ITP Aero: Die Beschaffungsfunktion als zentrale Triebkraft neu definieren – für mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle
Der intelligente Beschaffungsansatz von ITP Aero
ITP Aero, ein weltweit führendes unabhängiges Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung, hat seine Beschaffung mithilfe von SAP Business Network transformiert. Mit den Lösungen SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation und SAP Ariba Buying sowie der SAP Ariba Strategic Sourcing Suite kann das Unternehmen das Management sowohl direkter als auch indirekter Ausgaben besser steuern.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Luft- und Raumfahrtindustrie | Zamudio, Spanien | 5.500 Beschäftigte | DXC Technology Services |
der Lieferanten für Direktmaterialien sind in SAP Business Network vertreten
Ausgaben für indirekte Materialien und Services im Jahr 2024 verwaltet
Bestellungen bei mehr als 200 verschiedenen Lieferanten im Jahr 2024 automatisiert
CIO, ITP Aero
Aufbau eines zukunftsfähigen Unternehmens mit einer zentralen Beschaffungsfunktion
Als weltweit führender Partner im Bereich zukunftsweisender Flugtechnologien hat sich ITP Aero auf die Konstruktion, Entwicklung, Fertigung und Wartung von Triebwerken und Komponenten der zivilen und militärischen Luftfahrt spezialisiert. Dabei liegt der Fokus des Unternehmens auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit. Mit einer 35-jährigen Erfolgsgeschichte und einem engagierten Team an 14 Standorten in sechs Ländern ist ITP Aero an der Lieferung von 40 % aller neuen Flugzeugtriebwerke weltweit beteiligt und sorgt stündlich bei 375 Flügen für einen reibungslosen Flugbetrieb.
Die weltweiten Aktivitäten von ITP Aero erstrecken sich über Spanien, das Vereinigte Königreich, Mexiko, die Vereinigten Staaten, Malta und Indien, wobei das gemeinsame Bekenntnis zu höchsten Standards in Bezug auf Qualität, Sicherheit und Geschäftsethik die solide Grundlage für den Geschäftserfolg bildet. Auch von seinen Partnern und Lieferanten verlangt das Unternehmen die Einhaltung dieser hohen Standards.
Angesichts des starken Unternehmenswachstums strebte ITP Aero mittels Konsolidierung der Direktbeschaffungsprozesse eine Steigerung der Effizienz und Resilienz durch maximale Transparenz in der gesamten Lieferkette und den Beschaffungsprozessen an. Parallel dazu wollte ITP Aero die Voraussetzungen dafür schaffen, bei seinen indirekten Ausgaben mit einer wachsenden Zahl von Lieferanten zusammenzuarbeiten. Zu den wichtigsten Prioritäten zählten die Beseitigung von Fehlern infolge schlechter Kommunikation mit den Lieferanten sowie die Verbesserung der Logistikplanung, um die Liefertermine zu optimieren und übermäßige Lagerbestände abzubauen. Darüber hinaus beauftragte ITP Aero ein externes Unternehmen damit, die Rechnungen seiner Lieferanten entgegenzunehmen und anschließend in das ERP-System von ITP Aero zu übertragen.
Diese Ziele erforderte eine vollständige Transformation der Lieferkettenabläufe des Unternehmens. Bisher nutzten Mitarbeitende und Lieferanten für die Bestätigung und Abwicklung von Bestellungen E‑Mails und Telefonate. Dies beeinträchtigte jedoch die Rückverfolgbarkeit und Transparenz der Lieferanteninformationen. Für die Einkaufsabteilung war es sehr arbeitsintensiv, Aufzeichnungen über Preise, Materialkennzeichnungen und Lieferzeiten zu führen. Gleichzeitig war es für das Einkaufsteam im operativen Bereich extrem zeitaufwendig, Bestellanforderungen zu sammeln und anschließend Bestellungen im ERP-System zu erstellen.
