Definition av tvånivå-ERP

Tvånivå-ERP är en strategi där en organisation kör olika ERP-system (Enterprise Resource Planning) på två olika nivåer i organisationen. Ett system fungerar som en stabil ryggrad, medan det andra skiktet av system körs på oberoende och ofta integrerade ERP-system.

Tvånivå-ERP jämfört med hybrid-ERP

Företag använder ofta en affärsmodell med två nivåer som en del av en fusion eller ett förvärv. Nivå 1 ERP avser moderbolagets system, som hanterar centrala funktioner. Nivå 2 ERP är dotterbolagets eller regionkontorets system, som hanterar lokala eller specialiserade funktioner.

Hybrid ERP, en typ av affärssystem i två nivåer, kombinerar element av lokala och molnbaserade ERP-lösningar. För många organisationer är införandet av ett hybrid-ERP inte ett slutmål, utan snarare ett steg mot att anta en molnbaserad affärsmodell i två nivåer.

Gemensamma affärsdrivkrafter för att införa ett affärssystem i två nivåer

Organisationer utforskar vanligtvis två nivåer av ERP-lösningar när de står inför stora förändringar av hur de traditionellt har fungerat, till exempel att utöka sina affärserbjudanden eller anta en ny affärsmodell. Här är 3 vanliga drivkrafter för tvåstegsimplementering:

1. Fusioner, förvärv och avyttringar sker ofta plötsligt och att anta en affärsstrategi med två nivåer kan vara ett effektivt sätt att lansera ett nytt affärssystem inom en begränsad tidsram.
2. Ändring av affärsmodeller kan kräva stora ändringar i ett gammalt ERP-system, så det kan vara enklare att överta ett nytt ERP-system och integrera det med det ursprungliga systemet.
3. Global expansion, inklusive tillväxt genom strategiska allianser och joint ventures, kräver ett affärssystem för att stödja dessa behov.

Varför företag väljer en affärsstrategi i två nivåer

Att ha alla företagets affärsenheter på en global, centralt hanterad ERP-instans har uppenbara fördelar, men det är ibland inte praktiskt av en rad olika skäl.

• Dotterbolaget behöver en lösning på kort tid och IT saknar kapacitet att ta in en ny verksamhet i sin befintliga infrastruktur.
• Passform: Moderbolagets affärssystem kan vara för komplext eller olämpligt för dotterbolagets behov av funktioner, regelverk eller rapportering.
• Oberoende: Rättsliga ägarstrukturer som samriskföretag eller partiella statsägda enheter kan göra delning av ett enda affärssystem oönskat.
• Företagskultur: Att ha ett separat affärssystem kan främja ett dotterbolags känsla av ägarskap, autonomi och ansvarsskyldighet.
• Geopolitik och regelverk: Organisationer kan vara skyldiga att hålla avstånd mellan vissa enheter eller att följa komplexa regler för datahemvist.
• Arv genom förvärv: Företag som växer genom förvärv ärver en rad olika system men kan sakna resurser för att konsolidera dem.

Vanliga ERP-användningsfall i två nivåer

Låt oss mer ingående utforska de vanligaste affärssystemscenarierna i två nivåer och deras fördelar för dotterbolag.

Anskaffningar

Företag som expanderar sina portföljer eller geografiska räckvidd genom förvärv är vanligtvis högväxande eller är i branscher där sammanslagningar och förvärv är vanliga. Vanligtvis måste det köpande företaget ta bort förvärvet från säljarens IT-infrastruktur snabbt eller betala branta avgifter, vilket gör ett affärssystem i två nivåer till ett bra alternativ för en snabb övergång.

Inkubatorer och joint ventures

Två-nivå-ERP är idealiska för nya enheter eftersom de kan genomföras snabbt och främja kreativitet och risktagande på ett flexibelt men begränsat sätt. För inkubatorer är målet att skapa en miljö där den nya enheten kan styra sig själv, experimentera och växa samt minimera investeringskostnaderna. Äganderätten till samriskföretag kan vara flytande, så att behålla enheter i separata system förenklar också exitstrategierna. Topcon är ett exempel på ett liknande användningsfall där olika enheter upprätthåller smidighet samtidigt som de standardiserar på en molnlösning med två nivåer.

Regionala filialer

Företag med regionala dotterbolag har ofta olika ERP-lösningar. Utmaningen är att minska kostnaderna för att förvalta flera europeiska forskningsprogram och samtidigt få bättre insyn i alla data. Hitachi High-Tech är ett bra exempel: Företaget antog ett affärssystem på nivå 1 för sitt huvudkontor i Japan och ett affärssystem på nivå 2 för sina regionala kontor och integrerade dem för att uppnå full insyn i alla sina system.

