Översikt över transportledningssystem

Ett transportledningssystem är ett mjukvarusystem som hjälper företag att hantera logistik i samband med förflyttning av varor – land-, flyg-, sjö- eller en kombination av transportsätt. TMS logistikprogram är en del av det större systemet för hantering av försörjningskedjan och hjälper till att säkerställa snabb leverans av varor genom att optimera laster och leveransrutter, spåra frakt över lokala och globala rutter och automatisera tidigare tidskrävande uppgifter, såsom dokumentation av regelefterlevnad för handel och fraktfakturering. Ett TMS-system minskar kostnaderna för både företag och slutkunder.

Uppkomsten av molnbaserad programvara för transportledningssystem har jämnat ut spelplanen. När domänen för endast större enheter är större används nu TMS-programvara av mindre företag som behöver ett integrerat digitalt system för att konkurrera på dagens marknad.

Molnbaserad teknik i kombination med tillväxt inom e-handelssektorn sporrar efterfrågan på TMS-programvara. Grand View Research rapporterar att marknaden för globala transportledningssystem kommer att växa 17,5 % fram till 2025-2030 (Compound Årlig Tillväxttakt eller CAGR), och expandera från 15,88 miljarder USD till 41,57 miljarder år 2030.

Nyckelfunktioner i ett transportledningssystem

Vad är ett TMS-system idag? Modern TMS-programvara innehåller funktioner som dramatiskt kan minska komplexiteten och förbättra effektiviteten. De viktigaste funktionerna är:

Transportplanering och genomförande

Effektivisera anskaffning och fraktsändningar med automatisk jämförelse och bokning av speditörstaxor. Välj transportsätt – flyg-, sjö-, lastbils- eller järnvägsfrakt – och planera den mest effektiva rutten för godstransport. Optimera belastningar och dra nytta av realtidsspårningsfunktioner för att övervaka förloppet.

Fraktadministration

Effektivisera offert- till avtalsprocessen. Hantera fraktkostnader, orderhantering, prisbestämning och fraktfakturering och avräkning effektivt för både multimodala och intermodala transporter.

MS-instrumentpaneler, rapportering och analys

Prognostisera transportbehov, analysera takt och lönsamhet och anpassa dig snabbt för att anpassa sig till oförutsedda omständigheter. Med realtidsinsyn i alla aspekter av transportprocessen kan du fatta omedelbara, datadrivna beslut.

Fördelar med ett transportledningssystem

För alla företag som skickar varor finns det många fördelar med ett modernt transportledningssystem.

1. Kostnadsbesparingar

Ett TMS-system ger betydande kostnadsbesparingar – både för företaget och slutkunden – på ett antal viktiga sätt.

För det första minskar det de administrativa kostnaderna. TMS-programvara gör det enkelt att jämföra bärarpriser för att hitta det bästa alternativet. Den automatiserar också bokningsprocessen och ersätter tidskrävande telefonsamtal med effektiv digital bokning. Programvaran effektiviserar, integrerar och automatiserar processer, inklusive revision, kontrakt, betalning och orderplanering, för ökad effektivitet – och färre fel.

TMS sänker också fraktkostnaderna. Genom att automatisera klassificeringsjämförelsen hjälper programvaran till att identifiera de mest kostnadseffektiva alternativen, inklusive några som kan missas med hjälp av en manuell process.

Lastoptimering är ett annat område där TMS trimmar kostar. Att bygga pallar med regelbaserad optimering hjälper företag att uppnå effektivitet och fungera i skala.

2. Synlighet i realtid

TMS-programvara förbättrar synligheten – en kritisk faktor i en komplex logistikprocess.

Med realtidsövervakning och spårning kan du spåra materialrörelser, oavsett om de transporteras land-, sjö- eller flygtransport. Bedöm effektiviteten i din verksamhet och spåra nyckeltal på din TMS-dashboard. Och öka rutteffektiviteten: ett modernt TMS kan generera optimala förslag på rutter dynamiskt, identifiera kortare eller mindre överbelastade rutter och anpassa sig i realtid till oförutsedda hinder.

3. Större kundnöjdhet

Möjligheten att uppfylla kundåtaganden är avgörande för alla företag som konkurrerar på dagens globala marknad.

På grund av ”Amazon Effect” är punktlig leverans nu ett viktigare övervägande än någonsin. Kunder runt om i världen förväntar sig nu ofta leverans samma dag eller, som minst, strikt efterlevnad av en utlovad leveransplan. TMS-programvaran ger den synlighet som är nödvändig för att identifiera och åtgärda problem som kan leda till förseningar, kundfrustration och en urholkning av kundlojaliteten.

