Vad är procure-to-pay (P2P)?
Med en digitaliserad och automatiserad anskaffningsprocess kan du enkelt hantera inköp, godkännanden, regelefterlevnad, betalningar och leverantörer globalt.
Processöversikt för anskaffning mot betalning
Procure-to-pay är processen för att integrera inköps- och leverantörsreskontrasystem för att skapa större effektivitet. Det finns inom ramen för den större upphandlingsprocessen och omfattar fyra viktiga steg:
- Val av varor och tjänster
- Upprätthålla efterlevnad och order
- Mottagning och avstämning
- Fakturering och betalning
Lösningar för hantering av anskaffning mot betalning skapar godkännandeflöden som säkerställer att förhandlade besparingar faktiskt når ditt resultat.
Varför är procure-to-pay viktigt?
Digitalisering av din inköpsprocess med programvarulösningar för anskaffning till betalning kan stärka efterlevnad och kontroll bland leverantörer, kontrakt, föreskrifter, inköpare och leverantörsreskontra.
Eftersom det hjälper organisationer att köpa från föredragna leverantörer till förhandlade priser utan manuellt pappersarbete och kalkylbladshuvud kan processautomatisering med anskaffa-till-betalnings-program:
Aktivt kontrollera och förbättra globala utgifter
Konsolidera de flesta manuella handelsprocesser för att minska antalet fel
Effektivisera katalogunderhåll, spara tid och frigöra resurser
Möjliggör snabbt godkännande av nya leverantörer
Öka besparingarna till slutresultatet för att maximera värdet av förhandlingar om bestämning av leveranskälla
Få värdefulla insikter i viktiga anskaffningsprocesser
Digitalisering av Procure-to-Pay-processer med dagens mjukvarulösningar kan förbättra upphandlingshanteringen och skapa kontroll över globala utgifter. Den ger snabb avkastning på investerat kapital genom katalog- och kontraktsöverensstämmelse och kan identifiera aktuella och potentiella problemområden för ytterligare processoptimering.
Programvara för anskaffning mot betalning är nyckeln till bättre efterlevnad och utgiftskontroll
Håll dig flexibel och uppnå inköpsmål med skalbar programvara som kan kopplas upp eller ner eftersom du behöver olika resurser vid olika tidpunkter. Programvaran Procure-to-Pay kan tillhandahålla:
Enkla och eleganta shoppingupplevelser
Effektiv och effektiv integration med ERP-system
Förbättrad hastighet, användbarhet och prestanda för anskaffningsprocessen
Kontroll över inköp, inklusive komplexa företagstjänster
Flexibla globala processer, budgetkontroll och godkännanden med dynamiska inköpsenheter
Leverantör, process, betalning, budget och godkännandehantering för verksamhet var som helst i världen
Bästa praxis integrerad inom ramen för den aktuella uppgiften
Sömlösa processer för mottagning och avstämning
Hur fungerar programvara för anskaffning mot betalning?
Programvaran Procure-to-Pay (P2P) hjälper till att göra köp mellan företag smidigare och snabbare genom att integrera med ditt affärssystem (Enterprise Resource Planning) och ekonomisystem. När du är redo att köpa varor eller tjänster guidar programvaran dig genom urvalsprocessen med ett intuitivt användargränssnitt som hjälper dig att se till att dina val stämmer överens med företagets policyer. När du har lagt en beställning skapar programvaran automatiskt inköpsorder och skickar dem för godkännande med hjälp av anpassningsbara arbetsflöden. Vid godkännande skickar systemet inköpsordern till leverantören. Leverantören kan omvandla inköparordern till orderbekräftelser, leveransaviseringar, mottagningar och fakturor.
När ordern har lagts hjälper systemet till att spåra leverans och hantera mottagningar. Slutligen kan anskaffningsprogram kontrollera att fakturorna är korrekta genom att matcha leveransen mot den ursprungliga inköpsordern och fakturan innan några betalningar behandlas.
Kom igång med Procure-to-Pay
Hantera alla utgiftsprocesser och se till att förhandlade besparingar når slutresultatet.
Idéer som du inte hittar någon annanstans
Registrera dig för en dos business intelligence som levereras direkt till din inkorg.