Vad är utökad planering och analys (xP&A)?
xP&A är en planeringsmetod som använder de bästa funktionerna för finansiell planering och analys (FP&A) och utökar dem över hela företaget.
Utökad planerings- och analysöversikt
Som namnet antyder, sträcker sig utökad planering och analys (xP&A) bortom gränserna för traditionell finansiell planering och analys (FP&A). Här är ”x” inte en variabel som står för någon avdelning, som försäljning, försörjningskedja eller HR. Snarare betecknar det nedbrytningen av silor mellan ekonomi och alla andra avdelningar – och förmågan att ansluta och synkronisera planer i realtid över hela organisationen.
xP&En mening och definition
xP&A är en planeringsmetod som använder de bästa funktionerna för finansiell planering och analys (FP&A) – som kontinuerlig planering, prognostisering, avancerad analys och prestandaövervakning – och utökar dem över hela företaget. xP&A går dock ett steg längre. Den beaktar andra mätetal som inte visas i en balans-/resultaträkning – som driftberedskap, kundnöjdhet, medarbetarengagemang, bortfall och kundförvärv.
Från FP&A till xP&A: Vad det betyder och varför det spelar roll
Ökande, finansiell planering proffs förväntas ta ledningen på affärsstrategi och se runt hörn. Företag behöver pivotera snabbt och reagera på risker och möjligheter med snabbhet och noggrannhet. För att leverera de datadrivna insikter och genomförbara analyser som behövs idag behöver FP&A-ledarna se bortom enbart de finansiella rapporterna, för att få en mer holistisk bild av organisationens resultat.
Ansluten företagsplanering och slutet av silor
Försäljning, marknadsföring, HR, anskaffning, försörjningskedjan bidrar alla till resultatet – och de skapar alla sina egna operativa planer. Till exempel:
Försäljningsteamet utvecklar planer för att nå sina mål
Marknadsföring skapar planer för kampanjer, kampanjer och produktlanseringar
HR bygger upp planer för att möta framtida personalbehov
Anskaffning planerar vad du ska köpa, från vilken källa och när
IT skapar projekt baserat på strategisk anpassning, fördelar, kostnader och resurstillgänglighet
Försörjningskedjeteam skapar behovsbaserade planer för produktion, lager med mera
Traditionellt skapas alla dessa planer i silor, i separata planeringsverktyg och fristående kalkylblad – utan insikt i hur de kan påverka varandra. Om försäljningen till exempel överskrider sina mål, kommer produktionen att vara klar? Kommer rätt personal på plats?
Att koppla samman planer för att identifiera de potentiella effekterna inom olika avdelningar är kärnan i xP&A. Det gör det möjligt för företag att reagera snabbt när en marknadsföringsprodukt lanseras tar fart, eller det finns ett avbrott i försörjningskedjan, eller en plötslig förändring i personalbehoven. När en plan ändras anpassar sig alla de andra – och fartyget kan hålla kurs.
Men xP&A kopplar inte bara operativa planer till varandra – det kopplar dem också till finansiella mål och strategiska mål. Detta hjälper ekonomichefer och deras team att förutse, övervaka och utvärdera saker på ett holistiskt sätt – och utmärka sig i sin roll som strategisk rådgivare till verksamheten. Även om FP&A-funktioner utökas till olika avdelningar med xP&A, står ekonomiteamen fortfarande vid rodret och är perfekt positionerade för att orkestrera utökad planering i hela verksamheten.
För att hantera potentiella avbrott i försörjningskedjan kan chefer till exempel snabbt köra simuleringar av behov, försörjning och finansiella ändringar med agilt integrerat planeringsprogram för försörjningskedjan och stödja konsekvensanalyser och jämföra planeringsscenarier för snabba och välgrundade beslut i hela verksamheten.
Viktiga fördelar med utökad planering och analys
Utökad planering och analys ger organisationer möjlighet att arbeta som en väloljad maskin. Fem av de viktigaste fördelarna är:
- Realtid, helhetssyn på verksamheten. xP&A bryter ner avdelningssilos och skapar en enda bild av planer och resultat i realtid. Företagsledare kan använda den här vyn, tillsammans med tvärfunktionella rapporterings- och analysverktyg, för att förstå effekten av beslut på varje avdelning – och på organisationen som helhet.
- En enda källa till sanningen. Många företag kämpar med motstridiga versioner av sanningen – vilket oftast beror på olikartade IT-system och massiva datamängder inrymda på olika platser. xP&A skapar en enda källa till sanning, så att planerare och beslutsfattare kan arbeta med samma uppsättning siffror och information.
- Fullständig affärsanpassning. Med xP&A synkroniseras strategiska, finansiella och operativa planer – vilket säkerställer att hela verksamheten är i linje och arbetar mot en gemensam vision om framgång. xP&A tydliggör också hur en avdelnings aktiviteter påverkar en annan, vilket uppmuntrar team att samarbeta och anpassa sig till prioriteringar.
- Större smidighet. Med en tvärfunktionell bild av verksamheten och en enda källa till sanning, är ledare bättre rustade för att förstå vad som händer i realtid och kurs korrekt i farten. En bättre anpassning av verksamheten hjälper dem också att snabbt ta vara på nya möjligheter, upptäcka och minska risker, identifiera sätt att minska kostnader och ineffektivitet och röra sig lika smidigt som ett nyetableringsföretag.
- Automatiserad, kontinuerlig planering. Kontinuerlig planering, där planerna uppdateras kontinuerligt baserat på förändrade förutsättningar och händelser, är centralt för xP&A. Bra xP&Ett verktyg gör denna process enkel: när en förändring sker i en plan uppdateras alla relaterade planer automatiskt. Denna automatisering minimerar manuellt arbete och håller allt i synk, även i tider av snabba förändringar.
Upptäck utökad planering och analys
Koppla samman planer över hela organisationen för att fatta välgrundade beslut.
Idéer som du inte hittar någon annanstans
Registrera dig för en dos business intelligence som levereras direkt till din inkorg.