Varför finns affärssystem i molnet för tillverkning högst upp i så många företags att-göra-listor just nu? Till att börja med har den enorma förändring och omvälvning som tillverknings- och leverantörskedjan genomgått under de senaste åren gjort att även några av de bäst fungerande företagen känner sig överväldigade. Behovet av att övergå till allt bredare partnernätverk för förnödenheter och material gör också att företagen blir exponerade och skygglappade. Ökande kundkrav på snabbhet och anpassning ser föråldrade system anstränga sig vid sömmarna. Globala störningar – även om inget nytt inom denna sektor – ändå har varit i episka proportioner den senaste tiden.

Många företag pressar sina gamla ERP-system till randen och försöker hantera sin dagliga verksamhet, inklusive leveranskedjan, logistiken och finansverksamheten. För att inte bara klara av – utan frodas– under dessa merkuriala förhållanden letar dagens tillverkare efter lösningar som förenar, ansluter och samordnar – och ger dem synlighet de behöver för att hantera sin verksamhet och dela data över hela verksamheten på en enda, delad plattform.

Vad kan AI-driven ERP-programvara föra med sig till tabellen?

I den moderna tillverkningssektorn står företagsledare inför otaliga utmaningar, men när de väl har identifierat sina problem är det som skiljer ett bra företag från ett stort företag hur snabbt de kommer vidare med att hitta rätt lösningar – och hitta sätt att komma ut framför sina konkurrenter.

För att övervinna både kulturella och processbaserade utmaningar fokuserar de bästa företagen på några kärnprioriteringar, och modern ERP-mjukvara med AI kan hjälpa till på dessa 4 sätt:

1. Samarbete Det är ingen hemlighet att silos och opacitet är dåligt för näringslivet. Alla är överens om att det fortfarande är ett omfattande problem, särskilt i distribuerade verksamheter som globala leveranskedjor och tillverkning. Världen (och din kundkrets) går i ett snabbare tempo än någonsin tidigare och kräver mer och går snabbt vidare när de inte kan få det. För att uppnå verklig smidighet och motståndskraft måste tillverkarna samarbeta med externa leverantörer, partners och affärsnätverk – samt specialistteam och relevanta avdelningar inom den egna organisationen. ERP för tillverkning ger team och partners den enhetliga åtkomst och synlighet de behöver för att dela strategiska planer, idéer, data – och samarbeta i realtid om alla aspekter av tillverkningsverksamheten.
2. Livscyklerna för koordinationsprodukter blir allt kortare för varje dag som går. Trycket på att anpassa artiklar och tjänster ökar och att hållbarheten i hela försörjningskedjan förbättras. Varje länk i din tillverkande värdekedja – från råmaterial till slutförpackning – påverkar andra verksamhetsområden. Med ett affärssystem i molnet för tillverkning kan du samordna partners och avdelningar, med centraliserad data och intelligens som de behöver för att möta föränderliga krav och krav. Till exempel: När HR vet att ett stort projekt kommer upp kan de förberedas med utbildad och granskad personal. När försäljning och marknadsföring får höra att en produktinnovation finns i verken kan de tidigt göra sig redo med samordnade kampanj- och marknadsföringsplaner.
3. Efterlevnad Enligt en nyligen genomförd studie från LexisNexis ökade företagskonformitetsrelaterade nästan 20 % från 2019 till 2020. Och mer än 89 procent av den globala summan (på över 213 miljarder dollar), bärdes av nordamerikanska och europeiska företag. Från cybersäkerhet till handelsregler, till HR, moderna företag står inför ett växande och skrämmande utbud av globala regler. Molnbaserade ERP-system hanterar och uppdaterar inte bara globala efterlevnadsregler i realtid – de kan också hjälpa dig att konfigurera automatiserade process- och proceduruppdateringar som svar på ändrade föreskrifter.
4. Kundintegration
   Traditionellt har företaget samlat in och analyserat kundfeedback på ett bakåtblickande och retrospektivt sätt. Efter några månaders iakttagande av trender, skulle det finnas ett beslut att uppdatera en produkt eller tjänst eller att förbättra kundupplevelsen på något sätt. Men idag är kundlojaliteten mer fiktiv än någonsin. Bloomnå forskning visar att allt som krävs är en dålig upplevelse för nästan 80% av kunderna att gå vidare till ett annat varumärke. För att företag ska trivas måste de vara så lyhörda som möjligt för kundernas behov. ERP-lösningar i molnet hjälper till att driva detta genom att stödja snabbare dataanalys i realtid och mer smidiga produktionsprocesser. Detta möjliggör produktanpassning till enskilda kunders specifikationer, driver nya affärsmodeller och hjälper till att vårda kundrelationer utöver den inledande transaktionen – att tillhandahålla skräddarsydd service och support som en del av en ständigt lärande cirkulär ekonomi.

