Verlagerung der Compliance von der Kostenstelle auf den geschäftlichen Vorteil

Für Hersteller und Distributoren ist die Produktkonformität nicht mehr nur ein Kontrollkästchen, sondern eine wichtige Geschäftsfunktion. Vor allem für nachhaltige Lieferkettenprozesse entwickelt sich die regulatorische Landschaft rasant, und fast täglich entstehen neue Anforderungen in globalen Märkten. Von der chemischen Sicherheit und Gefahrgütern bis hin zu digitalen Produktpässen und ESG-Vorschriften – bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Produkte waren die Herausforderungen noch nie höher. Wenn Unternehmen nicht mehr konform sind, können die Ergebnisse Folgendes umfassen:

• Verspätete oder gesperrte Transporte
• Kostspielige Rückrufe und Bußgelder
• Ausschluss von wichtigen Märkten
• Beschädigtes Markenimage

Aber was wäre, wenn Compliance mehr sein könnte als ein Defensivspiel und auch greifbare geschäftliche Vorteile zu ermöglichen? Der neue Bericht Verdantix Green Quadrant: Product Compliance Software 2025 zeigt, wie führende Unternehmen die Compliance von einer Kostenstelle zu einer Quelle für Betriebseffizienz, Risikominderung und Marktvorteile machen. Darüber hinaus ermittelt der Bericht, wie führende Lösungsanbieter in einer Reihe von Branchen und Szenarien miteinander vergleichen.

Nachhaltige Lieferketten erfordern nachhaltige Prozesse

Laut Verdantix ist die Zahl der Unternehmen, die das proaktive Management gefährlicher Stoffe priorisieren, im vergangenen Jahr deutlich gestiegen. Sie zeigen Interesse daran, Prozesse zu verbessern, um Vorschriften über persistente organische Schadstoffe (POPs) und Per- und Polyfluoralkylstoffe (PFAS) zu erfüllen, zusätzlich zur Identifizierung weniger gefährlicher chemischer Alternativen. Darüber hinaus führen neue Compliance-Anforderungen für Nachhaltigkeit wie das CSRD, EUDR und CBAM der EU zusammen mit der Initiative Proposition 65 von Kalifornien eine zusätzliche Schicht der Komplexität der Compliance ein.

Unternehmen, die in der Vergangenheit auf manuelle Compliance-Prüfungen angewiesen sind, entdecken schnell ihre Teams und Prozesse. Sie stehen unter dem Druck, Schritt zu halten – nicht nur mit Vorschriften, sondern mit den Daten, der Dokumentation und der Einbindung von Lieferanten, die diese Frameworks häufig fordern. Im Folgenden finden Sie zwei gängige Beispiele:

Internes Szenario: Ein Unternehmen ändert die chemische Formulierung eines Produkts. Jedes Mal, wenn sich eine Formulierung ändert oder eine neue Vorschrift in einem Rechtsraum hinzugefügt wird, in dem sie verkauft wird, müssen Produktvermarktbarkeitsbewertungen und alle entsprechenden Sicherheitsdatenblätter zeitnah aktualisiert werden. Andernfalls kann es zu Marktzugangsverlusten, Sicherheitsvorfällen oder Bußgeldern kommen.

Externes Szenario: Der Lieferant eines Unternehmens wechselt über eine nicht konforme Komponente zu. Der Lieferant könnte seinen Fertigungskunden nicht benachrichtigen, oder das interne Compliance-Team kann die Änderung nicht sofort bemerken und keine angemessenen, zeitnahen Maßnahmen ergreifen.

Solche Vorfälle können Unternehmen anfällig machen, einschließlich derjenigen, die moderne, cloudbasierte ERP-Lösungen einsetzen. Trotz der Verwendung der neuesten Funktionen und der Automatisierung eines Teils der Produktionsschritte haben viele immer noch Probleme mit fragmentierten Prozessen, manuellen Prüfungen und Datensilos zwischen F&E, Beschaffung, Produktkonformität und Betrieb. Dies kann die Produkteinführung verlangsamen, das Risiko erhöhen und sogar den Umsatz gefährden.

Die Automatisierung der Compliance ist da und kann Ihnen helfen,

Was viele Hersteller noch nicht wissen, ist, wie viel Compliance-Automatisierung in die leistungsfähigste Produktkonformitätsmanagement-Software eingebettet ist, die heute verfügbar ist. Um dies zu beheben, bietet der Bericht Verdantix Green Quadrant 2025 einen strengen, evidenzbasierten Vergleich von 11 führenden Anbietern von Produkt-Compliance-Software. Die SAP ist in den Top 5 als Branchenführer eingestuft und zeichnet sich durch eine enge Integration, umfassende Funktionen und die Möglichkeit aus, Compliance-Prüfungen direkt in Geschäftsprozesse zu integrieren.

Was zeichnet SAP aus?

Branchen wie pharmazeutische Produkte, schwere Maschinen und Chemikalien verlassen sich für ihr ERP-Partnernetz auf SAP, einschließlich Supply Chain Management, Sicherheit, Produktkonformität, Gefahrgutabwicklung und Nachhaltigkeit. Laut dem Bericht sind SAP-Lösungen ideal für Unternehmen, die einen Wachstumspartner suchen. Zu den Performance-Highlights gehören:

Durchgängige Integration: Compliance ist in jede Phase des Produktlebenszyklus integriert – von der Bezugsquellenfindung über die Produktion bis hin zum Vertrieb – und beseitigt Silos und manuelle Übergaben.

Eingebettete gesetzliche Prüfungen: Die SAP-Lösung verwaltet Daten und Anforderungen für Chemikalie, Compliance-Dokumentation, Gefahrgutabwicklung und Produktvermarktbarkeit in einem einheitlichen System.

