Vad är ett talent management system(TMS)?
Ett talent management-system (TMS) är en integrerad mjukvaruplattform som stödjer medarbetarnas hela livscykel, från förvärv till successionsplanering.
Översikt över talanghanteringssystem
Ett talent management-system, eller TMS, är en integrerad mjukvaruplattform som stöder grundläggande processer för talanghantering, inklusive rekrytering, onboarding av anställda, prestationshantering, utbildning och professionell utveckling, ersättningshantering och successionsplanering. Dessa processer, och de tekniska funktioner som stöder dem, levereras vanligtvis via mjukvarumoduler. Så företag kan börja med vad de behöver och lägga till ytterligare funktioner när de växer.
Viktigast av allt är att med ett TMS kan en organisation koppla personalplanering till sin affärsstrategi. Detta säkerställer att proaktiva åtgärder finns på plats för att tillhandahålla den nödvändiga talang som kommer att stödja verksamhetens nuvarande och framtida mål.
Definition av talent management: praxis att stödja hela medarbetarens livscykel, från första kandidatförvärv till successionsplanering.
Hur fungerar ett talent management system?
Ett TMS integrerar alla HR-moduler som behövs för att attrahera, anställa och utveckla medarbetare. Även om det är vanligt att enskilda moduler – såsom rekrytering eller prestationshantering – kallas för talanghanteringssystem, saknar fristående moduler de mångfasetterade funktionerna i ett verkligt integrerat system, som stöder hela talanglivscykeln och dess processer, från inledande kandidatförvärv till successionsplanering.
Talanghanteringssystem körs vanligtvis i molnet. En molnplattform ger en rad fördelar, inklusive större datalagringskapacitet, robustare säkerhet och enklare integration med kompletterande applikationer som lönekörning, utbildningsprogram, karriärplanering och andra system, samt säker lagring av medarbetardata (såsom personlig information, demografi och ersättning).
Här är de viktigaste processer för talanghantering som stöds:
Nyckelelementen i ett talanghanteringssystem.
- Personalplanering: Se till att talangstrategierna stämmer överens med verksamhetens behov. Arbeta med ledarteam för att förstå affärsmål och se till att talangstrategin stöder dessa resultat.
- Rekrytera kandidater: Källbegåvning globalt, vårda kandidater under hela rekryteringsprocessen och utnyttja effektiviteten i ett omfattande system för hantering och spårning av sökande.
- Onboarding av anställda: Optimera engagemanget för nyanställda med en dedikerad onboarding-portal. Rampar anställda snabbt med papperslösa nyanställningsprocesser. Automatisera arbetsflöden för på, av och cross-boarding.
- Hantera medarbetares prestation: Hjälp anställda att hantera sina mål. Använd guidad åtgärdsplanering för kontinuerlig prestationshantering.
- Planera och designa ersättningsmodeller: Belöna och känna igen starka utförare.
- Utveckla och behålla medarbetare genom utbildningsprogram: Ge moderna och engagerande elevupplevelser. Schemalägg utbildning och genomför efterlevnadsutbildning. Utveckla proaktiva successionsplaner och aktivt utveckla ledare.
Utvecklingen av talanghanteringssystem
Under 1980- och början av 1990-talet fokuserade talanghanteringen främst på att utveckla intern talang, vilket ledde till ett överskott av mellanchefsroller. Genom den ekonomiska nedgången omstrukturerades företagen, och större tonvikt lades vid att locka till sig externa talanger. Men i slutet av 1990-talet fann organisationer att de anställde och förlorade erfarna människor i ungefär samma takt. Detta ledde till ett nytt fokus på att behålla och vårda befintlig personal.
HR-processer införlivades, men utan en centraliserad modell siloed varje spår och information var ofta föråldrad. HR och rekryterare fick hantera pappersbaserade och tidskrävande arbetsflöden med lite tid att fokusera på strategiska initiativ.
Omfattande talanghanteringssystem skapades för att integrera alla HR-talangmoduler på en enda plattform. Arbetsflöden blev automatiserade och digitala, vilket skapade effektiviseringar i hela organisationen.
