Vad är EU:s CSRD?

Direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD) är en policy som kräver att alla organisationer med antingen större verksamhet eller intäkter som genereras i Europeiska unionen ska offentliggöra sin miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) information. CSRD, som officiellt antogs av Europeiska kommissionen i april 2021, effektiviserar och stärker tidigare rapporteringsinitiativ. Denna sammanhängande strategi syftar till att förenkla organisationers regelansvar samtidigt som de förbättrar deras ansvarsskyldighet och transparens.

Dessa regleringar är en del av den europeiska gröna given – en uppsättning policyer som fokuserar på att bygga en modern, resurseffektiv och konkurrenskraftig europeisk ekonomi. I grund och botten erkänner detta initiativ att klimatförändringarna utgör en ekonomisk kris. Mellan naturkatastrofer och globala konflikter ger miljöinstabilitet underblåsar kronisk resurs- och arbetskraftsbrist, trasig infrastruktur och störd handel. Detta gör hållbarhet centralt för en motståndskraftig framtida ekonomi.

EU:s företags sociala ansvarstagande sätter också ny takt för globalt företagsansvar gentemot samhället och miljön. Företagsledare inom hållbarhet har nu möjlighet att driva hållbarhetsinnovation framåt och göra CSRD-efterlevnad till en konkurrensfördel.

Varför skapades CSRD?

CSRD ersätter och stärker EU:s tidigare direktiv om icke-finansiell rapportering (NFRD). Sedan 2018 har NFRD krävt att stora företag ska offentliggöra icke-finansiell information om sociala och miljömässiga frågor. I praktiken misslyckades dock det befintliga ramverket på viktiga sätt:

• Otillräcklig rapportering
  Inga formella rapporteringsstandarder tillämpades. Företagen hade full bedömningsförmåga över vad de skulle inkludera. Detta ledde ofta till att rapporter utelämnade viktig hållbarhetsinformation.
• Inkonsekvent formatering
  NFRD krävde inte digitala rapporteringsformat. Många delade istället sin rapportering via PDF-filer. Detta gjorde det svårt att konsolidera data till databaser för delning och djupare analys.
• Begränsad omfattning
  NFRD gäller endast stora EU-företag av allmänt intresse, vilket omfattar börsnoterade företag, banker och försäkringsbolag med över 500 anställda. Detta uteslöt stora delar av marknaden.

Tillsammans försvagade dessa faktorer NFRD:s effektivitet i den verkliga världen, vilket skapade stora luckor i ansvarsskyldigheten. CSRD breddar NFRD:s regulatoriska räckvidd och stärker dess rapporteringsstandarder.

Hur CSRD skiljer sig från NFRD

CSRD:s moderniseringsändringar inkluderar:

• Utökad täckning
  Istället för att endast omfatta börsnoterade och allmänintresserade företag kräver CSRD nu att alla stora företag som är verksamma i EU inom en viss storleksgräns ska följa reglerna.
• Dubbel materialitet
  Organisationer måste nu rapportera både om sin påverkan på människor och miljö, och om hur sociala och miljömässiga frågor skapar ekonomiska risker och möjligheter för dem.
• EU-taxonomi
  Rapporteringen följer nu EU:s taxonomi, som definierar tydliga kriterier för att klassificera hållbarheten i ekonomisk verksamhet för investerare.
• Obligatorisk ESRS
  All hållbarhetsrapportering måste följa de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS), som beskriver den information och de ESG-mått som företag måste redovisa i sin rapportering.
• SFDR-justering
  CSRD-rapportering kräver nu data som behövs för att följa Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR), som ålägger finansmarknadsaktörer och rådgivare att rapportera ESG-information till investerare.
• Digitalt format
  Organisationer måste publicera rapporter i ett standardiserat ESEF/XHTML-format så att hållbarhetsdata kan samlas i en centraliserad databas.
• Extern revision
  CSRD kräver att oberoende revisorer verifierar organisationers hållbarhetsrapporter för att säkerställa noggrannhet och transparens.