Vad gör de bästa ERP-systemen för molntillverkning egentligen?

När företagsledare har identifierat de utmaningar de står inför och de resultat de vill uppnå, måste de titta på några av de specifika funktionerna i moln-ERP för att avgöra hur dessa funktioner kan hjälpa dem att uppfylla sina mål.

• Business Intelligence: En minnesbaserad databas med en enhetsvänlig instrumentpanel gör det möjligt för ERP-användare att enkelt anpassa rapporter och aggregera olika datauppsättningar för att leverera snabb och exakt information. Detta gör att C-svitintressenterna kan sammanställa all information de behöver för att fatta snabba och självsäkra beslut utan att behöva jaga igenom mycket data, spridda över avdelningar, eller vänta på rapporter.
• Ekonomistyrning: Oavsett om det är i styrelserummet eller på fabriksgolvet måste företagsledare ha ett nära öga på botten. Tillgång till korrekta finansiella data och rapporter i realtid är avgörande. Tillverkare som använder molnbaserade affärssystem drar nytta av snabbare bokslut, mer exakta jobbkostnader och möjligheten att samla ekonomi och utgifter på ett och samma ställe, i ett globalt konsekvent format.
• Materialbehovsplanering (MRP) och produktion: Ett gammalt adage säger att lager bara är pengar som sitter runt i en annan form. I århundraden har tillverkarna kämpat för att ha tillräckligt med (men inte alltför mycket) råmaterial och lager till hands. Så länge detta har varit ett problem har lösningen inneburit att samla in information från många olika men ändå relevanta källor. Med funktioner för affärssystem i molnet kan chefer informera sin verksamhet med realtidsdata från interna avdelningar – samt externa data från leverantörsnätverk, kunder och till och med nyheter och väderrapporter. Live MRP schemaläggningsfunktioner hjälper företag att säkerställa både leverans och snabb upphandling under volatila tider – vilket möjliggör betydligt snabbare reaktioner på skift och trender och möjligheten att hålla kontakten med affärs- och leverantörsnätverk i realtid.
• Förenklad och smalare produktion och montering: Drivkraften för smidigare tillverkning är ledande företag för att förenkla produktions- och monteringsprocesser. Molnbaserade ERP-system förenar monteringsplaner – inklusive MRP, produktions- och kapacitetsplanering, stycklistor och operationslistor. Prediktiv analys bidrar också till denna process genom att informera robotik och robotisk processautomatisering (RPA) och kartlägga maskinmodeller och verkstadsgolvlayout. När produktion och materialflöde automatiseras från början till slut, kan de mest effektiva tillverkningsmetoderna sättas i spel såsom lean control, kontinuerliga förbättringar och just-in-time påfyllning.
• Strömlinjeformad design och konstruktion: Tillverkningen börjar inte på monteringslinjen, eller ens med råvarorna – den börjar med idéer och inspiration. Konstruktörer och ingenjörer ger liv åt nya produkter, och marknadsforskare och dataanalytiker hjälper till att se till att dessa produkter är så tätt anpassade som möjligt till deras kunders förhoppningar och önskemål. Förr i tiden tog det lång tid för denna information att bli delad och agerad, och mycket av det blev urholkat och förlorat som ett viskat ord i ett telefonspel. Men idag kan kunder, designers, FoU och produktionsteam samarbeta i realtid. Den snabbar också upp processen genom att hjälpa till att centralisera och hantera smidiga överlämningar av konstruktionsdokument, stycklistor, designändringar och annan relevant global dokumentation och specifikationer.
• Tight kvalitetsstyrning: De bästa kvalitetsstyrningsprocesserna (QM) är datadrivna och objektiva. Möjligheten att köra slutna QM-processer – från planering till drift – i ett affärssystem hjälper företag att minimera risker och mer säkert lansera nya produkter och tjänster. Dessutom kan AI-driven teknik hjälpa chefer att köra anpassade framtidsimuleringar eller bygga digitala tvillingar för att testa eventuella situationer. Detta innebär att virtuella maskiner och processer kan skjutas till sina absoluta gränser, utan kostnad eller risk för värdefull fysisk utrustning. Denna kvalitetssäkring och testning av feedback kan sedan delas upp efter specialistområde och delas med relevanta team i hela verksamheten för att stödja kontinuerlig förbättring och riskreducering.
• Korrekt projektplanering: Att utforska nya projekt och expansionsmöjligheter bör inte behöva innebära mer risk eller spekulation än vad som är absolut nödvändigt. Integrering av olika dataset från hela operationen till en gemensam ERP-plattform hjälper planerare att optimera och automatisera produktionsprojekt. Och när maskininlärningsfunktioner sätts in i mixen innebär det att ERP-systemet med tiden kommer att lära sig av liknande projektplaner, bli smartare och mer exakt som det går. Med denna typ av ökad central synlighet och heltäckande dataregistrering kan planerare automatisera ”verkliga” kostnader för högkonstruerade produkter och projekt. Detta ger inte bara mervärde och minskar kostnaderna för slutresultatet, men det ger också dina affärsförhandlare mer förtroende för att minska marginalerna och citera mer konkurrenskraftigt med mindre rädsla och risk.
• Produktkonfiguration: Det är en sak att vara lyhörd för feedback och recensioner från kunder, men tänk om du kunde låta dina kunder personifiera produkter med ett klick? Idag låter kundorienterade, webbaserade produktkonfiguratorer som stöds av affärssystem i molnet ge kunderna möjlighet att förverkliga sina idéer. Dessutom är dessa verktyg regelbaserade och strukturerade. Detta innebär att endast realistiska, genomförbara och relevanta anpassningar kan göras. Det innebär också att dessa anpassningar kommuniceras digitalt till designers och tillverkare på sätt som är globalt konsekventa och byggda för att fungera med befintliga operativa processer.
• Framtidssäkring och skalbarhet: Tidningar, telefonbås, armbandsur. Varje dag blir något gammalt föråldrat och nya objekt och tekniker börjar trampa. Där en gång cykeln av föråldring kan ha tagit årtionden, verkar det nu ta bara månader, veckor, även dagar. För tillverkarna innebär detta inte bara att de måste hålla öronen till marken, utan att de måste kunna jigga om och vrida sin befintliga verksamhet snabbt och ofta. Omkonfigurationerna kan ha en enorm inverkan på alla avdelningar i ett företag. Men med molnbaserade ERP-lösningar med AI och maskininlärningsfunktioner kan operativa förändringar identifieras och automatiseras i hela organisationen. Dessutom är de bästa in-memory-databaserna praktiskt taget oändligt skalbara, för att stödja inte bara snabb förändring utan också snabb tillväxt och expansion.

