STIHL: Finanzplanung mit innovativen, integrierten Lösungen neu gestalten
Der gemeinsame Weg von STIHL und SAP
Millionen Kunden weltweit erwarten höchste Qualität von der ANDREAS STIHL AG & Co. KG, einem Hersteller von Geräten und Elektrowerkzeugen. Um mit den sich schnell verändernden Märkten, Kundenanforderungen und Umbrüchen Schritt zu halten, hat STIHL SAP-Lösungen für die erweiterte Planung und Analyse eingeführt. Jetzt trifft das Unternehmen datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage einer zentralen Datenquelle.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Industrielle Fertigung | Waiblingen, Deutschland | 20.000 Beschäftigte | Accenture |
Datenquelle für S&OP und Finanzplanung
schnellere Prozesse auf Basis einer automatisierten Bruttomargenplanung
höhere Ressourcenauslastung durch Analyse mittelfristig geplant
Senior Vice President, Group Controlling, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Unternehmensplanung funktionsübergreifend standardisieren für eine bessere Entscheidungsfindung
Seit mehr als 25 Jahren ist die ANDREAS STIHL AG & Co. KG Marktführer in der Herstellung von hochwertigen Geräten, Handkettensägen und anderen angetriebenen Werkzeugen für den privaten und gewerblichen Gebrauch. Die Forst- und Landwirtschaft sowie Nutzer im Garten- und Landschaftsbau vertrauen täglich auf STIHL.
STIHL muss den sich schnell ändernden Anforderungen seiner Kunden gerecht werden – trotz anhaltender Störungen auf den weltweiten Märkten des Unternehmens: unter anderem die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie, Unsicherheiten in der Lieferkette, globale geopolitische Bedingungen und die zunehmende „Click-to-Delivery”-Mentalität der Kunden. Zusammengenommen bedeutet dies, dass das Unternehmen während der Planungs- und Prognoseprozesse detailliertere und genauere Informationen benötigt.
Die Planungen von STIHL waren stark lokalisiert und stützten sich auf eine kundenspezifische, nicht standardisierte Systemlandschaft, die für lokale Anforderungen entwickelt wurde. Der Mangel an Governance führte zu zeitaufwendigen, komplexen und manuellen Planungsprozessen. Unterschiedliche und isolierte lokale Planungsansätze erschwerten es, eine konsolidierte unternehmensweite Sicht über wichtige Daten zu erhalten. Ohne eine Integration von Wert- und Mengenplanung riskierte das Unternehmen Unstimmigkeiten zwischen seinen Finanz- und Produktionsplänen.
STIHL beschloss daher, seine isolierten Planungs- und Prognoseprozesse in einen integrierten, unternehmensweiten Unternehmensplanungsprozess zu überführen. Dazu musste das Unternehmen in der Lage sein, auf alle verfügbaren Daten zuzugreifen.
Team Lead, Financial Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Eine zentrale Datenquelle für Finanzplanungsinformationen
STIHL entschied sich für SAP-Lösungen für die erweiterte Planung und Analyse (xP&A), darunter die Lösung SAP Analytics Cloud für die Planung und SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) sowie SAP S/4HANA. Die kombinierte Leistungsfähigkeit dieser Lösungen ermöglichte es STIHL, eine Grundlage für nahezu alle Finanzprozesse und die Absatz- und Produktionsplanung (S&OP) zu schaffen und sowohl Werte als auch Mengen auf detaillierter Ebene zu planen.
Im Rahmen seiner digitalen Transformation hat STIHL seine Prozesse in den Bereichen Kostenstellenrechnung, Investitionsplanung sowie Bruttomargen- und Bestandsänderungsplanung integriert und optimiert. Der SAP-Partner Accenture stellte im Rahmen des Projekts umfassendes Fachwissen im Bereich erweiterte Planung und Analyse zur Verfügung.
Bei der Kostenstellenrechnung vereinfachte STIHL die Datenerfassung und führte einen Bottom-up- und Top-down-Planungsansatz ein. Diese Umstellung trug dazu bei, die Datenerfassung durch Automatisierung zu vereinfachen. Dank der engen Integration mit den Lieferdaten aus SAP IBP kann STIHL nun direkte Einblicke in Maschinen- und Personalstunden gewinnen. Die Lösungen ermöglichten es dem Unternehmen, auch die statistische Innenauftragsplanung mit der Kostenstellenplanung zu integrieren.
Der komplexe Investitionsplanungsprozess wurde in ein einziges Modul in SAP Analytics Cloud für die Planung umgewandelt, das die Datenerstellung wie Budgetplanung und Pflege der Abschreibungsschlüssel umfasste. Der Prozess wird durch einen OData-Service von SAP Analytics Cloud für die Planung in SAP S/4HANA koordiniert.
