Utökad översikt över planering och analys

Som namnet antyder går utökad planering och analys (xP&A) utanför gränserna för traditionell finansiell planering och analys (FP&A). Här är ”x” inte en variabel som står för någon avdelning, som försäljning, försörjningskedja eller HR. Snarare betecknar det nedbrytningen av silor mellan ekonomi och varannan avdelning – och förmågan att ansluta och synkronisera planer i realtid över hela organisationen.

xP&A mening och definition

xP&A är en planeringsmetod som använder de bästa funktionerna för ekonomisk planering och analys (FP&A) – som kontinuerlig planering, prognostisering, avancerad analys och resultatövervakning – och utökar dem över hela företaget. xP&A går dock ett steg längre. Den tar hänsyn till andra mått som inte visas på en balans-/resultaträkning – som operativ beredskap, kundnöjdhet, medarbetarengagemang, avhopp och kundanskaffning.

Utforska konceptet med utökad planering och analys (xP&A) och se hur det kan ge dig omfattande företagsplanering i hela organisationen.

Från FP&A till xP&A: Vad det betyder och varför det spelar roll

I allt större utsträckning förväntas yrkesverksamma inom finansplanering ta täten när det gäller affärsstrategi och att se sig omkring. Företag måste pivotera snabbt och reagera på risker och möjligheter med snabbhet och noggrannhet. För att leverera de datadrivna insikter och genomförbara analyser som behövs idag behöver FP&A-ledare se bortom enbart de finansiella rapporterna, för att samla en mer holistisk syn på organisationens prestationer.

Ansluten företagsplanering och slutet på silor

Försäljning, marknadsföring, HR, anskaffning, försörjningskedjan bidrar alla till slutresultatet – och de skapar alla sina egna operativa planer. Exempel:

• Försäljningsteamet utvecklar planer för att uppfylla sina mål
• Marknadsföring skapar planer för kampanjer, kampanjer och produktlanseringar
• HR skapar planer för att möta framtida personalbehov
• Upphandling planerar vad du ska köpa, från vilken källa och när
• IT skapar projekt utifrån deras strategiska inriktning, fördelar, kostnader och resurstillgänglighet
• Försörjningskedjeteam skapar behovsbaserade planer för produktion, lager med mera

Traditionellt skapas alla dessa planer i silor, i separata planeringsverktyg och fristående kalkylblad – utan insikt i hur de kan påverka varandra. Till exempel, om försäljningen överskrider sina mål, kommer produktionen att vara klar? Kommer rätt personal att finnas på plats?

Att koppla planer för att identifiera potentiella effekter inom olika avdelningar är kärnan i xP&A. Det gör det möjligt för företag att reagera snabbt när lanseringen av en marknadsföringsprodukt tar fart eller om det uppstår störningar i försörjningskedjan eller en plötslig förändring av personalbehovet. När en plan ändras anpassar sig alla de andra – och skeppet kan stanna på kurs.

Men naturligtvis kopplar xP&A inte bara operativa planer till varandra – det kopplar dem också till finansiella mål och strategiska mål. Detta hjälper ekonomichefer och deras team att förutse, övervaka och utvärdera saker på ett holistiskt sätt – och utmärka sig i sin roll som strategisk rådgivare till verksamheten. Även om FP&A-funktioner utökas till olika avdelningar med xP&A, är ekonomiteamen fortfarande vid rodret och perfekt positionerade för att orkestrera utökad planering över hela verksamheten.

För att till exempel hantera potentiella störningar i försörjningskedjan kan chefer snabbt köra simuleringar av behov, försörjning och finansiella förändringar med hjälp av agil integrerad programvara för planering av försörjningskedjan och stödja konsekvensanalyser och jämföra planeringsscenarier för snabba och välgrundade beslut i hela verksamheten.

Viktiga fördelar med utökad planering och analys

Utökad planering och analys ger organisationer kraft att arbeta som en väloljad maskin. Fem av de största fördelarna är:

1. Realtid, holistisk affärssynlighet. xP&A bryter ner avdelningssilor och skapar en enda bild av planer och prestationer i realtid. Företagsledare kan använda den här vyn, tillsammans med tvärfunktionella rapporterings- och analysverktyg, för att förstå hur beslut påverkar varje avdelning – och organisationen som helhet.
2. En enda källa till sanning. Många företag kämpar med motstridiga versioner av sanningen – vilket vanligtvis beror på olikartade IT-system och massiva datavolymer som finns på olika platser. xP&A skapar en enda sanningskälla, så planerare och beslutsfattare kan alla arbeta med samma uppsättning siffror och information.
3. Fullständig affärsanpassning. Med xP&A synkroniseras strategiska, finansiella och operativa planer – vilket säkerställer att hela verksamheten är i linje och arbetar mot en gemensam vision av framgång. xP&A tydliggör också hur en avdelnings verksamhet påverkar en annan, vilket uppmuntrar team att samarbeta och anpassa sig till prioriteringar.
4. Större smidighet. Med en tvärfunktionell syn på verksamheten och en enda sanningskälla är ledarna bättre rustade för att förstå vad som händer i realtid och rätt kurs i farten. Tydlig anpassning av verksamheten hjälper dem också att snabbt ta vara på nya möjligheter, upptäcka och minska risker, identifiera sätt att minska kostnader och ineffektivitet och gå lika snabbt som ett uppstartsföretag.
5. Automatiserad, kontinuerlig planering. Kontinuerlig planering, där planer uppdateras kontinuerligt baserat på förändrade förhållanden och händelser, är centralt för xP&A. Bra xP&Ett verktyg gör den här processen enkel: när en ändring sker i en plan uppdateras alla relaterade planer automatiskt. Denna automatisering minimerar manuellt arbete och håller allt i synk, även i tider av snabba förändringar.