Glaubwürdige, revisionsfähige Daten: Automatisierte Aktualisierungen von regulatorischem Content und Logik stellen sicher, dass Compliance immer aktuell ist und dass die Daten für Audits oder Markteintritte bereit sind.

Betriebseffizienz: Automatisierte Compliance-Prüfungen, die in wichtige Geschäftsprozesse eingebettet sind, reduzieren den manuellen Aufwand und Fehler, verkürzen die Markteinführungszeit und geben den Teams die Möglichkeit, sich auf Innovationen zu konzentrieren.

Vorbereiten auf Veränderungen und Beheben von Problemen

Der Verdantix-Bericht hebt ein gängiges Missverständnis in allen Branchen hervor: Viele Unternehmen betrachten Compliance nach wie vor als Nachahmung. Sie stützen sich auf alte Produktkonformitätssoftware und manuelle Validierungsprüfungen. Obwohl Teams ausgedehnt sind, nehmen sie wahr, dass etablierte Prozesse adäquat bleiben. Doch da der Umfang der Vorschriften zunimmt und stärker miteinander vernetzt ist, Lieferketten komplizierter werden und die Produktlinien aufgrund des Wachstums expandieren, ist dieser Ansatz nicht mehr haltbar.

SAP S/4HANA für Produktkonformität bietet eingebettete Compliance-Prüfungen und automatisierte Prozesse, mit denen Unternehmen einige ihrer dringendsten Herausforderungen meistern können:

• Fragmentierte Compliance-Prozesse und Datensilos
• Verwalten der Versionskontrolle für zahlreiche Sicherheitsdatenblätter
• Mit sich entwickelnden globalen Vorschriften Schritt halten
• Mangelnde Transparenz bei der Produktkonformität, um datengestützte Designentscheidungen zu treffen
• Langsame Vorgänge im Zusammenhang mit manuellen, fehleranfälligen Prüfungen

Vorteile in der Praxis für gängige Anwendungsfälle

SAP-Produkte arbeiten mit nativen Integrationen zusammen, um Kunden dabei zu unterstützen, Datensilos abzubauen, die Transparenz zwischen Geschäftsfunktionen zu verbessern und die Effizienz im gesamten Betrieb zu steigern. SAP S/4HANA für Produktkonformität erweitert die Software durch die Integration von Compliance in wichtige Prozesse über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – vom Design bis zur Bereitstellung.  Kunden berichten von Vorteilen wie:

Geringerer manueller Aufwand: Automatisierte Prüfungen in Einkaufs-, Produktions- und Verkaufsphasen reduzieren wiederkehrende Aufgaben und menschliche Fehler.

Verbesserte Dokumentenverwaltung: Ein zentrales System mit eingebetteten Compliance-Funktionen organisiert Informationen nach Produkt und Land und kann Sicherheitsdatenblätter zusammen mit dem Produktversand automatisch versenden.

Bessere Transparenz und Kontrolle: Zentrale Dashboards bieten Echtzeiteinblicke in Produktsicherheit, Stücklisten, Lieferantenmetriken, chemische Compliance und Gefahrgut über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.

Umsatz- und Marktzugriffsschutz: Indem Unternehmen sicherstellen, dass Produkte die Anforderungen an die Marktfähigkeit in Zielmärkten erfüllen, vermeiden sie kurzfristige Überraschungen und schützen ihr Markenimage.

Geringere Compliance-Kosten: Straffen Sie Compliance-Workflows, automatisieren Sie wichtige Prozesse, nutzen Sie eingebettete gesetzliche Inhalte, um die Genauigkeit zu verbessern und gleichzeitig den Aufwand und die Kosten zu senken.

Nachhaltigkeit in die Resilienz der Lieferkette integrieren

Die Produkt-Compliance ist jetzt das Herzstück einer nachhaltigen Lieferkettenstrategie. Wenn Unternehmen ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen immer mehr unter die Lupe nehmen, wird die Fähigkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Konsumgüter – und dies effizient – nachzuweisen, zu einem Wettbewerbsvorteil.

SAP-Nachhaltigkeitslösungen helfen Unternehmen, durch Transparenz in der Wertschöpfungskette ökologische und geschäftliche Vorteile zu erzielen. Der erste Schritt zur Erreichung dieser Ziele ist die Einrichtung einer Architektur, die Folgendes umfasst:

Nachhaltige Compliance und Design für Produkte und Verpackungen.

Transparenz in der Wertschöpfungskette für einen Einblick in Materialien und Emissionen.

Berechnung des CO2-Ausstoßes in der Lieferkette zur Messung und Verwaltung des CO2-Fußabdrucks.

Operatives Risiko- und Sicherheitsmanagement, um Risiken zu mindern und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Mit diesen Strategien und Schritten sind Unternehmen für den zukünftigen Erfolg gerüstet. Mit integrierter Unterstützung für neue Vorschriften, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Nachhaltigkeitskennzahlen ermöglicht SAP Kunden, einen Schritt voraus zu sein.

Eine Zukunft mit Produkt-Compliance, die Geschäftsergebnisse steigert

Die Investition in die richtige Software für die Produktkonformität und deren Implementierung ist nicht mehr nur eine Roadmap-Überlegung. Es ist der Schlüssel, um Ihr Unternehmen operativ zukunftssicher zu machen und gleichzeitig seinen Ruf zu schützen. Der Bericht Verdantix Green Quadrant 2025 bestätigt, dass die SAP in diesem Bereich führend ist und Kunden dabei hilft, Compliance-Hürden zu überwinden und die Geschäftsergebnisse zu verbessern.