Processöversikt för Anskaffning till betalning

Procure-to-pay är processen att integrera inköps- och leverantörssystem för att skapa större effektivitet. Det finns inom den större upphandlingsprocessen och omfattar fyra viktiga steg:

1. Val av varor och tjänster
2. Verkställighet av efterlevnad och ordning
3. Mottagning och avstämning
4. Fakturering och betalning

Lösningar för hantering av Procure-to-Pay skapar godkännandeflöden som säkerställer att förhandlade besparingar faktiskt når ditt resultat.

Varför är det viktigt att upphandla mot betalning?

Digitalisering av din anskaffningsprocess med mjukvarulösningar för anskaffningsprocess kan stärka efterlevnad och kontroll bland leverantörer, avtal, föreskrifter, köpare och leverantörsreskontra.

Eftersom det hjälper organisationer att köpa från föredragna leverantörer till förhandlade priser utan manuellt pappersarbete och kalkylbladshuvuden kan processautomatisering med programvara för anskaffning till betalning:

• Aktivt kontrollera och förbättra globala utgifter
• Konsolidera de flesta manuella handelsprocesser för att minska antalet fel
• Effektivisera katalogunderhåll, spara tid och frigöra resurser
• Möjliggör snabbt godkännande av nya leverantörer
• Öka besparingarna till slutresultatet för att maximera värdet av upphandlingsförhandlingar

Få värdefulla insikter i viktiga anskaffningsprocesser

Digitalisering av anskaffningsprocesser med dagens mjukvarulösningar kan förbättra anskaffningshantering och etablera kontroll över globala utgifter. Den ger snabb avkastning på investeringen genom katalog- och avtalsefterlevnad och kan identifiera områden av aktuellt och potentiellt intresse för ytterligare processoptimering.

Programvaran Procure-to-Pay är nyckeln till bättre regelefterlevnad och utgiftskontroll

Håll dig flexibel och uppnå inköpsmål med skalbar programvara som kan kopplas upp eller ner då du behöver olika resurser vid olika tidpunkter. Programvaran Procure-to-Pay kan ge:

• Enkla och eleganta shoppingupplevelser
• Effektiv och effektiv integration med ERP-system
• Förbättrad hastighet, användbarhet och prestanda i processen anskaffa-till-betalning
• Kontroll över inköp, inklusive komplexa affärstjänster
• Flexibla globala processer, budgetkontroll och godkännanden med dynamiska inköpsenheter
• Leverantörs-, process-, betalnings-, budget- och godkännandehantering för operationer var som helst i världen
• Bästa praxis som integreras inom ramen för den aktuella uppgiften
• Sömlösa kvitto- och avstämningsprocesser

Hur fungerar programvara för upphandling till betalning?

Programvaran Procure-to-Pay (P2P) hjälper till att göra business-to-business inköp smidigare och snabbare genom integration med ditt affärssystem (ERP) och ekonomisystem. När du är redo att köpa varor eller tjänster guidar programvaran dig genom urvalsprocessen med ett intuitivt användargränssnitt som ser till att dina val följer företagets policyer. När du har gjort en beställning skapar programvaran automatiskt inköpsorder och skickar dem för godkännande med hjälp av anpassningsbara workflows. Vid godkännande skickar systemet beställningen till leverantören. Leverantören kan omvandla beställningen till orderbekräftelser, leveransaviseringar, mottagningar och fakturor.

När beställningen har lagts hjälper systemet till att spåra leverans och hantera kvitton. Slutligen kan anskaffningsprogram kontrollera att fakturorna är korrekta genom att matcha leveransen mot den ursprungliga inköpsordern och fakturan innan några betalningar bearbetas.