Vem måste följa EU:s CSRD?

Obligatorisk efterlevnad av CSRD beror på ett företags storlek och finansiella intäkter. I februari 2025 släppte Europeiska kommissionen EU:s omnibusförslag som uppdaterade de lägsta kvalificeringskriterierna. De föreslagna reglerna påverkar nu endast företag som är verksamma inom EU med minst 1 000 anställda. Små och medelstora organisationer är undantagna. Istället följer de den frivilliga standarden för hållbarhetsrapportering (VSME). Detta fokuserar regleringsinsatserna på enheter med störst social och miljömässig påverkan.

Kriterier för efterlevnad av CSRD

Obligatorisk CSRD-efterlevnad gäller nu för:

Noterade EU-baserade företag

Stora företag som har noterat värdepapper på EU-reglerade marknader eller som anses vara en EU-enhet av allmänt intresse. Detta inkluderar företag med huvudkontor inom eller utanför EU.

Onoterade EU-baserade företag

Stora Europabaserade företag som inte är noterade på EU-reglerade marknader. Deras beräkningar av finansiella tröskelvärden och tröskelvärden för anställda måste inkludera alla filialer och dotterbolag utanför EU.

För att falla under CSRD:s ansvarsområde måste dessa organisationer ha:

• Minst 1 000 anställda
• En nettoomsättning på minst 50 miljoner euro eller en total tillgång på minst 25 miljoner euro

Icke-EU-företag med stor EU-verksamhet

Detta inkluderar stora icke-europeiska moderbolag med ett större EU-baserat dotterbolag eller en filial. Deras beräkningar av ekonomiska tröskelvärden och tröskelvärden för anställda måste omfatta både verksamhet inom och utanför EU.

För att falla under CSRD:s ansvarsområde måste dessa organisationer ha:

• Minst 1 000 anställda totalt i deras EU-baserade filialer och dotterbolag
• En nettoomsättning på 450 miljoner euro genererad i EU
• En EU-baserad filial som genererar 50 miljoner euro, eller ett EU-baserat dotterbolag med en nettoomsättning på 50 miljoner euro eller tillgångar på 25 miljoner euro

Hur EU:s CSRD påverkar företag världen över

CSRD:s befogenheter är tekniskt sett begränsade till EU, men de verkliga konsekvenserna är globala. Obligatorisk efterlevnad gäller för alla stora företag med en betydande närvaro i EU, oavsett om de har sitt huvudkontor i regionen. Uppskattningsvis 10 000 organisationer skulle falla under detta tillämpningsområde baserat på nya ekonomiska och anställda tröskelvärden som anges i det kommande Omnibuspaketet.

Hållbarhetsrapportering sträcker sig även bortom den interna verksamheten. Organisationer måste rapportera direkta och indirekta affärsrelationer längs hela värdekedjan. Detta utökar CSRD:s inverkan på praktiskt taget alla internationella marknader och branscher, vilket potentiellt kan omforma den globala leveranskedjan. De mest drabbade sektorerna inkluderar energi, gruvdrift och metaller, transport, industriell tillverkning, livsmedel och drycker, textilier och kläder, allmännyttiga tjänster, fastigheter, detaljhandel, teknik och hälso- och sjukvård.

CSRD ger andra styrande organ en ny nordstjärna för hållbarhetsstandarder, och kan potentiellt omforma andra regelverk. ESG-data av högre kvalitet ger också investerare och kunder möjlighet att hitta och stödja etiska verksamheter.

EU- kontra icke-EU-företag

CSRD-rapporteringskraven förblir desamma för både EU- och icke-EU-företag om de uppfyller sina respektive tröskelvärden. EU-baserade moderbolag måste inkludera aktiviteter från sina enheter utanför EU i sin hållbarhetsrapportering. Stora företag baserade utomlands måste också konsolidera hållbarhetsrapporteringen över hela sin verksamhet, även om bara en av deras filialer eller dotterbolag är baserade i EU.

