Fördelarna med elektronisk fakturering

E-fakturering, eller elektronisk fakturering, effektiviserar fakturahanteringen och förenklar hur faktura- och efterlevnadsdokument fungerar tillsammans.

Genom att digitalisera fakturadata och matcha dem mot kontrakt, inköpsorder, tjänsteregistreringsdokument och godsmottagningar minskar e-fakturering risken för fakturafel och undantag. När e-fakturor skickas via ett digitalt affärsnätverk och programmeras med relaterade dokumentdata och affärsregler kan de valideras automatiskt innan de bokas för betalning. Och eftersom digital information är lättare att se över olika system än papper som sitter på någons skrivbord, gör e-fakturering det lättare att:

• Hantera besvärliga efterlevnadsuppgifter från en dashboard
• Underlätta samarbete inom organisationen och mellan handelspartners
• Maximera rabatter vid tidig betalning och optimera rörelsekapital
• Minska risken för överbetalning och bedrägeri
• Förbättra kassaflödet för leverantörer med snabbare betalning

Digitalisera och automatisera e-fakturabearbetning

När fakturor digitaliseras och transaktioner sker över ett digitalt affärsnätverk kan leverantörsreskontraresurser frigöras för att fokusera på mer strategiska aktiviteter som ytterligare effektiviserar och förenklar processer. Behandling av PDF-fakturor, fakturor utan inköpsorder och fakturor för komplexa tjänster kan bli automatiserade och beröringsfria. Och genom tillämpning av affärsregler, efterlevnad av inköpspolicyer och avtal, samt större möjligheter att fånga upp rabatter vid tidig betalning, blir värdeskapande med elektronisk fakturahantering som sänker kostnaderna och förbättrar produktiviteten.

Förlora pappret. Gå digitalt.

Frigör din AP-personal från manuell bearbetning med en beröringsfri, digitaliserad e-faktureringsprocess och ge dem möjlighet att fokusera på mer strategiska aktiviteter.

• Minska kostnader och förbättra likviditetsstyrningen för att få fler rabatter vid tidig betalning
• Hantera komplexa tjänster och fakturor utan inköpsorder mer effektivt och effektivt
• Stärka efterlevnaden av avtal, företagspolicyer och globala regler för e-fakturering
• Konfigurera workflows för att hantera specifika behov
• Möjliggör snabbare och mer korrekt bearbetning
• Tillhandahåll webbaserad åtkomst till fakturastatus och likviditetsprognoser