Al-Rawaf Contracting Company: Wachstum durch digitale Transformation mit SAP Cloud ERP
Neudefinition von Abläufen, Entscheidungen und Leistung durch unternehmensweite digitale Transformation bei Al‑Rawaf
Al-Rawaf Contracting Company ist eines der schnell wachsenden Bauunternehmen in Saudi-Arabien, das durch nachhaltige Infrastruktur und Innovation seinen Beitrag zur Umsetzung der Vision 2030 des Königreichs leistet. Durch die Implementierung von SAP-Cloud-ERP-Lösungen hat Al‑Rawaf eine skalierbare digitale Grundlage geschaffen, die Finanzprozesse rationalisiert, IT-Abläufe optimiert und die Voraussetzungen für ein kontinuierliches, datengestütztes Wachstum schafft.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Baugewerbe und Immobilien | Riad, Saudi-Arabien | > 5.000 Beschäftigte | Al-Watania Information Systems |
der Papierprozesse digitalisiert
schnellere Erstellung der monatlichen Personalabrechnung
der zentralen Finanzprozesse transformiert
Director of Information and Technology, Al‑Rawaf Contracting Company
Einführung einer digitalen Grundlage, die mit der Unternehmensentwicklung Schritt hält
Mit einem breit gefächerten Portfolio, das die Bereiche Generalunternehmung, Bauwesen, Infrastruktur, Stadtentwicklung, Elektrizität und integrierte Wasser- und Energielösungen umfasst, ist Al‑Rawaf Contracting Company ein wichtiger Wegbereiter für die „Vision 2030“ Saudi-Arabiens. Das Unternehmen spielt eine zentrale Rolle bei der Verwirklichung nationaler Prioritäten mit Schwerpunkt auf nachhaltiger Infrastruktur, effizienter Energienutzung, Wasserversorgungssicherheit und intelligenter Urbanisierung. Durch seine Projekte trägt Al‑Rawaf zu den Bemühungen des Königreichs um wirtschaftliche Diversifizierung, Umweltschutz und eine verbesserte Lebensqualität für eine wachsende Bevölkerung bei.
Das Serviceportfolio von Al‑Rawaf wurde in den letzten zehn Jahren kontinuierlich erweitert. Das machte eine skalierbare digitale Grundlage erforderlich. Die alten Systeme und Prozesse konnten das Wachstum des Unternehmens jedoch nicht unterstützen. Das bedeutete, dass die IT-Abteilung mehr mit operativen Behelfslösungen als mit Innovationen beschäftigt war, während Mitarbeitende mit unterschiedlichen Qualifikationen mit inkonsistenten abteilungsübergreifenden Daten zu kämpfen hatten. Auf der Finanzseite hatten die Teams nur begrenzte Einblicke in die Projekte und verbrachten zu viel Zeit mit manuellen Genehmigungen, papierbasierten Workflows sowie der Erfassung und Abstimmung von Transaktionen. Infolgedessen dauerten der monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzabschluss mehrere Wochen, der monatliche Zyklus der Personalabrechnung benötigte 15 Tage und die Genauigkeit der manuellen Finanzbuchungen lag unter 80 %.
Omar Maamoun, Director of Information and Technology des Unternehmens, erklärt: „Unsere Systeme, Prozesse und täglichen Abläufe konnten die Anforderungen von Kunden, Management, Geschäftsabteilungen und neuen oder sich weiterentwickelnden Projekten nicht erfüllen. Wir mussten uns von innen heraus verändern, von der Umstrukturierung unseres Unternehmens bis hin zur Gewinnung neuen Personals, das uns bei unseren Wachstumszielen unterstützt.“
Al-Rawaf wusste, dass der Umstieg auf die Cloud der nächste logische Schritt war, und startete ein Projekt, das passenderweise nach dem arabischen Ausdruck für „mit der Zeit gehen“ benannt wurde.
CEO, Al-Rawaf Contracting Company
Aufbau einer integrierten Infrastruktur für Innovation und Wachstum
Als Al-Rawaf die Optionen einer modernen Cloud-Plattform sondierte, erwies sich die Einführung von SAP Cloud ERP als die beste Wahl. Al‑Rawaf war sich sicher, mit SAP Cloud ERP schnell eine skalierbare Grundlage etablieren zu können, um Innovationen voranzutreiben und Best Practices zu nutzen.
Auch eine reibungslose Integration in die bestehende SAP-Softwareumgebung von Al‑Rawaf wäre gewährleistet. Dazu gehören die Lösungen SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Signavio und SAP Analytics Cloud sowie die SAP Business Technology Platform (SAP BTP), SAP-Build-Lösungen und die SAP Integration Suite.
Maamoun sagt: „Wir haben uns für SAP Cloud ERP entschieden, weil es eine skalierbare Lösung ist, die uns beim Wachstum helfen wird. Sie unterstützt branchenspezifische Best-Practice-Prozesse, die Zeit sparen und die Effizienz steigern. Da wir unsere Geschäftsabläufe umgestalten wollten, benötigten wir eine solide Plattform, auf der wir gemeinsam mit unseren Fachexperten neue optimale Vorgehensweisen etablieren konnten. Dank der branchenspezifischen Best Practices von SAP mussten wir das Rad nicht neu erfinden. Wir konnten außerdem auf einen Clean Core setzen, ohne größere Anpassungen vornehmen zu müssen.“
Al‑Rawaf arbeitete bei diesem Projekt mit Al‑Watania Information Systems zusammen und profitierte während des 40-wöchigen Projekts von der Erfahrung und Kompetenz des Partners bei der Implementierung von SAP-Lösungen.