Autonoma divisioner

När divisioner i ett företag inte nödvändigtvis är separata juridiska enheter utan har separata processer eller affärsmodeller tillåter ett tvånivå-ERP dotterbolag att använda separata processer som inte styrs av moderbolaget. Schaeffler Group och dess e-handelsplattform för bilar Yitixi använder denna strategi.

Avyttringar

Tvånivå-ERP används vanligtvis som en strategi vid avyttringar, till exempel när Accelleron Industries avyttrade från sitt moderbolag. Företag som vill ta bort en division flyttar den ibland till sin egen ERP för att göra den till ett mer attraktivt förvärvsmål eftersom det ökar divisionens värdering, förenklar villkoren i övergångstjänsteavtalet och säkerställer affärskontinuitet för alla parter.

Flytta till molnet

Den två nivåer ERP-modellen spelar en central roll i molnmigreringar, vilket gör det möjligt för företag att inleda en gradvis och kontrollerad flytt till molnet. Piller Blowers & Compressors är ett utmärkt exempel på hur man med hjälp av en affärsstrategi i två nivåer gör det möjligt för företag att balansera sina affärsbehov genom att ta ett pragmatiskt, progressivt förhållningssätt till implementering av affärssystem i molnet.

Fördelar med molnbaserad ERP för andra nivåns system

ERP för molntjänster ger tydliga fördelar jämfört med lokala ERP:

• Snabbare implementering och skalbarhet: ERP-molninfrastruktur kan ställas in och skalas på begäran, vilket påskyndar driftsättning, global implementering och anpassning till förändrade behov.
• Autonomi: Dotterbolag kan enkelt hantera och ändra sina egna ERP-molntjänster utan tungt engagemang eller styrning från huvudkontoret.
• Kontinuerlig innovation: Molnbaserade ERP-plattformar ger omedelbar tillgång till ny teknik – inklusive AI – som hjälper företag att automatisera processer, få förutsägande insikter och hålla sig uppdaterade med ändrade myndighetskrav.
• Enkelt, tillförlitligt och säkert: Moln-ERP är enklare att konfigurera och använda och säkerhetsuppdateringar på plattformsnivå tillämpas automatiskt.
• Lägre TCO: Moln-ERP är abonnemangsbaserade, så kostnaderna är mer förutsägbara och flexibla än traditionella lokala infrastrukturkapitalkostnader.

Fördelar med ett molnbaserat affärssystem med två nivåer för dotterbolag

Ur ett dotterbolags perspektiv ger användning av ett affärssystem på nivå 2 som är specifikt utformat för att enkelt integreras med det primära affärssystemet på nivå 1 flera fördelar, särskilt när båda systemen är molnbaserade.

• Standardiserad verksamhet och regelefterlevnad: Indirekta kostnader är lägre och det blir enklare att konsolidera den finansiella och operativa rapporteringen när ERP:s processer och tekniker är standardiserade. Att använda samma policyer, analysverktyg och affärstekniska plattform över enheter förenklar efterlevnad och utbildning – och möjliggör återanvändning av utvecklingsarbete.
• Förenklad integration och snabbare implementering: Molnbaserade ERP-system är utformade för att integreras med primära ERP-system. Detta möjliggör smidigt datautbyte, processintegration och konsoliderad rapportering i hela organisationen, vilket ger en enhetlig överblick över operationer.
• Fördelar med ändringshantering: När affärssystem på nivå 1 och nivå 2 kompletterar varandra delar alla entiteter en liknande förståelse för hela systemets funktionalitet, processer och terminologi.
• Nedre TCO: Molnbaserade ERP fungerar på abonnemangsbaserade prissättningsmodeller, som omfattar programvara, infrastruktur och support, och de har lägre TCO jämfört med lokala ERP. Minimala initiala kapitalutgifter, mer förutsägbara löpande kostnader, mindre stilleståndstid och mer flexibel budgetförvaltning bidrar till lägre totala ägandekostnader.

SAP:s syn på framtidssäkring med affärssystem med två nivåer

Det är ofta omöjligt att förutsäga alla framtida kapaciteter som dotterbolag kommer att behöva i sina ERP på nivå 2, så att tillhandahålla möjligheten att snabbt anpassa och utöka funktioner är en hörnsten i SAP:s strategi för två-nivå-ERP. Här är några av de ytterligare egenskaperna för vårt tillvägagångssätt.

Brett funktionsomfång

SAP erbjuder en bred omfattning som gör det möjligt för våra kunder att vertikalt integrera, expandera i nya branscher och utveckla nya affärsmodeller genom att använda ERP-kärnfunktioner i molnet och utöka funktionerna med affärsområdes- (LoB) och branschspecifika molnlösningar.

