Vad är ett transportledningssystem (TMS)?
Ett TMS är ett mjukvarusystem som hjälper företag att hantera logistik i samband med förflyttning av varor.
Översikt över transportledningssystem
Ett transportledningssystem är ett mjukvarusystem som hjälper företag att hantera logistik kopplad till förflyttning av varor – land-, flyg-, sjö- eller en kombination av transportsätt. TMS är en del av det större systemet för hantering av försörjningskedjan och hjälper till att säkerställa snabb leverans av varor genom att optimera laster och leveransvägar, spåra frakt över lokala och globala rutter och automatisera tidigare tidskrävande uppgifter, till exempel handelskonformitetsdokumentation och fraktfakturering. Ett TMS-system minskar kostnaderna för både företag och slutkunder.
Framväxten av molnbaserad programvara för transportledningssystem har jämnat ut spelplanen. En gång i tiden används TMS-programvara av mindre företag som behöver ett integrerat digitalt system för att konkurrera på dagens marknad.
Molnbaserad teknik i kombination med tillväxt inom e-handelssektorn ökar efterfrågan på TMS-programvara. Grand View Research rapporterar att marknaden för dessa system förväntas expandera vid en CAGR på 16,2% mellan 2019 och 2025.
Huvuddragen i ett transportledningssystem
Vad är ett TMS-system idag? Modern TMS-programvara innehåller funktioner som dramatiskt kan minska komplexiteten och förbättra effektiviteten. Viktiga funktioner är:
Transportplanering och genomförande: Effektivisera anskaffning och frakt med automatiserad jämförelse och bokning av speditörstaxa. Välj transportsätt – flyg-, sjö-, lastbils- eller järnvägsfrakt – och planera den mest effektiva rutten för godstransport. Optimera belastningar och dra nytta av funktioner för övervakning och spårning i realtid för att övervaka förloppet.
Fraktadministration: Effektivisera offertprocessen. Effektiv hantering av fraktkalkyl, orderhantering, tariffprisbestämning och fraktfakturering och avräkning för både multimodal och intermodal transport.
TMS-instrumentpaneler, rapportering och analys: Prognostisera transportbehov, analysera priser och lönsamhet och anpassa sig snabbt till oförutsedda omständigheter. Med realtidsinsyn i alla aspekter av transportprocessen kan du fatta omedelbara, datadrivna beslut.
Fördelar med ett transportledningssystem
För alla företag som levererar varor finns det många fördelar med ett modernt transportledningssystem.
1. Kostnadsbesparingar
Ett TMS-system ger betydande kostnadsbesparingar – både för företaget och slutkunden – på ett antal viktiga sätt.
För det första minskar det de administrativa kostnaderna. TMS programvara gör det enkelt att jämföra operatörspriser för att hitta det bästa alternativet. Det automatiserar också bokningsprocessen och ersätter tidskrävande telefonsamtal med effektiv digital bokning. Programvaran effektiviserar, integrerar och automatiserar processer, inklusive revision, avtal, betalning och orderplanering, för ökad effektivitet – och färre fel.
TMS sänker också fraktkostnaderna. Genom att automatisera värderingsjämförelseprocessen hjälper programvaran till att identifiera de mest kostnadseffektiva alternativen, inklusive några som kan missas med hjälp av en manuell process.
Lastoptimering är ett annat område där TMS-trimning kostar. Att bygga pallar med regelbaserad optimering hjälper företag att öka effektiviteten och verka i stor skala.
2. Synlighet i realtid
TMS-programvara förbättrar synligheten – ett kritiskt övervägande i en komplex logistikprocess.
Med realtidsspårning kan du spåra förflyttningar av varor, oavsett om de skeppas land-, sjö- eller luftvägen. Bedöm effektiviteten i dina operationer och spåra nyckeltal på din TMS-dashboard. Och få rutteffektivitet: ett modernt TMS kan generera optimala routingförslag dynamiskt, identifiera kortare eller mindre överbelastade rutter och anpassa sig i realtid till oförutsedda hinder.
3. Större kundnöjdhet
Möjligheten att uppfylla kundåtaganden är avgörande för alla företag som konkurrerar på dagens globala marknad.
På grund av ”Amazon Effect” är punktliga leveranser nu en viktigare fråga än någonsin. Kunder runt om i världen förväntar sig nu ofta leverans samma dag eller, åtminstone, strikt efterlevnad av ett utlovat leveransschema. TMS programvara ger den synlighet som är nödvändig för att identifiera och hantera problem som kan leda till förseningar, kundfrustration och en urholkning av kundlojalitet.
