Vad är CMMS programvara?
Ett CMMS, eller datoriserat underhållshanteringssystem, är en programvara som hjälper företag att centralt hantera underhållsinformation och -processer – och i slutändan öka utrustningens drifttid.
Översikt över datoriserade underhållshanteringssystem
Redan från början av industrin har företagen förstått riskerna med stilleståndstid och värdet av varje bit av ökad effektivitet. Så länge det har funnits maskiner och utrustning har det funnits strategier för att samordna, övervaka och effektivisera underhållet av dem. Tidigare var detta i hög grad ett manuellt åtagande som involverade en hel del utbildad gissning och reaktiva svar.
CMMS lösningar var den första generationen av mjukvaruverktyg som syftade till att automatisera transaktionsunderhållsprocesser. Men idag är företag verksamma i en uppkopplad, digital värld där moderna kapitalförvaltningssystem (EAM) kan automatisera, förutsäga, upplysa och helt omvandla underhåll.
CMMS (Computerized Maintenance Management System) innebörd
Ett CMMS är ett mjukvaruverktyg som används av underhållsplanerare, planerare och tekniker för att hantera underhållsaktiviteter och öka tillförlitligheten och livslängden för anläggningar och utrustning. Kärnan i ett CMMS är en databas, som centraliserar all underhållsinformation på ett ställe. Systemet innehåller även funktioner för tillståndsövervakning, inspektionshantering, checklistor, KPI-spårning och korrekt dokumentation av alla underhållsaktiviteter – vilket är viktigt i starkt reglerade branscher.
Historiskt sett har CMMS-system varit fristående applikationer som fungerar oberoende av annan företagsprogramvara. Men idag använder de flesta medelstora och stora företag moderna kapitalförvaltningslösningar (EAM) som erbjuder ett brett utbud av ytterligare funktioner. Dessa EAM-lösningar erbjuder vanligtvis intern integration med ERP och andra avdelningar – som HR och ekonomi – för att hålla allt kopplat, från inköp av delar till kvalificering av tekniker och tidsregistrering.
Hur fungerar CMMS programvara?
CMMS-programvaran centraliserar hantering, spårning och optimering av underhållsoperationer – vilket gör det möjligt för företag att maximera tillgängligheten och användningen av fysiska tillgångar som maskiner, fordon, utrustning och infrastruktur. Här är en kort genomgång av några viktiga CMMS-funktioner:
Arbetsorderhantering automatiserar och effektiviserar processen för att skapa, allokera och spåra underhållsuppgifter
Resurs- och personaladministration/schemaläggning hjälper dina team att effektivt fördela personal- och materialresurser – vilket leder till ökad effektivitet och produktivitet
Asset Register tillhandahåller en centraliserad databas för alla dina tillgångar, vilket gör det enklare att hantera och spåra dem i hela verksamheten
Tillståndsövervakning använder IoT-sensorer för att kontinuerligt spåra hälsa och status för dina tillgångar och utrustning, vilket varnar underhållsteam för avvikelser så tidigt som möjligt
Prediktivt underhåll samlar in och analyserar historiska data och realtidsdata för att prognostisera när utrustning kommer att behöva service och uppmärksamhet – innan saker misslyckas eller går sönder
Rapportering och analys gör att du kan hålla koll på dina nyckeltal med omfattande datavisualiseringar och spårningsinformation
Delar och lagerhållning hjälper dig att se och koordinera reservdelarnas tillgänglighet, placering och status, så att rätt delar är tillgängliga vid behov
Med funktionerna för mobilt underhåll kan dina tekniker använda mobila enheter på ett säkert sätt för att få tillgång till information och initiera och övervaka många underhållsuppgifter från en fjärrenhet
Granskning och konformitetsspårning hjälper dig att bekräfta att dina underhållsaktiviteter är dokumenterade och överensstämmer med de senaste bransch- och regionföreskrifterna.
EAM kontra CMMS
EAM och CMMS utvecklades båda för att hjälpa till att underhålla och optimera tillgångar, men deras omfattning och effekt skiljer sig åt och har utvecklats över tid. Moderna EAM-lösningar tar viktig CMMS-funktionalitet och expanderar och integrerar den över verksamhetens kärnområden och tar itu med hela livscykeln för tillgångar – från inledande forskning och kapitalplanering till slutligt bortskaffande eller återvinning. EAM-lösningar utnyttjar tekniker som AI, maskininlärning och avancerad analys för att ge insikter i realtidsinsikter om anläggningsprestanda och underhållsbehov – och kan anpassas för att möta de specifika behoven hos olika branscher och organisationer.
Även om CMMS fortfarande är ett användbart och viktigt verktyg, är moderna EAM-lösningar bättre utrustade för att hantera komplexa och dynamiska affärsbehov och leverera en mer flexibel metod för förvaltning av tillgångar, vilket hjälper till att optimera tillgångsanvändning, minska kostnader och maximera avkastningen på investeringar.