Varför är det viktigt att följa CSRD-reglerna?

Alla företag som uppfyller kraven inom ramen för reglerna är enligt lag skyldiga att följa dem. Utöver de juridiska konsekvenserna står dock företagen också inför betydande konsekvenser för bristande efterlevnad – och konkreta möjligheter att anamma hållbarhetsrapportering.

De ekonomiska konsekvenserna av bristande efterlevnad

• Böter
  Beroende på EU-medlemsstat kan bristande efterlevnad leda till böter. I Frankrike till exempel kan företag riskera böter på upp till 18 750 euro för att de inte publicerar obligatoriska hållbarhetsrapporter.
• Rättegångs- och revisionskostnader
  Bristande efterlevnad av CSRD utsätter organisationer för rättstvister och revisionsrisker, vilket leder till kostsamma rättsliga strider och utredningar.
• Finansiella restriktioner
  Företag kan finna att deras affärsmöjligheter begränsas på grund av bristande efterlevnad. Möjliga scenarier inkluderar uteslutning från anbudsgivning för statliga kontrakt.
• Ryktesrisker
  Kunder och investerare kan uppfatta företag som inte följer reglerna som försumliga och instabila. Detta kan i slutändan minska ett företags anseende, vilket leder till fallande vinster och aktiekurser.

Långsiktiga fördelar med CSRD-rapportering

• Större effektivitet
  CSRD:s högre rapporteringsstandarder ger företag en tydligare överblick över hela sin värdekedja. Detta ger värdefulla insikter för att bygga effektivare verksamheter. Organisationer kan bättre minska avfall, maximera resurser och upptäcka nya marknader.
• Varumärkesrykte
  Konsumenter föredrar alltmer varumärken som visar upp miljömässigt och socialt ansvar. Offentlig ESG-rapportering ger företag nya möjligheter att visa sina hållbarhetsåtaganden och stärka sitt varumärkesrykte.
• Konkurrensfördel
  Förbättrad konsumentuppfattning från stark ESG-rapportering kan öka ett företags marknadsandelar, attrahera talanger och leda till förmån för företagets position i affärsrelationer.
• Finansiella möjligheter
  Fler investerare beaktar ESG-faktorer i sin beslutsprocess. Starka hållbarhetsmeriter kan attrahera detta kapital. Till exempel fann PwC:s Global Investor Survey 2024 att 72 % av investerarna ansåg att ett företags hantering av hållbarhetsrisker och -möjligheter var en viktig faktor i deras investeringsbeslut. Miljömedvetna företag blir också berättigade till statliga kontrakt med hållbarhetskrav.

När måste företag uppfylla EU:s CSRD-krav?

EU stegvis införde efterlevnadsfristerna för CSRD för att ge företag tid att anpassa sig. I april 2025 godkände Europaparlamentet även EU:s omnibusförslags åtgärd att ”stoppa klockan”, vilket ytterligare förlängde tidsfristerna för förberedelserna. Justeringarna räddar också mindre företag som sannolikt är undantagna från rapporteringsskyldigheten enligt Omnibus-paketets högre tröskelvärden. Dessa är de nya tidsfristerna för efterlevnad av CSRD för företag som uppfyller de föreslagna tröskelvärdena:

• Stora börsnoterade EU-baserade företag
  Fortsätt med obligatorisk rapportering för räkenskapsåret 2025
• Stora onoterade EU-baserade företag
  Förbered dig för obligatorisk rapportering under 2028 för data för räkenskapsåret 2027
• Icke-EU-företag med stor EU-verksamhet
  Förbered dig för obligatorisk rapportering på koncernnivå under 2029 för data för räkenskapsåret 2028

Vad företag behöver veta för att följa CSRD-reglerna

Enligt CSRD måste företag rapportera om hur hållbarhetsfrågor påverkar deras verksamheter och vilken inverkan deras verksamhet har på människor och miljö. Det nya EU-omnibusförslaget medför dock viss rättslig osäkerhet eftersom det genomgår förhandlingar och potentiella ändringar innan det antas fullt ut. Företag måste hålla sig informerade och flexibla för att anpassa sig till dessa förändrade krav.