TMS-programvaran kan också förbättra slutkundupplevelsen genom att göra det enkelt att spåra leveransförlopp och genom att förenkla fakturerings- och betalningsprocessen. Kunder gynnas också ofta av bättre priser som förhandlas fram av företaget.
En TMS-cockpit hjälper organisationer att optimera fraktadministration, rutter och speditörer, för att bara nämna några viktiga fördelar.
Hur fungerar ett TMS-system?
Ett TMS-system är anslutet till bärarsystem och kommer åt, lagrar och jämför detaljerad information om speditörer. Den innehåller även funktioner som gör det möjligt för företag att optimera rutter och transportsätt samt spåra leveransförlopp.
Ett TMS-system fungerar tillsammans med annan programvara som en del av ett bredare försörjningskedjesystem – och de flesta erbjuder integration av ERP och lagerhanteringssystem (WMS). Varje programvarusystem nedan utför en specifik funktion; när de är integrerade bildar de ett digitalt stativ som stöder leverans av hela processen.
- Enterprise Resource Planning (ERP) hanterar redovisning, orderhantering och fakturering.
- Lageradministrationssystem (WMS) hjälper till att hantera lagerfunktioner, inklusive palletering, orderuppfyllande, distribution och mottagning samt lagerspårning.
- TMS ansvarar för fraktadministration och rutt- och speditörsoptimering.
Vem använder TMS-system?
TMS-system används av företag som behöver frakta och ta emot varor regelbundet. Med anledning av pandemin har nya digitala e-handelsföretag anslutit sig till leden av tillverkare, grossister, distributörer och återförsäljare som letar efter sätt att leverera varor snabbt, effektivt och kostnadseffektivt.
Företag som kan dra nytta av ett TMS-system inkluderar:
Detaljhandel, bilindustri och tillverkningsindustri
Läkemedels- och hälsovårdsindustrin
Matservice och restaurangorganisationer
Logistikleverantörer
Flyg-, regerings- och försvarsorganisationer
Cloud TMS och ny teknik
Molnet har gjort TMS-system tillgängliga för fler företag än någonsin – och har gett programvaran nya möjligheter och flexibilitet. Men andra teknologier har också en enorm inverkan på både TMS-programvara och transportledningsbranschen.
Artificiell intelligens (AI) ger ett antal omvälvande innovationer till branschen. Den kan hantera tidskrävande rutinuppgifter genom hela processen och ge betydande tids- och kostnadsfördelar. Ännu mer dramatiska förändringar kommer att följa med tillkomsten av självkörande lastbilar. När de är helt marknadsanpassade bör dessa autonoma fordon inte bara minska kostnaderna och öka säkerheten utan också fungera som en del av ett intelligent system som samlar in och analyserar mer data än någonsin tidigare. Insikten som genereras är till stor nytta för fraktmäklare som ständigt jonglerar med allt från globala bränslepriser till lagändringar, såväl som till sina kunder.
Maskininlärning kan snabbt göra korrekta prognoser baserat på enorma datauppsättningar. Maskininlärning kan till exempel hjälpa företag att hantera viktiga kompromisser mellan kostnadsbesparingar och punktliga leveranser, med tanke på faktorer som leveransgeografi och milstolpar i realtid för att beräkna effekten av dyrare leveranser med ett enda stopp jämfört med kostnadseffektiva leveranser med flera stopp.
Internet of Things (IoT) sensorer samlar in ovärderlig information som kan användas för att identifiera utrustning som behöver underhållas och underhållas. I takt med att mer utrustning i hela försörjningskedjan är utrustad med sensorer blir processen effektivare.
Idag hjälper avancerad analys till att optimera rutter och transportsätt, förbättra leveranstiderna, öka bränsleeffektiviteten och lönsamheten och anpassa sig till förändringar i transportbehovet. I takt med att ökande datavolymer genereras blir analysens roll ännu viktigare.
Andra tekniker kan också göra TMS-systemen effektivare. Chatbotar, eller digitala assistenter, kan minska de administrativa kostnaderna genom att hantera rutinmässiga klientfrågor. Och blockchain ger transparens i hela försörjningskedjan.
Berikad med ny teknik, ett modernt transportledningssystem ger automatisering, insikt och intelligent teknik som hjälper företag att transportera varor att frodas i den digitala tidsåldern.
Transportledning - vanliga frågor
Upptäck transportledning
Minska transportkomplexiteten i ditt nätverk genom logistikhantering.
Idéer som du inte hittar någon annanstans
Registrera dig för en dos business intelligence som levereras direkt till din inkorg.