CIO, ITP Aero
Bereit für Wachstum dank optimaler Zusammenarbeit mit Lieferanten
Um seine Lieferketten- und Beschaffungsprozesse zu transformieren, investierte ITP Aero in SAP Business Network sowie eine Reihe von SAP-Ariba-Lösungen und arbeitete bei der Implementierung mit DXC Technology Services zusammen.
Das Unternehmen entschied sich für die Lösung SAP Business Network Supply Chain Collaboration, die in SAP S/4HANA integriert ist, um die Transparenz und Effizienz beim Ausgabenmanagement für Direktmaterialien zu steigern. Im Rahmen des Projekts wurden außerdem die Lösungen SAP Business Network Commerce Automation für die Rechnungsstellung bei direkten und indirekten Ausgaben sowie SAP Ariba Buying für indirekte Materialien und Services implementiert. Die SAP Ariba Strategic Sourcing Suite wurde ausgewählt, um die Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Vertragswesen und Lieferantenmanagement zu optimieren und gleichzeitig die Kosten zu senken.
Um den Datenaustausch und die Synchronisierung zwischen den SAP-Ariba-Lösungen und SAP S/4HANA zu erleichtern, wurde ITP Aero von SAP Services and Support kompetent bei der Konfiguration der Cloud-Integrations-Gateway-Funktion unterstützt. So entstand eine Verbindung zwischen dem modernen ERP-System und den Einkaufs- und Beschaffungsfunktionen.
Durch den Einsatz von SAP Ariba Buying für indirekte Ausgaben wird der Versand von Bestellungen an Lieferanten über SAP Business Network automatisiert. Dort können die Lieferanten die Bestellungen nach Bedarf bestätigen oder ändern, bevor sie ihre Rechnungen über das Netzwerk versenden. Der Rechnungsstatus wird in SAP Business Network angezeigt und ermöglicht es ITP Aero, Lieferanten direkt zu bezahlen. Dadurch müssen die Mitarbeitenden und Lieferanten des Unternehmens weniger auf E‑Mails und Telefonate zurückgreifen, um Bestellungen aufzugeben und zu bestätigen. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für die Einkaufsabteilung bei der Pflege der Preisinformationen erheblich.
Mit den SAP-Ariba-Lösungen kann ITP Aero zudem die Nutzung interner Kataloge optimieren und Punchout-Funktionen für verschiedene externe Kataloge nutzen, sofern dies im Rahmen der strengen Vorgaben der Branche zulässig ist.
CIO, ITP Aero
Steigerung der Beschaffungsleistung durch bessere Kontrolle des Ausgabenmanagements
Seit der Einführung der SAP-Ariba-Lösungen für die Beschaffung von direkten und indirekten Materialien arbeitet ITP Aero über SAP Business Network Supply Chain Collaboration mit über 2.000 Lieferanten zusammen. Durch die einheitliche Verwaltung der Ausgaben in einer einzigen Lösung konnten erhebliche Verbesserungen erzielt werden, weil die Mitarbeitenden jetzt alle nach dem gleichen Muster arbeiten und einem klar definierten Prozess folgen. Durch verbesserte Compliance und die Beseitigung von Fehlerquellen konnte das Unternehmen neue Effizienzzuwächse und Einsparungen erzielen. So vereinfachen standardisierte Unterlagen sowie einheitliche Formate und Klassifizierungen für Lieferanten die Geschäftsabwicklung.
Dank vorkonfigurierter, automatisierter Prozesse, die auf Best Practices der Branche basieren, sowie optimierter Genehmigungsverfahren laufen Transaktionen reibungslos im Unternehmen ab, was die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Transparenz in der Beschaffung erhöht und die Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Einkäufern und Lieferanten erleichtert. Durch die Self-Service-Funktionen von SAP Business Network Supply Chain Collaboration haben Lieferanten nun direkten Zugriff auf die benötigten Informationen – genau dann, wenn sie diese brauchen. Dazu gehört der selbstständige Zugriff auf Beschaffungsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, den Status von Rechnungen und vieles mehr.