Det bästa ERP-systemet för tillverkning: Är det värt det?

I dag står C-suite-chefer och andra budgetinnehavare inför ett enormt tryck att snabbt etablera värde och nytta för sina investeringar i företagsmjukvara. Vidare uppmanas de att pressa ökad produktion från minskade budgetar och att fatta inköpsbeslut som ger organisationen maximal avkastning på investeringen. Frestelsen är att använda en band-aid-metod och fortsätta att skruva på API:er för lägre kostnader och tillverkningslösningar från tredje part till ett gammalt affärssystem. Är den här lösningen billigare? Ja. Fungerar det? Visst… tills det inte gör det.

Traditionella ERP:er med diskenhetsdatabaser var inte byggda för att hantera den typ av AI-driven analys i realtid och end-to-end-samordning som din försörjningskedja behöver för att konkurrera i dagens värld. Näringslivet kommer inte att bli mindre konkurrenskraftigt. Kunderna kommer inte att bli mer tålmodiga och lättsamma. Inflation och stigande materialkostnader minskar inte trycket på ditt resultat. Sättet ”penny wise, pound doolish” har aldrig varit mer träffande. När ditt företag och dina kunder har vuxit ur kapaciteten hos ditt gamla affärssystem och föråldrade processer kan du bara spela catch-up vid den tidpunkten.

Moln-ERP för tillverkning och vidare

Framtiden för tillverkningen ligger i molnet – den är beroende av snabbhet, noggrannhet, leantighet och global transparens i realtid. Ett affärssystem i molnet med en kraftfull databas är ett mångsidigt och ovärderligt verktyg för att ansluta och anpassa hela din verksamhet – och för att leverera den konkurrensfördel som du behöver för att ligga steget före paketet inom tillverkningssektorn.