Upplysningsskyldigheter

För att följa de nuvarande CSRD-reglerna måste företag följa de tolv ESRS-standarderna för offentliggörande som täcker fyra huvudområden:

Allmän information

• Allmänna krav
  Följ rapporteringskriterier, inklusive detaljer om värdekedjeinformation, dubbla väsentlighetsbedömningar och due diligence-förfaranden
• Allmänna standarder
  Lämna information om obligatoriska ämnesområden, inklusive företagets hållbarhetsstyrning, strategier, risk- och möjlighetshantering samt mätvärden och måluppföljning.

Miljöstandarder

• Klimatförändringar
  Beskriv klimatrisker och begränsningsplaner, inklusive hållbarhetsprogram, prestationsmål och framstegsmått för att minska energianvändningen och direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser.
• Föroreningar
  Undersök föroreningars påverkan på vatten-, luft- och markförhållanden, rapportera potentiella risker, förebyggande åtgärder och relaterade mål och mätvärden.
• Vatten och marina resurser
  Redovisa vattenförbrukning och relaterad påverkan på marina resurser, samt data som mäter strategier för att minska riskerna.
• Biologisk mångfald och ekosystem
  Identifiera risker och påverkansmått på biologisk mångfald och ekosystem tillsammans med begränsningsmetoder och resultat
• Resursanvändning och cirkulär ekonomi
  Mät inflöden och utflöden av resurser, utforma planer för avfalls- och livscykelhantering och rapportera dataresultat

Sociala normer

• Arbetskraft
  Tillhandahåll information om interna anställdas villkor, inklusive löner, socialt skydd, kompetensutveckling, hälso- och säkerhetsmått, mångfaldsnivåer och balans mellan arbete och privatliv.
• Arbetare i värdekedjan
  Beskriv policyer, processer och åtgärder för att skydda arbetstagarnas rättigheter i hela värdekedjan
• Berörda samhällen
  Mät effekten på berörda samhällens ekonomiska, kulturella och politiska rättigheter, och framgången med engagemangs- och saneringsprocesser.
• Konsumenter och slutanvändare
  Rapportera påverkan på konsumenter och slutanvändare i värdekedjan, med bedömning av frågor som integritet, hälsa och säkerhet, diskriminering och barnskydd.

Styrningsstandarder

• Affärsbeteende
  Lämna information om organisationsetik, såsom ledningens sammansättning och ersättning, företagspolicyer och kultur, relationer med leverantörer och intressenter, antikorruptionsåtgärder, betalningspraxis och lobbyverksamhet.

Fyra steg för att säkerställa CSRD-efterlevnad

Om EU:s omnibusförslag antas bör företag vidta följande åtgärder för att följa de nya CSRD-kraven:

1. Genomför en gapanalys
   Utvärdera nuvarande rapporteringsprocess och identifiera saknade områden som inte är i linje med nya CSRD-standarder. Undersök vilka komponenter som inte uppfyller EU:s taxonomi och ESRS-kriterierna. Kontrollera eventuella systemfel för att säkerställa korrekt ESG-dataaggregering.
2. Skapa tydliga mål och handlingsplaner
   Sätt tydliga hållbarhetsmål som överensstämmer med eller överträffar CSRD-kraven. Sätt tydliga mål och tidslinjer för att mäta framgångsnivåer och identifiera datamått för att spåra prestationer.
3. Förbättra datainsamling och bearbetning
   CSRD höjer standarderna för rapportering av gröna data över hela linjen. Möt dessa nya kvalitetskrav med en stark datahanteringsarkitektur över intern verksamhet och relaterade leveranskedjor. Detta hjälper till att säkerställa korrekt spårning av centrala mätvärden som koldioxidutsläpp, energianvändning, produktlivscykler och avfall.
4. Engagera intressenter
   Meningsfulla reformer kommer att kräva djupt samarbete över hela värdekedjan. Ledningen bör samarbeta med investerare, anställda och partners i leveranskedjan för att samordna hållbarhetsuppföljning och processer.

