Von Finanzchefs wird erwartet, dass sie mit Echtzeiteinblicken Unsicherheiten bewältigen und gleichzeitig Compliance und Kostendisziplin aufrechterhalten. Fragmentierte Altsysteme und Prozesse können Teams jedoch mit ungenauen Daten, isolierten Informationen, manuellen Abstimmungen, mangelnder Transparenz und zeitaufwendigen Prozessen für Finanzabschlüsse ausbremsen.

Neue intelligente Software für die Automatisierung des Finanzwesens, maschinelles Lernen und KI-Agenten zwingen CFOs und IT-Entscheidungsträger zu beurteilen, ob diese Tools ihre Versprechen einhalten. Wenn sie jetzt investieren, integrieren und implementieren, laufen sie dann Gefahr, dass Zeit- und Kostenaufwand den erhofften ROI und den geschäftlichen Nutzen überwiegen? Oder laufen sie, wenn sie zu lange zögern, Gefahr, einen Wettbewerbsvorteil zu verlieren oder das Wachstumspotenzial des Unternehmens nicht auszuschöpfen? Viele Unternehmen möchten einen Business Case für die Einführung neuer Softwarelösungen für Finanzabschlüsse entwickeln und die messbaren Vorteile erläutern und gleichzeitig ihre Teams auf Kurs halten.

Der Finanzabschluss gilt als einer der komplexesten und zeitaufwändigsten Buchhaltungsprozesse, die Finanzteams durchführen müssen – sei es monatlich, vierteljährlich oder jährlich, sei es für einzelne Geschäftseinheiten oder für das Gesamtunternehmen. SAP-ERP-Kunden stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um ihre Finanzabschlussprozesse zu automatisieren. Diese Optionen reichen von fortschrittlicher Abschlusssoftware bis hin zu KI-gestützten Services und können in Pilotprojekten getestet werden, um die Effektivität bereits vor einer vollständigen Implementierung zu ermitteln. Das globale Partnernetzwerk von SAP steht Unternehmen zur Verfügung, um sie bei jedem Schritt des Prozesses anzuleiten und zu unterstützen.

Für Unternehmen, die bereits die neuesten Lösungen nutzen, liegen die Vorteile auf der Hand:

• Schnellere Finanzabschlüsse über Geschäftseinheiten und Gruppen hinweg
• Automatisierte Finanzkontrollen und Risikominderung
• Weniger Zeitaufwand für Buchhaltungsaufgaben mit geringer Wertschöpfung
• Geschäftseinblicke in Echtzeit für eine bessere Entscheidungsfindung
• Fundiertere Berichtsfunktionen für eine intelligentere Planung
• Bessere Compliance- und Nachhaltigkeitsergebnisse

Sehen wir uns die Argumente für eine Implementierung von SAP-Softwarelösungen für die Buchhaltung und den Finanzabschluss sowie die weiteren Schritte und erwarteten Ergebnisse an.

Maßnahmen, die CFOs vor der Implementierung von KI in SAP Finance ergreifen

Je nachdem, wie weit ein Unternehmen bereits mit der digitalen Transformation vorangekommen ist, kann sein Weg zur Einführung fortschrittlicherer cloudbasierter, KI-gestützter Finanzlösungen methodisch oder experimentell sein. Beide Vorgehensweisen lassen sich begründen. Wichtig ist die Erkundung von Optionen, Szenarien, Vorteilen und aktuellen Hindernissen für Veränderungen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Präferenzen, Ziele, Zeitpläne und Anforderungen sowie seine eigene Unternehmenskultur. Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte und Produktlösungen:

Vorbereitung von Kernsoftwareservices: Eine echte Transformation des Finanzwesens beginnt mit einer Modernisierung des ERP-Backbone. Der Umstieg auf die Cloud hilft dabei, Daten zu harmonisieren, Routinetätigkeiten zu automatisieren und eine umfassende Governance sicherzustellen. Es wird empfohlen, von einem Clean Core aus zu beginnen. Das bedeutet, dass die Standardkonfiguration eingeführt wird, während die erforderlichen Anpassungen über die SAP Business Technology Platform (BTP) oder externe Lösungen vorgenommen werden. Dieses neue Betriebsmodell reduziert die technischen Schulden und verbindet Prozesse durchgängig. Obwohl ein Cloud-First-Ansatz empfohlen wird, können viele SAP-Finanztools zusammen mit On-Premise-Systemen implementiert werden. Dies stellt also kein Hindernis für Unternehmen dar, mithilfe von Pilotprojekten geeignete Produkte und Services zu ermitteln.