Sektorer som har övergått från CMMS till EAM för tillgångsförvaltning
EAM-programvaran är ett mångsidigt verktyg som hittar applikationer inom olika sektorer. Dess nytta med att optimera underhållsprocesser gör det oumbärligt för en mängd olika verksamheter. Nedan följer exempel på fem typer av företag eller branscher som kan dra nytta av EAM-lösningar:
Tillverkning: Varje år upplever tillverkningsföretag att kostnaderna blir högre och konkurrensen blir hårdare. EAM ger dessa företag den fördel de behöver för att hålla maskinerna i toppskick, minska stopp och öka den totala produktiviteten. Det förbättrar också insynen i regelefterlevnad, vilket kan vara mycket komplicerat inom denna sektor.
Konstruktion: Högvärdiga tillgångar, krävande kunder och snäva deadlines är bara några av utmaningarna i denna snabba sektor. Med enormt tunga maskiner och dyr utrustning i bruk behöver byggföretag en strikt tillförlitlig kapitalförvaltning. EAM-system säkerställer att alla tillgångar underhålls på optimala nivåer, vilket hjälper byggteam att slutföra projekt i tid och inom budget.
Olja och gas: Detta är en bransch där misslyckade tillgångar inte bara kan leda till stora ekonomiska förluster utan också orsaka miljöskador. EAM:s roll för prediktivt och förebyggande underhåll är avgörande inom denna sektor, vilket hjälper olje- och gasföretag att uppfylla (och överträffa) strikta efterlevnadsregler och säkerställa att deras verksamhet är så säker och smidig som möjligt.
Sjukvård: Med sina patienters liv i handen vet vårdteam bättre än någon annan hur viktigt det är att ha pålitlig och väl underhållen utrustning. I takt med att sjukhusutrustningen blir mer komplex varje år är hälso- och sjukvårdssektorn starkt beroende av kraftfulla EAM-lösningar som kan säkerställa bästa möjliga underhållsprotokoll och resultat.
Telekom och allmännyttiga företag: Dessa sektorer har komplexa behov av fältservicehantering. Drifttid är avgörande och påverkar ofta miljontals kunder. Avancerade EAM-lösningar kan hjälpa till att proaktivt övervaka och underhålla infrastrukturelement som celltorn, understationer och elstolpar. Detta säkerställer att tjänsterna sällan avbryts och, om de blir det, snabbt återställs – och upprätthåller en hög nivå av kundnöjdhet och efterlevnad av servicenivåavtal (SNA).
Flottförvaltning: Förvaltning av flottor kräver sömlös samordning av många delar, scheman och förebyggande underhållsåtgärder. EAM-verktyg erbjuder centraliserade funktioner för registerhållning och prediktivt underhåll som förenklar dessa komplexa uppgifter. Detta förlänger inte bara flottans livslängd utan minskar också stilleståndstiden på grund av haverier, vilket i slutändan leder till kostnadsbesparingar och effektivare drift.
Bästa kapitalförvaltningslösningar för företag: Vad du ska leta efter
När du väljer en EAM bör organisationer som vill optimera sina processer för anläggningsförvaltning beakta flera faktorer:
Integration: Leta efter EAM-lösningar som ökar transparensen i hela din verksamhet – integrera sömlöst med din ERP och stödja automatisering och optimerade processer inom centrala affärsområden som ekonomi, HR, tillverkning, försörjningskedja, tjänster, inköp med mera.
Molnbaserat system: När säkerhetsrisker och tekniska specifikationer är i konstant flöde möjliggör molnanslutning enklare uppdateringar, korrigeringar och mer flexibel dataåtkomst. Det möjliggör också snabb implementering och snabb tid att värdera.
Hantering av mobila tillgångar: Leta efter säkra och flexibla mobila alternativ som frigör dina underhållsteam och gör det möjligt för dig att sätta de bästa människorna på jobbet, var de än är.
Konfigurerbarhet: Varje företag har unika utmaningar och möjligheter. De bästa lösningarna ger dig möjlighet att anpassa dina lösningar efter dina behov.
Enkel användning: Det spelar ingen roll hur bra ett verktyg fungerar om människor vägrar att använda det. De bästa EAM-systemen kommer att ha intuitiva gränssnitt och användarvänliga funktioner.
Du lägger enormt mycket omsorg och kostnader på att välja rätt maskiner och tillgångar för att bygga din verksamhet. Dagens avancerade EAM-lösningar hjälper dig att skydda dessa investeringar och se till att de presterar på sin toppkapacitet under en lång och effektiv livslängd.
Förläng de fysiska tillgångarnas livslängd
Maximera anläggningens hälsa och prestanda med SAP Enterprise Asset Management.
Lär dig mer om EAM:s affärsvärde
Upptäck hur EAM kan hjälpa dig att optimera anläggningens prestanda, förbättra din operativa effektivitet och minska dina kostnader.