Durch den Einsatz von SAP Business Network Supply Chain Collaboration konnte zudem die Anzahl der extern bearbeiteten Dokumente erheblich reduziert werden, was sich mit deutlichen Kosten- und Zeitersparnissen bezahlt gemacht hat.
Beim Management indirekter Ausgaben hat der Einsatz von SAP Ariba Buying bewirkt, dass die Mitarbeitenden und Lieferanten von ITP Aero nicht mehr auf E‑Mails und Telefonate angewiesen sind, um Bestellungen zu erstellen bzw. zu bestätigen. Mit dieser Lösung ist es dem Unternehmen gelungen, einen komplexen Genehmigungsprozess in einem einzigen vernetzten Workflow zu automatisieren, auch in Fällen, in denen bestimmte Materialien zusätzliche Genehmigungsschritte erfordern.
Durch den Übergang von einem zentralisierten Einkauf über das ERP-System zu einem dezentralisierten Modell für indirekte Ausgaben über SAP Ariba Buying hat ITP Aero den Aufwand der Einkaufsabteilung für die Pflege von Preisinformationen minimiert und die Aufgaben der Einkäufer vereinfacht. Zuvor hatte die Einkaufsabteilung Bestellanforderungen zusammengefasst, Bestellungen erstellt und gleichzeitig Daten zu Materialpreisen und Lieferzeiten sowie die Kodifizierung von Materialstammdaten gepflegt. Nun erhält und bearbeitet die Einkaufsabteilung nur noch Ad-hoc-Bestellanforderungen, die einen automatisierten Genehmigungsworkflow durchlaufen.
Wareneinkäufer, die SAP Ariba Buying nutzen, profitieren von einem verbesserten Prozess zur Katalogprüfung und ‑validierung sowie einer optimierten Zusammenarbeit mit Lieferanten. Auf diese Weise kann ITP Aero die Nutzung interner Kataloge optimieren und die Punchout-Funktion für externe Kataloge nutzen. Der Zugriff auf das System wird auf der Grundlage von Land, Werk und Benutzerrolle gewährt, die über die Stammdaten in SAP S/4HANA verwaltet werden, um die Effizienz und die Benutzerverwaltung zu verbessern.
Im vergangenen Jahr hat das Unternehmen mit dieser Lösung mehr als 2.000 Bestellungen für indirekte Ausgaben bei über 200 verschiedenen Lieferanten in sieben seiner Gesellschaften und 11 Werken abgewickelt.
CIO, ITP Aero
Strategischer Mehrwert für einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil
ITP Aero arbeitet derzeit gemeinsam mit SAP Services and Support an der Implementierung der Qualitäts-Add-on-Funktion für SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Mit diesem Qualitäts-Add-on kann das Unternehmen die Funktionen und Vorteile von Qualitätsmanagementprozessen erweitern, sodass Käufer und Lieferanten in Echtzeit bidirektional über Qualitätsmeldungen, Inspektionen und Überprüfungen kommunizieren können.
Zudem strebt ITP Aero an, den Bestand in der Lieferkette durch eine gemeinsame Planung zu optimieren. Dadurch kann das Unternehmen Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen sammeln und abgleichen und so eine zentrale Bedarfsübersicht erstellen.
Darüber hinaus prüft das Unternehmen den verstärkten Einsatz und die erweiterten Funktionen der Lösung SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, um das Lieferantenmanagement zu stärken. Außerdem evaluiert es SAP-Fieldglass-Lösungen zur Optimierung des Managements externer Arbeitskräfte. ITP Aero erwägt zudem eine Migration in die Cloud im Rahmen des RISE-with-SAP-Programms.
SAP-Partner im Fokus
DXC Technology Services verfügt über fundierte Branchenkenntnisse und globale Reichweite. Mehr als 10.000 Beratungskräfte bieten kompetente Services für die verschiedenen Geschäftsbereiche an, gestützt auf jahrzehntelange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP. DXC hat ITP Aero während der gesamten Implementierung und der Inbetriebnahme umfassend unterstützt und sein technisches Fachwissen zur Verfügung gestellt.