Optimierung von Abschlüssen: Erweitern Sie Ihre SAP-ERP-Finanzanwendung um eine KI-gestützte Finanzbuchhaltung, um Finanzabschlüsse, die Konsolidierung, die Prozessorchestrierung und das Compliance-Reporting zu vereinfachen und zu beschleunigen und gleichzeitig interne Finanzkontrollen und Risikominderung zu automatisieren. Nutzen Sie dann Echtzeiteinblicke, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen und quantifizierte Risiken, die mit Geschäftsentscheidungen verbunden sind, zu erklären.

Stärkung der Compliance: SAP Advanced Financial Closing unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Offenlegungspflichten, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Die Lösung verwendet Best-Practice-Abschlussvorlagen, kontinuierliche Abschlussoptimierung, automatisierte Eskalationen und Genehmigungen, systemübergreifende Abschlussprozesse und Echtzeitüberwachung bei jedem Schritt. Dies führt zu komprimierten Zeitplänen für den Finanzabschluss und stärkt gleichzeitig die Kontrolle.

Wie verbessert KI den Finanzabschlussprozess in SAP ERP?

Die Implementierung von KI-Automatisierung in Finanzabschlussprozessen macht Teams produktiver und strategischer und führt zugleich zu mehr Genauigkeit, Effizienz und Compliance. In der Regel können diese Vorteile ohne zusätzliche Mitarbeitende erzielt werden, wodurch das Unternehmen fast ab dem ersten Tag der Implementierung Kosten einspart.

SAP-Buchhaltungs- und -Finanzabschlusslösungen binden KI-Unterstützung in den Arbeitsablauf ein. Dies kann in Form von kontextbezogenem Inhalt, um Benutzer bei ihren nächsten Schritten zu unterstützen, in Form von autonomen Aktionen, die während einer Buchhaltungsaufgabe ablaufen, in Form von Benachrichtigungen und Fortschrittsnachverfolgung sowie in Form von automatisierten Eskalationen, Abstimmungen und Transaktionsabgleichen erfolgen. SAP-Advanced-Financial-Close-Dashboards bieten Echtzeitstatus, kritische Pfadanalysen und eine höhere Sichtbarkeit von Ausnahmen, sodass Führungskräfte rechtzeitig eingreifen und den Abschlusskalender kontinuierlich optimieren können.

Mit KI-gestützten Workflows können Unternehmen außerdem Folgendes tun:

• beschleunigen den Finanzabschluss durch kontinuierliche, automatisierte Verarbeitung detaillierter Daten.
• gewährleisten Datenkonsistenz und ‑integration, einschließlich eines vollständigen Prüfpfads.
• beseitigen Fehler und Redundanzen beim buchungskreisübergreifenden Abschluss durch Abgleich und Abstimmung auf Transaktionsebene.
• importieren Finanz- und Nicht-Finanzdaten aus verschiedenen Quellen auf einfache Weise.
• Sie können kollaborative Workflows und eine umfassende Dokumentation während der Berichterstattung für Abschlüsse nutzen, um Compliance zu gewährleisten.
• analysieren Finanzberichte proaktiv mit Kommentaren zu Belegabweichungen und Kontoabschluss.

In einem IDC Business Value Snapshot wurde kürzlich berichtet, dass Kunden mit SAP-Finanzabschlusslösungen von BlackLine und SAP einen erheblichen Mehrwert erzielen konnten. Am bemerkenswertesten war die Zunahme bei Effizienz und Genauigkeit:

• 19 % effizientere AP/AR/Payroll-Teams
• 22 % weniger Zeit für den Abschluss
• 25 % höhere Berichtsgenauigkeit
• 35 % der Buchungsbelege automatisiert
• 43 % weniger Nachweisfehler

Durch die Integration von KI-Funktionen in die SAP-ERP-Lösung in Ihrem Unternehmen wird der Funktionsumfang erweitert, während Zeit gespart, Risiken gesenkt und Wachstums- und Nachhaltigkeitsziele erreicht werden.

Geschäftlicher Nutzen von KI beim Finanzabschluss

CFOs verwenden einen Großteil ihrer Zeit auf Risikomanagement und auf die Maximierung des Nutzens für das Unternehmen. Änderungen bei der Finanzsoftware oder Investitionen in neue Lösungen müssen für Teams, die diese Software verwenden, hilfreich sein und spürbar zum Geschäftsergebnis des Unternehmens beitragen.

