SD Worx: Mit neuen Finanzprozessen Wachstumspotenziale der Zukunft erschließen
Ein neu gestaltetes Finanzwesen mit SAP
Das Professional-Services-Unternehmen SD Worx People Solutions SA plante, seine komplexe Finanzsoftwarelandschaft neu zu gestalten, um Mehrwert für das Geschäft zu erschließen. Nach reiflicher Überlegung entschied man sich für eine Investition in SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Mit den Cloud-ERP-Lösungen von SAP wurde eine zentrale Quelle für Finanzdaten sämtlicher Geschäftsabläufe in ganz Europa geschaffen, auf deren Grundlage die zukünftigen Wachstumsziele verwirklicht werden können.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Dienstleistungen | Antwerpen, Belgien | 8.500 Beschäftigte | delaware Consulting CV |
Rechnungspositionen
weniger Zeitaufwand für die Intercompany-Abstimmung
Systemverfügbarkeit
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Dienstleistungen | Antwerpen, Belgien | 8.500 Beschäftigte | delaware Consulting CV |
Rechnungspositionen
weniger Zeitaufwand für die Intercompany-Abstimmung
Systemverfügbarkeit
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Effizienzsteigerungen im Finanzwesen
Als führender Anbieter von HR- und Gehaltsabrechnungslösungen mit europäischem Schwerpunkt und globaler Reichweite widmet sich SD Worx People Solutions SA dem Ziel, das Personalwesen als Wertschöpfungsquelle für Unternehmen und die dazugehörigen Menschen zu definieren. Die Personallösungen des Unternehmens decken wichtige Aspekte der Employee Journey ab – von der Gewinnung, Anerkennung und Weiterentwicklung von Beschäftigten bis hin zur Bezahlung. SD Worx unterstützt die erfolgreiche Arbeit durch vier Kernfunktionen: Technologie, Outsourcing, Fachwissen und datengestützte Erkenntnisse.
Das Unternehmen konnte in den letzten fünf Jahren sein solides Fundament in Belgien durch Fusionen und Übernahmen stärken und die internationale Präsenz von SD Worx auf den europäischen Markt ausweiten. Da die einzelnen Entitäten innerhalb des Konzerns unterschiedliche Buchhaltungsanwendungen nutzten, entstand mit diesem Wachstum eine deutlich komplexere IT-Landschaft. Für das Finanzteam wurde es zeitaufwendig und mühsam, Buchhaltungsaktivitäten zu konsolidieren und genaue Intercompany-Abstimmungen bereitzustellen.
Mit dem Umstieg auf ein standardisiertes Best-Practice-Betriebsmodell wollte SD Worx seine Finanzprozesse für die Zukunft neu ausrichten. Dazu brauchte man die richtigen Tools, die Buchhaltungsprozesse vereinfachen und automatisieren, das Risiko für menschliche Fehler mindern und Echtzeit-Reporting ermöglichen.
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Eine zentrale Datenquelle für Intercompany-Abstimmungen
Um seine Finanzprozesse neu zu gestalten und mehr Effizienz, Transparenz und Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen, suchte SD Worx nach einer modernen Lösung in der Cloud. Bei der Bewertung der Marktführer war SD Worx von der robusten und skalierbaren Technologiebasis von SAP S/4HANA Cloud Public Edition beeindruckt, sodass man sich entschied, die Chance zur Transformation der alten Softwarelandschaft in ein fortschrittliches ERP-System zu ergreifen. Außerdem wurde in die Lösung SAP Analytics Cloud investiert, um mit fortschrittlichsten Analysefunktionen externe Datenquellen analysieren zu können.
SD Worx vertraute bei der Implementierung auf die Unterstützung durch delaware Consulting CV. Das IT-Unternehmen setzte sein umfangreiches Lösungswissen für einen standardisierten Ansatz ein, um unnötige Anpassungen möglichst zu vermeiden. Mit der fachkundigen Hilfe von delaware wurde ein wichtiger Pilot und Produktivstart der integrierten Module für Finanzwesen, Controlling, Beschaffung und Budgetierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition in den Niederlanden realisiert. Dieser war die Grundlage für weitere erfolgreiche Rollouts in ganz Europa.
Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA
Höhere Verfügbarkeit ohne größeren Personalaufwand
Optimierte Finanzprozesse und automatisierte Workflows in SAP S/4HANA Cloud Public Edition bilden in Kombination mit Abrechnungsdaten aus verschiedenen Bestandstools nun das Betriebsmodell für die vielen Geschäftseinheiten des Unternehmens. So kann das Team von SD Worx mehr Kunden bedienen, ohne den Personalbestand zu erhöhen. Das neue Modell ist in Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, Frankreich, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Dänemark, Finnland, Norwegen und Schweden sowie in Spanien und Italien im Einsatz.
Die Einführung eines standardgerechten Ansatzes für die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglichte einen reibungslosen und beschleunigten Rollout der Lösung in den diversen Geschäftsbereichen, da ein vorlagenbasiertes Onboarding-Format verwendet werden konnte. Veraltete Anwendungen wurden außer Betrieb genommen und die mit Anpassungen einhergehenden Kosten und langfristigen Wartungsaufgaben werden vermieden.
Dank harmonisierter Daten und konsistenter Geschäftsprozesse in der gesamten Unternehmensgruppe konnte SD Worx die Geschwindigkeit und Genauigkeit von buchungskreisübergreifenden Buchungen und Abstimmungen verbessern. Diese entscheidenden Buchhaltungsaufgaben dauern jetzt nur noch Minuten statt Tage. Ebenso verfügt SD Worx mit konsistenten Daten nun über mehr Transparenz im gesamten Unternehmen. Es kommen leistungsfähigere Prognosefunktionen zum Einsatz und die Performance unterschiedlicher Geschäftseinheiten lässt sich genauer vergleichen.
Durch die Investition in eine zukunftsfähige Geschäftsgrundlage, die wichtige Aspekte wie Standardisierung, Automatisierung, Geschwindigkeit und Präzision in den Buchhaltungsverfahren im gesamten Konzern unterstützt, gelang es SD Worx, den manuellen Aufwand in seinen Finanzprozessen deutlich zu reduzieren. Die Effizienz des Buchhaltungspersonals wird dadurch maximiert, die Flexibilität bei Arbeitsspitzen oder Personalausfällen erhöht und die globale Zusammenarbeit und Weiterbildung gefördert. Außerdem bedeutet die Beseitigung manueller Aufgaben durch Automatisierung im Finanzwesen, dass SD Worx jetzt jeden Monat sechs Millionen Rechnungspositionen abwickeln kann und dass die Zeit und die Kapazität der Beschäftigten in wertschöpfendere Arbeiten reinvestiert werden können.
Innovative Geschäftsmodelle und Chancen
Während SD Worx seine digitale Transformation fortsetzt, profitiert das Unternehmen von einer robusten Grundlage für das Finanzwesen, die das Wachstum unterstützt, stärkere Kontrollmechanismen ermöglicht und die IT-Betriebskosten senkt.
Mit optimierten Buchhaltungs-, Reporting- und Entscheidungsprozessen sowie automatisierten Vertriebs-Workflows plant das Unternehmen nun, im nächsten Schritt den Lead-to-Cash-Prozess zu integrieren. Im Sinne eines vereinfachten Ausgabenmanagements beurteilt das Unternehmen derzeit den Wert einer Integration von SAP-Concur-Lösungen in das erweiterte ERP.
Ebenfalls hohe Priorität hat für SD Worx die Einführung innovativer Geschäftsmodelle, die beispielsweise auf Abonnements basieren. Das Unternehmen erwägt, die Lösung SAP Billing and Revenue Innovation Management zu implementieren, um die Erwartungen seiner Kunden an Komfort und Personalisierung zu erfüllen.
SD Worx setzt auch auf SAP Analytics Cloud für Budgetierungsprozesse. Als Teil des Lead-to-Cash-Prozesses ist die SAP-CPQ-Lösung integriert und es gibt Pläne zur weiteren Integration von SAP CPQ und der Lösung SAP Subscription Billing.
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SAP-Partner im Fokus
delaware Consulting CV ist Teil eines globalen Unternehmens, das fortschrittliche Informations- und Kommunikationstechnologielösungen und -services für Kunden bereitstellt, die geschäftliche und digitale Transformationen durchlaufen. Als SAP-Platin-Partner mit bewährter Erfahrung bei der Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition leitete delaware die Implementierung nach einem Fit-to-Standard-Ansatz, um Anpassungen und ständige Wartungsanforderungen zu minimieren.