Über Tarifänderungen auf dem Laufenden bleiben

In unserer neuen Welthandelsrealität kann die Verfolgung von Tarifänderungen eine unüberwindbare Aufgabe sein. Die Handelspolitik ändert sich rascher als je zuvor und wird sofort durchgesetzt; sie erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Unternehmen, um neue Zölle einzuführen, um sicherzustellen, dass sie nicht für die Unterzahlung von Zöllen bestraft werden.

Wenn die kontinuierliche Überwachung der offiziellen Kommunikationskanäle der Zollbehörden die einfachste Option ist, kommt es zu großen Ressourcenbeschränkungen. Und eine bestimmte Dosis an Fachwissen, um zu ermitteln, welche Änderung für die Organisation gilt, in welchem Kontext usw.

Eine weitere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit einem lizenzierten Zollagenten. Diese Experten wären in der Lage, das oben genannte Maß an Überwachung und Anleitung im Namen der Organisation bereitzustellen.

Es gibt jedoch eine dritte Option für Unternehmen, die dies selbst tun und diese unsicheren Zeiten nutzen möchten, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie schneller und präziser auf erstklassige Inhalte reagieren: Abstimmung von erstklassigen Inhalten mit erstklassiger Technologie von SAP Global Trade Services, um Informationen in Echtzeit und direkt mit den Kernprozessen und der Lieferkette zu verknüpfen.

Wie können Unternehmen die neuesten Zollsätze erhalten?

Laut dem führenden Analystenhaus Gartner gibt es zwei Arten von Softwareanbietern für das globale Handelsmanagement: solche, die dies tun, und solche, die ihre Tools nicht mit Inhalten bereitstellen.

In diesem Zusammenhang hat sich die SAP strategisch dafür entschieden, mit ihrem Partnernetz professioneller globaler Handelsdatenpartner zusammenzuarbeiten, die abonnementbasierten Zugriff auf eine große Auswahl an Handelsinhalten bieten. Inhalte von dedizierten Teams, die sich auf das Identifizieren, Interpretieren und Sammeln von Änderungen und Aktualisierungen von Handelsvorschriften spezialisiert haben, die über standardisierte Schnittstellen in SAP importiert werden können, aber vor allem Inhalte, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Kunden in Bezug auf geografische Abdeckung (Regionen und zu überwachende Länder), Inhaltstypen und Prozessbereiche zugeschnitten werden können.

Dadurch haben Unternehmen die Möglichkeit, einen globalen Handelsdatenpartner auszuwählen, der ihre spezifischen Anforderungen abdeckt, oder sogar Inhalte von verschiedenen Anbietern zu kombinieren.

Dadurch fungiert der Partner für globale Handelsdaten als zentrale Quelle für aktuelle Informationen, die Unternehmen bei der Bewältigung sich entwickelnder Handelsvorschriften unterstützen. Zu den bereitgestellten Informationen gehören unter anderem Zolltarifmaßnahmen und Zollsätze, Ausfuhrkontrolllisten, Regeln für die Präferenzursprungsfindung für Freihandelsabkommen und vieles mehr.

Unternehmen wie der Mendel Verlag starteten vor Jahrzehnten mit der Produktion und Veröffentlichung von Zolltarifen und anderen Publikationen und haben sich auf elektronische Formate ausgeweitet, die direkt von globalen Trade-Management-Plattformen wie SAP Global Trade Services konsumiert werden können.

Zur Herstellung dieses Außenhandelsinhalts folgt der Mendel Verlag einem 5-stufigen Ansatz – alles intern durch ein Team von Spezialisten:

1. Forschung zur Ermittlung und Überprüfung relevanter Quellen
2. Informationen aus Schritt 1 zusammenstellen
3. Auf Relevanz und Gültigkeit bewerten
4. Konsolidierung verschiedener Informationen und Quellen für integrierte Daten
5. Qualitätskontrolle einschließlich klassischer Bearbeitung, aber auch manueller Prüfungen elektronisch verarbeiteter Daten

Dieser letzte Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da der Content-Provider nur mit einer Expertenprüfung die Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit der Trade-Compliance-Stammdateninformationen sicherstellen kann. Wie im Mendel Verlag hervorgehoben: „Qualität ist eine Schlüsselanforderung unserer Arbeit. Nur gültige Daten können effektiv in Außenhandels- und Zollprozessen verwendet werden.“

Sobald ein Dateninhaltsservice abonniert wurde, erhalten Kunden kontinuierliche Aktualisierungen.

Um sicherzustellen, dass die Trade-Compliance-Informationen in SAP Global Trade Services synchron und somit auch kontinuierlich aktuell sind, ist das Verfahren recht einfach. Die aktualisierte Datei vom Content-Provider – in der Regel im XML-Format – wird in einem SFTP-Ordner (Secure File Transfer Protocol) abgelegt, in dem sie von SAP Global Trade Services abgerufen und Werte in die Plattform hochgeladen werden.  Dieser Prozess umfasst Steuerungsparameterprüfungen, und Fehler können manuell überprüft werden.

Wenn sich ein Unternehmen für den Wechsel von Datenlieferanten entscheidet und daher den Content des bisherigen Datenanbieters durch den Content des neuen Datenanbieters ersetzen muss, kann SAP Global Trade Services natürlich die Konfiguration der Zeitabhängigkeit dieses Contents ermöglichen. Diese Flexibilität ermöglicht es Kunden, zwei konkurrierende Sätze von Inhalten in das System einzugeben. Wenn sie den Content des neuen Datenanbieters aktivieren, wird der Content des alten Datenanbieters – und alle abhängigen Elemente – automatisch deaktiviert.

Typische Missverständnisse

Wir bei SAP sind fest davon überzeugt, dass die Zusammenarbeit mit einem globalen Anbieter von Handelsdatenpartnern im besten Interesse unserer Kunden liegt, um Inhalte von verschiedenen Content-Providern frei auswählen, ändern oder kombinieren zu können, um bestimmte Länder oder Regionen, Content-Typen und Prozessbereiche anzusprechen.

Dies kann einige Fragen und Missverständnisse aufwerfen:

Christian Stadler, Chief Product Owner für das Portfolio von SAP International Trade Management: „Die Zusammenarbeit mit Content-Partnern wie dem Mendel Verlag macht unsere SAP-Lösungen noch relevanter und passt sich ständig an sich schnell verändernde Situationen an“.

Wenn Sie mehr über SAP Global Trade Services erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website und die zugehörigen Ressourcen: Videos, Kundenberichte und vieles mehr.

Ich möchte mich bei Mendel Verlag für die Zusammenarbeit an diesem Artikel bedanken.