Wie in der IDC-Studie „Der Geschäftswert der SAP-Lösungen für Finanzabschlüsse von BlackLine“ dargestellt, sind die Vorteile quantifizierbar und erheblich. BlackLine ist eine Lösungserweiterung der Record-to-Report-Lösung von SAP. Die speziell entwickelte Software-as-a-Service-App wurde von SAP als Premium-Lösung qualifiziert. Sie lässt sich über vorkonfigurierte Integrationskonnektoren in SAP BTP sicher und nahtlos mit SAP S/4HANA integrieren. 2025 wurden folgende Ergebnisse verzeichnet:

• Amortisation der Investition in 12 Monaten.
• 7,9 Millionen US-Dollar durchschnittlicher jährlicher Ertrag pro Unternehmen.
• 621 % ROI über drei Jahre.

Andere geschäftliche Auswirkungen sind ebenso wichtig, aber schwerer zu quantifizieren. Dazu gehören eine effizientere Nutzung der Fähigkeiten von Mitarbeitenden, Vertrauen in neue Tools und Workflows, eine Neuorientierung hin zu zukunftsgewandten Prozessen und die Entwicklung zu einem strategischer handelnden, selbstbewussteren Unternehmen.

KI-gestützte Abschlusstools mit SAP ERP integrieren

Alle Teile der SAP-Lösungen, -Services und -Erweiterungen für Finanzabschlüsse lassen sich mit SAP-S/4HANA-Angeboten kombinieren. Obwohl die Cloud-Instanz am häufigsten verwendet wird, können auch die anderen Optionen mit On-Premise-Lösungen und sogar SAP ECC für die Orchestrierung über APIs und andere Protokolle integriert werden. SAP BTP fungiert als Middleware für die Integration von SAP Advanced Financial Closing und BlackLine, um die Konnektivität sicherzustellen und ein ERP-System mit Clean Core beizubehalten. Unabhängig von der technischen Landschaft steht SAP-ERP-Kunden so ein Weg zu KI-gestützten Berichtsoptionen für Finanzabschlüsse offen. Dadurch können sie ihre Geschäftsanforderungen erfüllen und ihrer Technologie-Roadmap folgen. Diese Optionen können Folgendes bieten:

• Eine zentrale Datenquelle
• Eine angeleitete Einrichtung zur Beschleunigung der Bereitstellung
• Best-Practice-Vorlagen
• Kontextbezogene KI-Inhalte
• Systemübergreifende Ausführung
• Echtzeitüberwachung
• Transparenz und Dokumentation
• Automatisierte Aktivitäten und Eskalationen

Best Practices für eine erfolgreiche Implementierung von KI in SAP Finance

Halten Sie sich nach Rücksprache mit IT-Entscheidungsträgern und nach dem Einholen der Genehmigung für weitere Maßnahmen bei der Planung Ihrer Implementierung an folgende Schritte:

1. Integration vorbereiten: Bestätigen Sie die Datenqualität, die Harmonisierung des Kontenplans und die Eigentümerschaft des Abschlusskalenders. Nutzen Sie dann die Funktionen des Universal Journal und des Echtzeit-Ledgers, um Probleme bei der Abstimmung zu vermeiden.
2. Pilotprojekt mit klaren Zielen starten: Beginnen Sie da, wo der manuelle Aufwand und das Risiko am höchsten sind: Journalbuchungen, Abstimmungen und Intercompany-Buchungen. Verwenden Sie SAP-Advanced-Financial-Close-Vorlagen und BlackLine-Erweiterungen, um die Zykluszeit, die Fehlerquote und die Aufwandsreduzierung zu messen.
3. Änderungen einplanen: Das Ersetzen von Dutzenden von Tabellenkalkulationen und zugehörigen Genehmigungsprozessen durch neue Workflows, Audit-Trails und automatisierte Eskalationen findet in der Regel viel Anklang. Selbst Ihre versiertesten Mitarbeiter profitieren von Change-Management- und anderen Schulungen sowie entsprechender Dokumentation.
4. Gewonnene Erkenntnissen bei weiteren Iterationen nutzen: Nutzen Sie im Laufe der Implementierung die Überwachung durch SAP Advanced Financial Close, um Engpässe zu ermitteln, und SAP Business AI, um Berichte und Anomalien schneller zu erkennen. Optimieren Sie dann die Vorlagen und Richtlinien von Quartal zu Quartal.