Geografisk räckvidd

Vi är införstådda med att införandet av ett affärssystem med två nivåer också innebär att många organisationer får större geografisk räckvidd, så SAP erbjuder 60 lokala versioner på 34 språk, med möjlighet att lokalisera för ytterligare 160 länder och regioner med hjälp av verktyg från SAP.

Omfattande integrationsmöjligheter

Vi erbjuder en omfattande uppsättning verktyg och acceleratorer för att hjälpa företag att få transparens i data och koppla samman sina processer genom att integrera ERP-lösningar. Även om integration mellan ERP kanske inte har högsta prioritet den första dagen, kan kunderna få tillgång till vår portfölj av verktyg och innehåll – utformade för att stödja dussintals integrationsanvändningsfall – närhelst de behöver dem.

Gemensamma strategier för integrering av affärssystem i två nivåer

Beroende på det primära målet prioriterar ERP-integrationer i två nivåer vanligtvis analys, basdata eller processer under den initiala konfigurationen. SAP:s verktyg och resurser är utformade för att stödja dussintals integrationsvariationer.

• Analys: När datastrukturer i ERP är kompatibla är det mycket enkelt att integrera analyser mellan ERP. Med SAP Business Data Cloud kan du aggregera analytiska, operativa och finansiella data över data från SAP och tredje part utan att behöva replikera dem.
• Basdata: Att implementera enhetlig datastyrning är en prioritet när alla nivåer behöver dela en enda datakälla, till exempel för kundregister. Det är enkelt att aktivera datadelning och synkronisering mellan ERP på nivå 1 och SAP Cloud ERP.
• Processer: För företag vars ERP arbetar tillsammans för att slutföra affärsprocesser, till exempel när dotterbolag får sina råmaterial från huvudkontoret, är huvudsyftet med en affärsstrategi med två nivåer att integrera sina processer och arbetsflöden

Värdet av integration

Organisationer kan använda RISE with SAP-resan med SAP Cloud ERP Private för att transformera befintliga ERP på nivå 1 och övergå till en clean core-metod som möjliggör smidighet, innovation och effektivitet. Dessutom kan SAP Cloud ERP-funktioner användas för att uppnå tillväxtstrategier via dotterbolag och verksamhetsgrenar. Denna metod driver:

1. Korrekt prestandamätning av verksamhetsgren, försörjningskedja, kundrelationer och ekonomi med hjälp av en konsistent uppsättning nyckeltal.
2. Förbättra datanoggrannheten genom att eliminera dubbla datainmatningar, inkonsistenser och felbenägna manuella processer, vilket möjliggör bättre beslutsfattande och förbättrar kundnöjdheten.
3. Effektiviserar samarbete och kommunikation genom realtidsåtkomst till delade data, dokument och arbetsflöden.
4. Optimering av försörjningskedjan genom att minska fördröjningen av manuella processer och förbättra synligheten för behovsplanering, lagerhållning och logistikfunktioner.

SAP Business Suite för dotterbolag

SAP Business Suite inkluderar anpassningstjänster och utbildningsresurser som hjälper dig att implementera ett affärssystem med två nivåer. Kärnan är SAP Cloud ERP, som erbjuder många funktioner och fördelar:

• Molnbaserad distribution gör det möjligt för dotterbolag att komma åt och använda programvaran via Internet och snabbt införa nya tjänster, inklusive AI-erbjudanden.
• En prenumerationsbaserad modell baserad på användning och antal användare ger förutsägbarhet för utgifter och minskar initiala kostnader.
• Regelbundna uppdateringar och underhåll, inklusive säkerhetsuppdateringar och korrigeringar, utförs automatiskt av SAP, och dotterbolag är alltid inne på den senaste versionen.
• En modern, konsekvent och användarvänlig upplevelse på alla enheter påskyndar användaranpassningen och effektiviserar verksamheten för att förbättra produktiviteten.
• AI-stödda insikter och analyser i realtid ger dotterbolag möjlighet att fatta egna datadrivna beslut.
• Integrerade verksamhetsflöden för alla avdelningar och funktioner gör dataflödet smidigt, förbättrar konsistens och effektivitet och förbättrar samarbetet.
• Bästa praxis är integrerad i förkonfigurerade processer och all processdokumentation ingår i erbjudandet.
• Integrerade verktyg finns för att hantera applikationens livscykel, implementeringsprocess, testautomatisering och datamigrering.
• En verktygslåda för utökningsbarhet inkluderar verktyg med låg kod/ingen kod, kodningsmiljöer i appar och hela SAP Business Technology Platform för att skapa utökningar efter behov.

Läs mer i denna serie