produktiver mit Ihren Lieferanten
zusammenarbeiten und gleichzeitig die
Transparenz in der Lieferkette maximieren.
Wenn Sie einen Business Case erstellen
möchten, um mögliche Investitionen in neue
Lösungen mit Fakten zu stützen, wenden
Sie sich einfach an uns. Wir stehen Ihnen
mit umfangreichen Daten und Erfahrungen
zur Seite, damit Sie die Komplexität und die
damit verbundenen Herausforderungen
leichter bewältigen können.
Schaffung eines digitalen Vorteils
Die diesjährige Analyse zeigt verschiedene Trends
auf, die sich über mehrere Befragungszeiträume
hinweg wiederholt haben:
• Unternehmen legen weiterhin den Schwerpunkt
auf Einsparungen bei der Bezugsquellenfindung
und Kostensenkung.
• Durch die digitale Transformation liegt ein Fokus
auf der betrieblichen Effizienz.
• Zur Erhöhung der Akzeptanz digitaler Lösungen
suchen Unternehmen nach Maßnahmen
und Strategien, die ihren Endnutzern das
Leben erleichtern.
Darüber hinaus spielen digitale Technologien eine
immer wichtigere Rolle bei der Optimierung von
Source-to-Pay-Ergebnissen. Die Daten zeigen, dass
Spitzenunternehmen, die SAP-Ariba-Lösungen
einsetzen, trotz andauernder Herausforderungen
in der Lieferkette vorbildliche Ergebnisse erzielt
haben. Verglichen mit ihren Mitbewerbern konnten
diese Unternehmen ihre Kosten besser kontrollieren
und mehr Ausgaben mit weniger Personal
verwalten – und sich so verstärkt strategischen
Unternehmensaufgaben widmen.
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Unabhängig davon, wo Sie sich auf
Ihrem Weg der Optimierung des
Ausgabenmanagements befinden,
können Sie mit den SAP-Lösungen für
die Beschaffung die Ergebnisse in allen
Prozessen von der Bezugsquellenfindung bis
zur Bezahlung verbessern. Dazu gehören die
Auswahl von Waren und Dienstleistungen,
die Einhaltung von Vorschriften, der Empfang
und die Abstimmung von Aufträgen sowie die
Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
Mit dem SAP Business Network können Sie
enger und produktiver mit Ihren Lieferanten
zusammenarbeiten und gleichzeitig die
Transparenz in der Lieferkette maximieren.
Wenn Sie einen Business Case erstellen
möchten, um mögliche Investitionen in neue
Lösungen mit Fakten zu stützen, wenden
Sie sich einfach an uns. Wir stehen Ihnen
mit umfangreichen Daten und Erfahrungen
zur Seite, damit Sie die Komplexität und die
damit verbundenen Herausforderungen
leichter bewältigen können.
Schaffung eines digitalen Vorteils
Die diesjährige Analyse zeigt verschiedene Trends
auf, die sich über mehrere Befragungszeiträume
hinweg wiederholt haben:
• Unternehmen legen weiterhin den Schwerpunkt
auf Einsparungen bei der Bezugsquellenfindung
und Kostensenkung.
• Durch die digitale Transformation liegt ein Fokus
auf der betrieblichen Effizienz.
• Zur Erhöhung der Akzeptanz digitaler Lösungen
suchen Unternehmen nach Maßnahmen
und Strategien, die ihren Endnutzern das
Leben erleichtern.
Darüber hinaus spielen digitale Technologien eine
immer wichtigere Rolle bei der Optimierung von
Source-to-Pay-Ergebnissen. Die Daten zeigen, dass
Spitzenunternehmen, die SAP-Ariba-Lösungen
einsetzen, trotz andauernder Herausforderungen
in der Lieferkette vorbildliche Ergebnisse erzielt
haben. Verglichen mit ihren Mitbewerbern konnten
diese Unternehmen ihre Kosten besser kontrollieren
und mehr Ausgaben mit weniger Personal
verwalten – und sich so verstärkt strategischen
Unternehmensaufgaben widmen.
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JÄHRLICHE EINSPARUNGEN BEI DER
BEZUGSQUELLENFINDUNG
Best Practices zur Steigerung der
Einsparungen bei der Beschaffung:
• Setzen Sie bei der Beschaffung verstärkt auf Auktionen,
um die Kosten zu senken und die Beschaffungszyklen zu
verkürzen. Dadurch verbessern Sie auch die Beziehungen
zu den Lieferanten, weil sie schneller Antworten erhalten.