TMS-programvaran kan också förbättra slutkundsupplevelsen genom att göra det enkelt att spåra leveransförlopp och genom att förenkla fakturerings- och betalningsprocessen. Kunder drar också ofta nytta av bättre priser som förhandlas fram av företaget.

Hur fungerar ett TMS-system?

Ansluten till bärarsystem har ett TMS-system åtkomst till, lagrar och jämför detaljerad information om speditörer. Den innehåller också funktioner som gör det möjligt för företag att optimera rutter och transportsätt samt spåra leveransförlopp.

Ett TMS-system fungerar tillsammans med annan programvara som en del av ett bredare system för hantering av leveranskedjan – och de flesta erbjuder integration av affärssystem och lagerhanteringssystem (WMS). Varje programvarusystem nedan utför en specifik funktion; när de är integrerade bildar de ett digitalt stativ som stöder leverans av hela processen.

1. Enterprise Resource Planning (ERP) hanterar redovisning, orderhantering och fakturering.
2. Lageradministrationssystem (WM) hjälper till att hantera lagerfunktioner, inklusive palletering, orderuppfyllande, leverans och mottagning samt lagerspårning.
3. TMS ansvarar för godshantering och rutt- och speditörsoptimering.

Vem använder TMS-system?

TMS-system används av företag som behöver frakta och ta emot varor regelbundet. Nya digitala e-handelsföretag har sporrats av pandemin och har anslutit sig till leden tillverkare, grossister, distributörer och återförsäljare som söker efter sätt att leverera varor snabbt, effektivt och kostnadseffektivt.

Företag som kan dra nytta av ett TMS-system inkluderar:

• Detaljhandel, bilindustri och tillverkningsindustri
• Läkemedels- och hälsovårdsindustrin
• Matservice och restaurangorganisationer
• Logistikleverantörer
• Flyg-, regerings- och försvarsorganisationer

Molnbaserad TMS och ny teknik

Molnet har gjort TMS-system tillgängliga för fler företag än någonsin – och har medfört nya funktioner och flexibilitet till programvaran. Men andra tekniker har också en enorm inverkan på både TMS-programvara och transportledningsindustrin.

Artificiell intelligens (AI) ger ett antal spelförändrande innovationer till branschen. Den kan hantera tidskrävande rutinuppgifter genom hela processen och ge betydande tids- och kostnadsfördelar. Ännu mer dramatisk förändring kommer med tillkomsten av självkörande lastbilar. När de är helt marknadsklara bör dessa autonoma fordon inte bara minska kostnaderna och öka säkerheten utan också fungera som en del av ett intelligent system som samlar in och analyserar mer data än någonsin tidigare. Insikten som genereras är till stor nytta för fraktmäklare som ständigt jonglerar med allt från globala bränslepriser till lagändringar, såväl som till deras kunder.

Maskininlärning kan snabbt göra korrekta prognoser baserat på enorma datauppsättningar. Till exempel kan maskininlärning hjälpa företag att hantera alla viktiga avvägningar mellan kostnadsbesparingar och punktliga leveranser, med hänsyn till faktorer som leveransgeografi och milstolpar i realtid för att beräkna effekten av dyrare leveranser med ett enda stopp jämfört med kostnadseffektiva leveranser med flera stopp.

Internet of Things (IoT) -sensorer samlar in ovärderlig information som kan användas för att identifiera utrustning som behöver servas och underhållas. Ju mer utrustning i hela försörjningskedjan som är utrustad med sensorer, desto effektivare blir processen.

Idag hjälper avancerad analys till att optimera rutter och fraktsätt, förbättra leveranstider, öka bränsleeffektiviteten och lönsamheten samt anpassa sig till förändringar i transportefterfrågan. I takt med att allt större datamängder genereras blir analysens roll ännu viktigare.

Även annan teknik kan göra TMS-systemen effektivare. Chatbots, eller digitala assistenter, kan minska administrativa kostnader genom att hantera rutinmässiga klientfrågor. Och blockchain ger transparens i hela försörjningskedjan.

Ett modernt transportledningssystem, berikat av ny teknik, ger automatisering, insikt och intelligent teknik som hjälper företag som levererar varor att blomstra i den digitala tidsåldern.

Vanliga frågor