Die Planung der Bruttomarge und der Bestandsänderungen wurde verbessert, wobei von allen optimierten Prozessen des Unternehmens dieser den höchsten Grad an Automatisierung und Transparenz aufweist.
Die SAP-BW/4HANA-Lösung dient dabei als zentrales Rückgrat der Transformation der Unternehmensplanung, die sich die Leistungsfähigkeit virtueller Verbindungen zunutze macht, die durch SAP HANA Smart Data Access ermöglicht werden. Um verschiedene manuelle Prozesse zu eliminieren, hat das Unternehmen die Absatzmengen und Produktionsdaten auf Materialnummernebene aus SAP IBP in SAP BW/4HANA sowie Daten aus SAP S/4HANA wie Rabatte, Preise und Standardkosten miteinander verknüpft. Außerdem nutzt STIHL SAP BW/4HANA zur Verwaltung komplexer Berechnungen und sorgt mit OData-Services für eine effiziente Prozessorchestrierung. Darüber hinaus bietet SAP IBP STIHL Lieferkettenanalysen, Was-wäre-wenn-Simulationen und Warnmeldungen, mit denen das Unternehmen schnell auf sich ändernde Geschäftsbedingungen reagieren kann.
Global Solution Architect, Financial Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Schnelle Reaktion auf sich ändernde Kundenanforderungen
STIHL hat 42 Tochtergesellschaften. In 24 davon wurden SAP-Lösungen in den Vertriebs- und Marketingabteilungen sowie in einer Produktionsstätte eingeführt. Mit der neuen integrierten Finanzplanungslösung sieht STIHL viele Vorteile für diese Tochtergesellschaften.
Das Unternehmen hat unternehmensweite Daten erfolgreich integriert, die nun als einheitliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen dienen. Dies unterstützt erweiterte Analysen in SAP-Lösungen, ermöglicht bessere Planungsergebnisse und Automatisierung und verbessert die Kommunikation, indem Datenkonflikte vermieden werden.
Bei der Planung und Prognose verfügt STIHL über eine höhere Granularität, was zu mehr Transparenz geführt hat. Das Unternehmen hat Betriebs- und Finanzdaten kombiniert und zusätzliche Details zu den Produktmengen über die gesamte Stückliste hinweg ermittelt. Jetzt kann STIHL die Auswirkungen von Variablen (wie Preis, Herstellkosten, Volumen und Investitionen) auf die Rentabilität oder die Lieferkette nachvollziehen.
All dies basiert auf SAP-Lösungen und ermöglicht eine datengestützte Entscheidungsfindung anhand detaillierter Analysen von Finanz- und Lieferkettendaten. SAP-Lösungen unterstützen auch eine bessere Governance während der gesamten Planungsprozesse mit einer klaren Matrix für die Zuordnung von Prozesszuständigkeiten und einer systemgestützten Prozessverfolgung, wodurch Iterationen und Nacharbeiten begrenzt werden. Dies reduziert den Aufwand vieler Finanz- und S&OP-Prozesse und setzt Kapazitäten für Planung und Analyse frei.
Erweiterung um neue Regionen und Weiterentwicklung zu einer modernen Planung
STIHL beabsichtigt, die Einführung von SAP-Lösungen in den Vertriebs- und Marketingabteilungen seiner übrigen Tochtergesellschaften sowie in den verbleibenden Produktionsstätten innerhalb der nächsten Jahre abzuschließen.
Das Unternehmen hat eine klare Vision und plant, die bisher durch SAP-Lösungen geschaffene Grundlage weiter auszubauen. Insbesondere möchte das Unternehmen eine automatisierte Lösung für die Bilanz- und Liquiditätsplanung im Finanzbereich implementieren. Ein automatisiertes, flexibles und in Echtzeit arbeitendes Paket zur Planberichterstattung ist in Vorbereitung. Es wird die Vertriebsplanung in S&OP einführen, nachdem bereits die Funktionen der Grobkapazitätsplanung und der Master-Fertigungsplanung implementiert wurden.
STIHL wird SAP Analytics Cloud auch für seine Liquiditätsplanung einsetzen. Die Lösung, die sich derzeit in der Entwicklung befindet, wird auf einer direkten Methode zur Planung und Prognose von Daten basieren, die automatisch aus der Finanzplanung bezogen und mit kurzfristigen Prognosedaten aus SAP S/4HANA kombiniert werden.
Neue funktionsübergreifende Funktionen stehen auf der Agenda, darunter ein vernetztes Szenario und eine fahrerbasierte Planung sowie die weitere Vernetzung weiterer Bereiche wie Personalwesen und Beschaffung.
SAP-Partner im Fokus
STIHL wandte sich im Rahmen seines digitalen Transformationsprojekts an Accenture, einen SAP-Partner. Das umfassende Know-how von Accenture im Bereich erweiterte Planung und Analyse ermöglichte es STIHL, die Unternehmensplanung an Standorten weltweit auf ein neues Niveau zu heben.