• Informieren Sie Ihre Lieferanten im Vorfeld von
Ausschreibungen und kommunizieren Sie mit ihnen, anstatt
lediglich Ereignisbenachrichtigungen ohne Angaben zur Art
der Teilnahme und zu den Gründen für ihre Teilnahme an
Lieferanten zu senden.
• Entwickeln Sie eine taktische Beschaffungsstrategie, um
einmalige Einkäufe zu erfassen und zu verwalten, bei denen
keine formellen Ausgabenprozesse nötig sind.
• Konzentrieren Sie sich auf große globale
Ausgabenkategorien und fördern Sie gleichzeitig den
lokalen Wettbewerb.
Hinweis: Die Einsparungen bei der Bezugsquellenfindung werden als Differenz zwischen den historischen Ausgaben und den bewilligten Ausgaben geteilt durch die historischen
Ausgaben berechnet. Mitunter schätzen wir die Einsparungen unter Verwendung einer allgemeinen Branchenmethodik (wenn keine Ausschreibungen durchgeführt werden).
Gesamteinsparungsrate
für die strategische
Beschaffung in Prozent
der adressierbaren
Ausgaben:
Unternehmen des oberen Quartils erzielen jährliche
Einsparungen von ÜBER 9 % bei der
Bezugsquellenfindung, indem sie Ausschreibungen
stärker wettbewerbsorientiert gestalten.
Einsparungsrate
bei der
Beschaffung
durch
Auktionen mit
Zuschlag:
Oberes Quartil:
9,3 %
Oberes Quartil:
11,3 %
Durchschnitt:
7,2 %
Durchschnitt:
7,4 %
Unteres Quartil:
3,4 % Unteres Quartil:
3,0 %
Erfahren Sie, wie Sie mit
DIGITALEN
BESCHAFFUNGSLÖSUNGEN ähnliche
Kosteneinsparungen erzielen können.
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BEZUGSQUELLENFINDUNG
Best Practices zur Steigerung der
Einsparungen bei der Beschaffung:
• Setzen Sie bei der Beschaffung verstärkt auf Auktionen,
um die Kosten zu senken und die Beschaffungszyklen zu
verkürzen. Dadurch verbessern Sie auch die Beziehungen
zu den Lieferanten, weil sie schneller Antworten erhalten.
• Informieren Sie Ihre Lieferanten im Vorfeld von
Ausschreibungen und kommunizieren Sie mit ihnen, anstatt
lediglich Ereignisbenachrichtigungen ohne Angaben zur Art
der Teilnahme und zu den Gründen für ihre Teilnahme an
Lieferanten zu senden.
• Entwickeln Sie eine taktische Beschaffungsstrategie, um
einmalige Einkäufe zu erfassen und zu verwalten, bei denen
keine formellen Ausgabenprozesse nötig sind.
• Konzentrieren Sie sich auf große globale
Ausgabenkategorien und fördern Sie gleichzeitig den
lokalen Wettbewerb.
Hinweis: Die Einsparungen bei der Bezugsquellenfindung werden als Differenz zwischen den historischen Ausgaben und den bewilligten Ausgaben geteilt durch die historischen
Ausgaben berechnet. Mitunter schätzen wir die Einsparungen unter Verwendung einer allgemeinen Branchenmethodik (wenn keine Ausschreibungen durchgeführt werden).
Gesamteinsparungsrate
für die strategische
Beschaffung in Prozent
der adressierbaren
Ausgaben:
Unternehmen des oberen Quartils erzielen jährliche
Einsparungen von ÜBER 9 % bei der
Bezugsquellenfindung, indem sie Ausschreibungen
stärker wettbewerbsorientiert gestalten.
Einsparungsrate
bei der
Beschaffung
durch
Auktionen mit
Zuschlag:
Oberes Quartil:
9,3 %
Oberes Quartil:
11,3 %
Durchschnitt:
7,2 %
Durchschnitt:
7,4 %
Unteres Quartil:
3,4 % Unteres Quartil:
3,0 %
Erfahren Sie, wie Sie mit
DIGITALEN
BESCHAFFUNGSLÖSUNGEN ähnliche
Kosteneinsparungen erzielen können.
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Best Practices zur Steigerung
der Effizienz bei der Beschaffung:
• Verzichten Sie darauf, den Prozess der
Bedarfserfassung in der Hoffnung auf eine
schnellere Markteinführung zu stark zu
beschleunigen oder zu verkürzen.