Navigera övergången från NFRD till CSRD

Vid första anblicken har företag som följer tidigare NFRD-regler ett försprång. Alla företag står dock inför en stor övergångsprocess på grund av CSRD:s strängare regler. Tänk på dessa faktorer när du reformerar ESG-strategier och -processer:

• Dubbel materialitet
  Hållbarhetsrapportering måste nu följa nya krav på dubbel väsentlighet. Detta innebär att rapportera om både sociala och miljömässiga effekter och om hur sociala och miljömässiga frågor skapar ekonomiska risker och möjligheter för organisationen.
• Standardiserad rapportering
  Företag kan inte längre bestämma vad de ska inkludera och exkludera från sin hållbarhetsrapportering. Säkerställ att rapporteringsdatapunkter och processer överensstämmer med EU:s taxonomi och ESRS-kriterierna.
• Bredare omfattning
  CSRD-mätvärden täcker en bredare räckvidd jämfört med NFRD. Till exempel måste organisationer nu spåra direkta och indirekta utsläpp. All hållbarhetsdata måste också omfatta hela värdekedjan.
• Extern revision
  CSRD-rapporteringskraven inkluderar nu extern revision. Samarbeta med tredjepartsrevisorer för att validera riktigheten i hållbarhetsdata.

Hantering av hållbarhetsdata för tillförlitlig CSRD-rapportering

Organisationer behöver en robust grund för hantering och rapportering av ESG-data för att följa CSRD:s obligatoriska upplysningar. Denna nya komplexitet kräver digitala verktyg som går utöver grundläggande dashboards. Framtidssäkra system kommer att behöva bättre datainsynlighet, integration och analys. Överväg att införliva dessa funktioner när du bygger ett ekosystem för hållbarhetsdata:

• Centraliserad realtidsdata
  Sund CSRD-rapportering börjar med omfattande primärdata. Centraliserad datahantering effektiviserar denna process genom att importera och harmonisera ESG-data från källor i hela värdekedjan, vilket skapar en enhetlig prestationsöversikt. Systemet kan också validera datanoggrannheten genom att automatisera kontroller av fel, inkonsekvenser och ofullständig information.
• Metrisk spårning
  CSRD-rapportering behöver exakta mätvärden för att mäta hållbarhetsprestanda. Metrikhantering kan förenkla denna process genom att automatisera datainsamling, klassificering och beräkning över olika affärsområden. Fördefinierade datamodeller anpassar i sin tur mätvärden till CSRD-kraven. AI-kartläggningsverktyg förbättrar också viktiga mätvärden som spårning av koldioxidavtryck.
• Inbäddad analys
  Data blir bara värdefull i ett sammanhang. Inbyggd AI-aktiverad analys hjälper till att utvinna meningsfulla prestationsinsikter, identifiera trender och potentiella förbättringsområden. Användare kan sedan jämföra mätvärden med CSRD-krav, vilket ger ledningen möjlighet att sätta realistiska mål och strategier. Generativa AI-verktyg kan också automatiskt producera ESG-rapporter i CSRD-kompatibla format, vilket minskar manuella uppgifter.
• Hantering av ändringslogg
  Verifiering kräver systemomfattande transparens, eftersom tredjepartsrevisorer måste bedöma både data och datakällor. System för hantering av ändringsloggar stöder denna process genom att spåra alla uppdateringar, ändringar och justeringar längs värdekedjan. Denna dokumentation ger tydlig spårbarhet genom processen.
• EU-taxonomiklassificering
  Att integrera ett EU-taxonomiskt hanteringssystem kan förenkla klassificeringsprocessen. Med hjälp av beräkningsmodeller kan ett heltäckande system utvärdera om specifika ekonomiska aktiviteter uppfyller EU:s taxonomi. Detta inkluderar att kontrollera aktiviteter mot kriterierna för att inte orsaka någon betydande skada och minimikrav på skyddsåtgärder.