Vice President, Al‑Rawaf Contracting Company
Optimierung von Best Practices und Übergang zu vorausschauendem Denken
Nach der erfolgreichen Einführung von SAP Cloud ERP hat Al‑Rawaf bereits einen Wandel von der reinen Erfassung von Transaktionen hin zur Analyse, Prognose und Planung vollzogen.
Im Finanzbereich hat das Unternehmen papierbasierte Prozesse reduziert, 80–90 % der Kernprozesse automatisiert und 95 % der Mitarbeiteranfragen in System-Workflows integriert. Der monatliche Zyklus der Personalabrechnung dauert jetzt nur noch fünf Tage und soll künftig auf sogar nur zwei Tage verkürzt werden. Mehr als 85 % der Finanztransaktionen sind automatisiert, was zu einer Buchungsgenauigkeit von rund 95 % führt. Laut Maamoun haben solche Veränderungen „enorme Auswirkungen auf das Geschäft, auf die Qualität der Arbeit und auch auf die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden“.
Diese Vorgänge laufen nun auf einem Clean Core, was die Stabilität und Wartung verbessert und gleichzeitig erweiterte Anwendungen ermöglicht, die die Anforderungen des Unternehmens unterstützen und Innovationen fördern. Maamoun sagt dazu: „Wir können jetzt leichter neue Technologien einführen und die nötigen Anpassungen vornehmen.“
Maamoun unterteilt die Vorteile der Implementierung von SAP Cloud ERP in zwei Kategorien, wobei die erste effizientere Abläufe im Tagesgeschäft umfasst. Er erklärt: „Automatisierung, Best Practice und optimierte Prozesse bedeuten, dass es einfacher ist, Geschäftsabläufe schneller und genauer abzuwickeln. Diese Effizienzsteigerung war vom ersten Tag an deutlich zu spüren, als wir sahen, wie viele automatisierte Prozesse im gesamten Unternehmen abliefen.“
Die zweite Kategorie bezieht sich auf die Unternehmensstrategie. Maamoun erläutert: „Da wir intelligenter arbeiten, verbringen wir mehr Zeit damit, Aktivitäten und Prozesse zu analysieren und für die Zukunft zu planen, anstatt nur Daten zu erfassen und in die Vergangenheit zu blicken. Dies wird uns helfen, unsere Vision zu verwirklichen und unsere Ziele zu erreichen.“
Director of Strategy & Governance, Al‑Rawaf Contracting Company
Einführung neuer Technologien auf dem Weg zur SAP Business Suite
Al-Rawaf hat nun einen Dreijahresplan, um die Vorteile einer integrierten digitalen Backbone-Infrastruktur auf Basis von SAP Cloud ERP zu nutzen.
Auf der Beschaffungsseite plant Al‑Rawaf beispielsweise den Einsatz von SAP-Ariba-Lösungen, um den Einkauf, das Lieferantenmanagement und die Einkaufsprozesse zu optimieren. In der Bauvorbereitung liegt der Schwerpunkt auf der Integration und Digitalisierung von Kalkulations-, Ausschreibungs- und Angebotsaktivitäten, um einen optimierten und transparenten Workflow über alle Abteilungen hinweg zu schaffen. Gleichzeitig werden die Funktionsteams SAP-Signavio-Lösungen nutzen, um durchgängige Prozesse zu analysieren und zu optimieren, während die IT-Abteilung mit SAP BTP, SAP-Build-Lösungen und kundenspezifischen Erweiterungen Innovationen vorantreiben wird, um zukünftige digitale Initiativen zu unterstützen.
Eine weitere Initiative umfasst die Verwendung von Joule sowie von Planungsfunktionen und Dashboards innerhalb von SAP Analytics Cloud, um die Planung und Analyse zu verbessern. Was die Mitarbeitenden und die Organisationsstruktur betrifft, die das Wachstum des Unternehmens tragen sollen, plant Al‑Rawaf die Ausweitung des Einsatzes von SAP-SuccessFactors-Lösungen im Zuge der weiteren Entwicklung des Unternehmens.
Wie Maamoun erklärt, werden diese Pläne ständig weiterentwickelt. „SAP führt kontinuierlich neue Funktionen und Innovationen ein und sorgt so dafür, dass unsere digitale Roadmap ständig weiterentwickelt und erweitert wird.“
Maamoun fasst seine Erfahrungen mit SAP-Lösungen wie folgt zusammen: „Wir betrachten SAP als strategischen Partner, der uns dabei hilft zu wachsen, unser Geschäft zu verbessern und intelligenter zu arbeiten. Transformation ist kein Ziel an sich, sondern ein Prozess. Wenn Sie sich mit SAP auf diesen Weg begeben, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass dies nicht das Ende der Reise ist, sondern ein fortlaufendes Unterfangen.“
Aufgrund des Erfolgs und der positiven Effekte, die SAP-Lösungen bei Al‑Rawaf Contracting erzielt haben, plant die Holdinggesellschaft Sakef nun die Einführung von SAP in anderen Schwesterunternehmen des Konzerns.
SAP-Partner im Fokus
Al-Watania Information Systems entwickelt, realisiert und implementiert Lösungen, die einen Wettbewerbsvorteil schaffen. Das Beratungsteam verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung, die es in über 100 Projekten für Unternehmen aus verschiedenen Branchen gesammelt hat. Die Philosophie des Unternehmens besteht darin, die individuellen technischen und geschäftlichen Anforderungen der Kunden aus einer anderen Perspektive zu betrachten, um die richtige Lösung zu finden.