• Erwägen Sie die Bildung eines Teams
von Beschaffungsspezialisten, die den
effektiven Einsatz von entsprechenden
Werkzeugen, Strategien und Anwendungen
unterstützen können.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Investieren
Sie Zeit und Energie, um die Warengruppe und
den Lieferantenmarkt zu verstehen. Definieren
Sie eine Beschaffungsstrategie, bestimmen Sie,
wen Sie einladen möchten, und stellen Sie die
Beteiligung der Lieferanten sicher.
• Erarbeiten Sie eine skalierbare Strategie für das
Warengruppenmanagement mit digitalen Tools,
die eine automatische Identifizierung, Analyse
und Kontrolle der Warengruppenkosten
ermöglicht, sodass Sie bei jedem Kauf das
beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen.
• Achten Sie darauf, dass die Anforderungen der
Stakeholder detailliert, genau und umfassend
sind, um Nachbesserungen zu verhindern.
• Verwenden Sie bei Projekten, die
anspruchsvolle Analysen erfordern,
die in Ihr Beschaffungstool integrierten
Analysefunktionen statt Microsoft Excel. Damit
können Sie komplexe Analysen durchführen,
die die Fähigkeiten einer Tabellenkalkulation
schnell übersteigen können.
Der Vorteil?
Kunden, die intelligente, anwenderfreundliche
Funktionen wie die geführte Beschaffung
und das Warengruppenmanagement
implementieren, stärken ihre Compliance und
gewinnen Erkenntnisse, die zu schnelleren
und besseren Entscheidungen für die
Bezugsquellenfindung führen.
Hinweis: Die Zyklusdauer in der Beschaffung ist die Zeit von der Erstellung
eines Beschaffungsereignisses bis zu dessen Abschluss.
DURCHSCHNITTLICHE
ZYKLUSDAUER IN DER
BESCHAFFUNG
Unternehmen des
oberen Quartils erzielen
bis zu 4-MAL
KÜRZERE
Beschaffungszeiten.
Oberes Quartil:
17 Tage
Durchschnitt:
47,4 Tage
Unteres Quartil:
71 Tage
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der Effizienz bei der Beschaffung:
• Verzichten Sie darauf, den Prozess der
Bedarfserfassung in der Hoffnung auf eine
schnellere Markteinführung zu stark zu
beschleunigen oder zu verkürzen.
• Erwägen Sie die Bildung eines Teams
von Beschaffungsspezialisten, die den
effektiven Einsatz von entsprechenden
Werkzeugen, Strategien und Anwendungen
unterstützen können.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Investieren
Sie Zeit und Energie, um die Warengruppe und
den Lieferantenmarkt zu verstehen. Definieren
Sie eine Beschaffungsstrategie, bestimmen Sie,
wen Sie einladen möchten, und stellen Sie die
Beteiligung der Lieferanten sicher.
• Erarbeiten Sie eine skalierbare Strategie für das
Warengruppenmanagement mit digitalen Tools,
die eine automatische Identifizierung, Analyse
und Kontrolle der Warengruppenkosten
ermöglicht, sodass Sie bei jedem Kauf das
beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen.
• Achten Sie darauf, dass die Anforderungen der
Stakeholder detailliert, genau und umfassend
sind, um Nachbesserungen zu verhindern.
• Verwenden Sie bei Projekten, die
anspruchsvolle Analysen erfordern,
die in Ihr Beschaffungstool integrierten
Analysefunktionen statt Microsoft Excel. Damit
können Sie komplexe Analysen durchführen,
die die Fähigkeiten einer Tabellenkalkulation
schnell übersteigen können.
Der Vorteil?
Kunden, die intelligente, anwenderfreundliche
Funktionen wie die geführte Beschaffung
und das Warengruppenmanagement
implementieren, stärken ihre Compliance und
gewinnen Erkenntnisse, die zu schnelleren
und besseren Entscheidungen für die
Bezugsquellenfindung führen.
Hinweis: Die Zyklusdauer in der Beschaffung ist die Zeit von der Erstellung
eines Beschaffungsereignisses bis zu dessen Abschluss.
DURCHSCHNITTLICHE
ZYKLUSDAUER IN DER
BESCHAFFUNG
Unternehmen des
oberen Quartils erzielen
bis zu 4-MAL
KÜRZERE
Beschaffungszeiten.
Oberes Quartil:
17 Tage
Durchschnitt:
47,4 Tage
Unteres Quartil:
71 Tage
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