Bästa praxis för hållbarhetsansvariga i företag

Tänk på dessa holistiska principer när du omvärderar hållbarhetsmål och -strategier:

1. Tänk bortom efterlevnad
   Bara gester för hållbarhet räcker inte längre för organisationer som är verksamma inom EU. CSRD representerar minimistandarderna för hållbarhet för stora företag. För att få marknadens erkännande som hållbara och etiska varumärken måste organisationer sträva efter mer ambitiösa ESG-mål.
2. Se CSRD som en affärsmöjlighet
   CSRD kommer att medföra enorma regulatoriska ansvarsområden för de flesta stora företag. Tidiga användare kan dock få en konkurrensfördel genom att använda sina hållbarhetsskyldigheter för att skapa nya tillväxtmöjligheter. Omformulera efterlevnad av CSRD som en strategisk möjlighet att attrahera grönmedvetna investerare och konsumenter och hitta nya vinstkanaler genom cirkulära marknader.
3. Säkert stöd för chefer
   Obekräftade hållbarhetsinsatser får nu större konsekvenser, eftersom organisationer riskerar stora påföljder om de inte följer reglerna. För att framtidssäkra verksamheten bör ledningen integrera hållbarhet i sin övergripande strategi. Detta kräver starka investeringar från ledningen för att samordna initiativ och säkra nödvändig finansiering och personal.

Framtiden för hållbarhetsrapportering

EU:s CSRD representerar nu den gyllene standarden för hållbarhetsrapportering. Inom en snar framtid kan andra regionala rapporteringsdirektiv komma att anta samma kärnfunktioner:

• Ökad standardisering
  Rapporteringen kommer att kräva standardiserade presentationer och digitala format så att intressenter kan jämföra samma mätvärden mellan olika organisationer
• Obligatoriska upplysningar
  Istället för att selektivt presentera gynnsamma mätvärden måste organisationer redovisa fördefinierade informationskategorier som är avgörande för korrekta bedömningar.
• Effektmätningar
  Mer hållbarhetsrapportering kommer att kräva dubbelt väsentlighet, vilket ger djupare insikter i företags sociala och miljömässiga avtryck.

Nästa steg för att förbereda sig för EU:s CSRD

CSRD:s exakta omfattning och krav är ännu inte slutgiltigt fastställda. Europaparlamentet behöver fortfarande fatta beslut om pågående ändringar av CSRD. Samtidigt bör organisationer proaktivt förbereda sig, eftersom de kommer att ha begränsad tid att anpassa sig när lagstiftningsdetaljerna är slutförda och antagna. Tidig anpassning kommer också att gynna organisationer att stärka den operativa effektiviteten, attrahera investerare och rikta in sig på nya marknader.

• Genomför en dubbel väsentlighetsbedömning
  Få en helhetsförståelse för organisationens ESG-påverkan
• Organisera datahantering
  Börja bygga en datahanteringsinfrastruktur som kan spåra och analysera de nödvändiga ESG-måtten
• Förbered en observationsbriefing
  Spåra lagändringar och godkännanden som kan påverka CSRD:s regelverk och krav

Video: Värdet av molnbaserad ERP för kundansvarshantering år 2025

Upptäck värdet av molnbaserad ERP i en ERP-centrerad strategi för EU:s obligatoriska CSRD-rapportering.

SAP-hållbarhetskunder i aktion