Nächste Schritte für CFOs: der autonome Finanzabschluss

SAP wird weiterhin vorangehen und KI-gestützte Tools entwickeln, die sich mit unseren ERP-Produkten und Add-ons für Finanzabschlüsse integrieren lassen. Dies ermöglicht außerdem ein kontinuierliches Rechnungswesen, vorausschauende Buchungen und die Erkennung von Anomalien mit richtliniengesteuerter Ausführung und auditfähiger Dokumentation für Kunden jeder Größenordnung. Mit diesen Angeboten können Unternehmen ihre eigenen Finanzabschlussprozesse entwickeln, die durch KI gestützt werden, vom Finanzwesen gesteuert werden und auf SAP ERP basieren.

SAP Advanced Financial Close bietet kontinuierliche Upgrades mit Innovationen aus SAP Cloud ERP und SAP Cloud ERP Private, die Aufgaben auf die aktuelle Periode verlegen, um Lastspitzen am Ende von Zyklen zu glätten und die Kontrolle zu verbessern. Diese Lösung bietet einen erheblichen Mehrwert für kleine und mittelständische Unternehmen, doch die unternehmenseigene Einführung bei SAP als Ersatz für ein Altsystem unterstreicht, dass dieser Mehrwert auch in großen, komplexen und globalen Umgebungen erzielt werden kann.

Die nächste Ära des autonomen Finanzabschlusses hat das Potenzial, über die Automatisierung von Aufgaben hinaus hin zu einer datengesteuerten Orchestrierung zu gelangen. Anstatt die heutigen Schritte lediglich zu standardisieren und zu beschleunigen, könnten neue Funktionen die Art und Weise, wie Abschlüsse erstellt werden, grundsätzlich neu definieren.

• Kontinuierliche Abschlüsse werden möglich: Die Anzahl der Engpässe am Ende einer Periode kann zurückgehen, da immer mehr Aktivitäten nahezu in Echtzeit ausgeführt werden. Dies wird unterstützt durch vorausschauende Buchungen und Anomalieerkennung.
• Richtlinien könnten intelligenter werden: KI könnte bei der Interpretation und Operationalisierung von Buchhaltungsrichtlinien helfen, indem sie Vorgehensweisen vorschlägt, Ausnahmen früher kennzeichnet und die Compliance stärkt.
• Agenten könnten jede Rolle unterstützen: KI-Agenten können Ersteller, Prüfer und Genehmiger mit kontextbezogenen Empfehlungen, vorgeschlagenen Aktionen und Einblicken in nachgelagerte Auswirkungen anleiten.
• Eine systemübergreifende Orchestrierung könnte die Kontrolle stärken: Integrierte Workflows können dazu beitragen, Daten und Prozesse über Entitäten, ERP-Systeme und Reporting-Tools hinweg zu harmonisieren, Reibungsverluste bei Abstimmungen zu reduzieren und die Auditierbarkeit zu erhöhen.
• Eine szenariobasierte Entscheidungsfindung kann zu besseren Strategien führen: KI-generierte Abweichungseinblicke, Ursachenerklärungen und Trendprognosen könnten Führungskräften dabei helfen, den Abschluss zu steuern und nicht nur aufzuzeichnen.

Wenn diese Funktionen ausgereift sind, können sich Unternehmen von der Automatisierung von Abschlüssen bis hin zum Betrieb einer sich selbst optimierenden Finanz-Engine weiterentwickeln. Eine solche Engine könnte sich kontinuierlich anpassen, den manuellen Aufwand reduzieren und die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen beschleunigen.

Fazit

Wenn Sie abwägen, ob ein KI-gestütztes Finanzwesen nur ein Marketinghype ist oder echten Mehrwert bietet, können Sie nur zu einem Schluss kommen. Wenn CFOs die ERP-Basis modernisieren und KI in SAP-Lösungen für Buchhaltung und Finanzabschlüsse einbinden, können sie letztere schneller, mit weniger Fehlern und einer stärkeren Kontrolle durchführen, wodurch sie Kapazitäten für strategische Tätigkeiten freisetzen, die das Unternehmenswachstum fördern. SAP Advanced Financial Close, SAP Business AI und SAP-Lösungen für Finanzabschlüsse von BlackLine arbeiten Hand in Hand, um Unternehmen bei der Einführung von KI und bei der Modernisierung zu unterstützen. Diese Lösungen versprechen Ihnen kein autonomes Finanzwesen vom ersten Tag an. Stattdessen führen sie Sie von nachweisbaren Ergebnissen hin zu einer schrittweisen Skalierung von Abschlüssen – und zwar in dem für Ihr Unternehmen passenden Tempo.