Idag används talanghanteringssystem av företag runt om i världen och i alla branscher. Ett TMS hjälper organisationer med unika och moderna utmaningar i förhållande till talanghantering under 2000-talet. Till exempel:
Kompetens, kompetenshöjning och omskolning: Identifiera kompetensbrister. Etablera utbildnings- och omskolningsvägar för att övergå till nya eller utvecklade roller.
Mångfald och inkludering: Genomföra anskaffnings- och utvecklingsplaner för mångfald. Tillhandahålla proaktiv och fortsatt utveckling för att återfå och öka arbetskraftens mångfald.
Fjärrpersonal: Skift medarbetares stödmekanismer för att rymma distansarbetare. Tillhandahåll nya interaktionsmodeller för att säkerställa att chefs- och medarbetarengagemang är optimerade.
Fördelar med lösningar för talanghantering
Ur ett affärsperspektiv ger ett talent management-system en rad fördelar som inkluderar:
En integrerad och centraliserad datamodell för alla aktiviteter inom talanghantering
Rekryteringsstrategier som är anpassade till verksamhetens mål
Förbättrad onboarding, kvarhållande och utveckling för anställda
Bättre engagemang mellan chefer och anställda, inklusive processer för ersättning, utvärderingar och belöningar
Särskilda användarbaserade fördelar är bland annat:
Rekryterare: Bättre hantera end-to-end, med hjälp av karriärwebbplatser, platsannonser, ansökningar, kandidatscreening och anställningserbjudanden. Sökande kan komma åt och utforska karriärwebbplatser, söka roller av intresse och engagera sig i en dedikerad kandidatportal för intervjuer och anställningserbjudanden.
Sökande: Hitta enkelt anslag via karriärwebbplatser, ansöka om roller av intresse och engagera sig i en dedikerad kandidatportal för intervjuer och anställningserbjudanden.
Personal: Samordna smidigt alla talanghanteringsuppgifter. Använd kraftfulla dataanalyser som underlag för affärsbeslut. Generera detaljerade rapporter för att dela statusar och resultat. Skapa ersättningsplaner och bevisa att de följer myndighets- och branschföreskrifter.
Chefer: Arbeta tillsammans med rekryterare för ökad effektivitet. Välkomna nyanställda och hjälp dem att snabbt ramla upp. Hantera ersättning för hela grupper. Använd strömlinjeformade processer för att hjälpa till att spåra aktiviteter, prestationer och kontinuerlig feedback för alla tilldelade medarbetare. Anpassa individuella prestationsmål till affärsmål. Använd belönings- och igenkänningsverktyg för att optimera medarbetarengagemang.
Anställda: Få enkel tillgång till information och uppgifter, inklusive mål, belöningar, prestationsutvärderingar, information om ersättning och förmåner samt utbildningsprogram kopplade till individuella karriärmål. Erkänn kamrater och lösa in belöningar och andra förmåner relaterade till exceptionell prestanda och resultat.
Funktioner i ett talanghanteringssystem
En TMS gör det möjligt för en organisation att implementera en komplett talangstrategi som är anpassad till verksamhetens mål och mål. Till exempel:
Rekrytering: Attrahera och anställa de bästa kandidaterna som i sin tur blir högpresterande medarbetare, ökar produktiviteten och förbättrar organisationens styrka.
Utveckling: Bygg färdigheter och anpassningsbara team för att hjälpa till att driva affärsresultat. Identifiera och odla starka ledare för kontinuerlig tillväxt.
Lagring: Hjälp medarbetarna att växa i karriären, öka engagemanget och behålla dem.
En lösning för talanghantering ger också operativ effektivitet med hjälp av en centraliserad modell för planering, datadelning och andra interaktioner. Digitala arbetsflöden ersätter manuella och offline-processer för ökad effektivitet i backend, vilket gör att HR-personal kan fokusera på arbete med högre värde.
De aktiviteter som är kopplade till en TMS genererar personliga och konfidentiella data, som systemet lagrar i en säker databas. Kraftfulla analys- och rapporteringsfunktioner bidrar till strategisk planering för att säkerställa att verksamheten uppnår sina omedelbara och långsiktiga kompetensmål.
Med ett talanghanteringssystem kan företaget enkelt planera, mäta och kommunicera kompetensresultat och övergripande värde till verksamheten.