Hälsa på arbetsplatsen för en föränderlig värld

Hälsa på arbetsplatsen får också dragkraft som affärsprioritet. I Deloittes rapport Global Human Capital Trends 2020 angav 80 % av de tillfrågade att det var en ”viktig” eller ”mycket viktig” prioritet, vilket gjorde det till årets topprankade trend. Idag antar framgångsrika företag också denna bredare, mer inkluderande syn på medarbetarnas välbefinnande. Varför? Data medger det. Företagen ser de långsiktiga organisatoriska fördelar som kan åtfölja en bra och glad arbetskraft. Enligt en artikel från 2020 i tidskriften Forbes är några av de många sätt som hälsoinitiativ på arbetsplatsen betalar sig för moderna företag på, bland annat ökad lojalitet, förbättrad prestation och bättre engagemang.

I och med covid-19-pandemin kom ett plötsligt och seismiskt skifte till en avlägsen arbetskraft. Välfärdsinitiativ på arbetsplatsen som redan var på gång stördes i takt med att fokus – nästan över en natt – flyttades till utmaningarna att stödja en nyligen avlägsen personalbas. Med detta ”nya normala” fortfarande i rörelse, och hälsan hos många anställda med ännu större risk, är trycket på stora företag att ha flexibla, skalbara och innovativa friskvårdslösningar för att möta behoven i den föränderliga arbetslivet ännu större.

Fördelar med friskvård på arbetsplatsen

Wellness på arbetsplatsen börjar med enskilda medarbetare och sträcker sig över team och avdelningar till organisationen som helhet. Enligt Deloittes Human Capital Trends 2020 kan organisationer som implementerar initiativ för personalens välmående tycka att det ”minskar behovet av att åtgärda arbetets negativa effekter, frigör resurser för att investera i andra områden och ökar individuella och teamrelaterade bidrag till organisatoriska resultat”. Därför driver omedelbara produktivitetsfördelar också långsiktiga vinster, som arbetstagares motståndskraft och högre organisationsprestanda.

En färsk McKinsey-artikel visar hur ”god hälsa är bra affärer”. När företag gör ett meningsfullt åtagande för hälsoinitiativ på arbetsplatsen kan de förvänta sig bestående och långsiktiga fördelar, bland annat:

• Hälsosammare medarbetare med färre sjukdagar
• Större förmåga att fokusera på arbetet
• Färre förtidspensioner
• Lägre vårdkostnader
• En utökad personalstyrka

Hur framsynta företag förbättrar de anställdas välbefinnande

Med upp till 90 % av sina anställda som arbetar på distans omdefinierar HR-ledarna medarbetarnas välbefinnande, anpassar sig kreativt och expanderar program utöver standardprogrammen för gymmedlemskap och medarbetarassistans. Enligt forskning från Fidelity Investments and Business Group on Health hjälper 78 % av de globala arbetsgivarna nu anställda att förbättra balansen mellan arbete och privatliv, och 95 % inkluderar emotionella och psykiska hälsoprogram i sina plattformar för företagens välbefinnande.

Här är ett litet urval av specifika idéer som HR-ledare kan bygga in i medarbetarnas välfärdsprogram:

• Utveckla personliga stödverktyg för att hjälpa anställda att navigera i sina vårdalternativ och hälso- och sjukvårdssystemet.
• Subsidiera hälsosamma aktiviteter eller erbjuda ekonomiska friskvårdsincitament, vilket ger medarbetarna ett val av olika friskvårdsaktiviteter – till exempel ”förlora COVID 15” eller ”10.000 steg per dag”.
• Skapa en online-portal för att erbjuda små klasser, som yoga eller hälsosam matlagning, exklusivt för teammedlemmar. Uppmuntra medlemmar att binda sig genom att dela idéer och förslag.
• Ge subventionerad och konfidentiell onlinerådgivning för att hjälpa anställda att övergå till nya sätt att arbeta och hantera stressorer i arbetslivet.
• Överväg flexibla arbetstider och stipendier för arbetsrelaterad teknik för att stödja distansarbetare.
• Stödja medarbetare när de återvänder till det fysiska arbetsområdet genom att minimera riskerna och implementera tydliga och stödjande arbetsmiljörutiner.

Hur HR-teknologier stödjer arbetsplatsens välbefinnande

HR-teknik kan hjälpa medarbetare att både må och prestera bättre. Smarta, datadrivna lösningar hjälper redan HR-team att identifiera och ta itu med medarbetarnas fysiska problem, som ergonomiskt obehag eller trötthet, och mentala – känslomässiga problem som att känna sig överarbetade eller oroliga.

Sensorer och wearables, gamification av hälsomål och milstolpar, och fitness och wellness appar möjliggör höga nivåer av engagemang. Artificiell intelligens (AI) för HR och avancerad dataanalys kan hjälpa till att skapa effektiva, personanpassade program för individer och rekommendera förbättringar av hela medarbetarnas friskvårdsinitiativ.

Så implementerar du friskvårdslösningar och förändrar

1. Var selektiv. Börja smått när du väljer och implementerar nya hälsoinitiativ och tekniker. Rulla ut dem i ett knep snarare än en störtflod. Använd intelligenta HR-lösningar för att avgöra de mest positiva medarbetarreaktionerna – och för att bedöma ROI.
2. Var transparent. Demonstrera och förklara hur dessa tekniker och program fungerar. Visa anställda att sensorer och andra hälsotekniker är frivilliga och utformade för att förbättra sin arbetsplatsupplevelse, inte övervaka den.
3. Behåll förtroendet. Försäkra de anställda om deras integritet och anonymitet. Använd exempel som: ”Här är sensoravläsningar av en anonym medarbetare. Vi märkte hög frustration och trötthet, så vi gav henne mindre repetitivt administrationsarbete och mer kreativa problemlösningsuppgifter – som hon trivs och trivs med.”
4. Förmoda inte. Alla har en annan nivå av stresstolerans, och vissa är fler ”joiners” än andra. Den moderna HR-teknikens skönhet är att den anpassar lösningar efter individuella behov. Ge anställda tillgång, stöd och uppmuntran att använda hälsoverktyg och program, men inte tjata dem eller göra dem obligatoriska.
5. Lyssna och lär. Många HR-ledare befinner sig i okänt område på en arbetsplats som har förändrats snabbt och drastiskt. Det är viktigt att utnyttja ny HR-teknik för deras förmåga att samla in och analysera data. Använd avancerade analyser så mycket som möjligt för att avgöra var medarbetarna behöver mest support och vilka lösningar som fungerar bäst.

Företagens friskvårdslösningar för den föränderliga arbetsvärlden

Det senaste året har skapat oförutsedda utmaningar som permanent har förändrat arbetslivet. Lyckligtvis finns redan kunskap och datadriven teknik för att hjälpa företag att förändra sin arbetsplats. Även om de allra flesta anställda återvänder till en fysisk arbetsplats kommer tyngdpunkten på hälsa på arbetsplatsen att fortsätta – och det är goda nyheter för både företag och deras anställda.

SAP-produkt

Verktyg som stöder hälsa på arbetsplatsen

Hjälp dina medarbetare att bli bäst med SAP SuccessFactors-lösningar.

Läs mer