Vad är ett lärledningssystem (LMS)?
En LMS är en programvara som används för att planera, leverera och spåra utbildning och utbildningsprogram. Organisationer använder LMS-programvara för att göra lärande mer engagerande och tillgängligt för anställda, vilket bidrar till att förbättra medarbetarnas färdigheter, efterlevnad, kvarhållande och produktivitet.
LMS-betydelse och definition
Ett utbildningshanteringssystem, ofta kallat LMS, är en mjukvaruapplikation som ger organisationer ett ramverk för att skapa, hantera, leverera och spåra utbildningskurser, utbildningsprogram eller utbildnings- och utvecklingsprogram under medarbetarens hela livscykel. En LMS använder artificiell intelligens (AI) och smart teknik för att bedöma individuella och organisatoriska utbildningsbehov, skapa personliga utbildningsprogram och spåra utbildning och regelefterlevnad.
Varför är lärandehantering viktigt idag?
Stora demografiska förändringar, ny teknik, nya bestämmelser och en mycket konkurrensutsatt arbetsmarknad skapar kunskapsluckor och kompetensbrist. Teknik, särskilt AI, leder till nya typer av jobb, såsom snabba ingenjörer, AI-utbildare och AI-etnicker, och en brist på människor som är utbildade för att utföra dessa jobb. Lärandehantering är avgörande för att driva på kontinuerligt lärande och utveckling – från utbildning till kompetenshöjning och omskolning– för att hjälpa till att fylla dessa luckor och ge människor möjlighet att driva verksamheten framåt.
Vad är skillnaden mellan kompetenshöjning och omskolning?
Kompetenshöjning hjälper människor att utveckla ny eller mer avancerad teknik och mänskliga färdigheter, inklusive besluts- och problemlösningsfärdigheter, för att prestera bättre i sina nuvarande roller.
Omskolning hjälper människor att lära sig nya färdigheter för en helt annan roll eller karriärförändring.
Det gör att företag sätter medarbetarkompetens i centrum för HR-rutiner, enligt en rapport om HR-trender 2024. Baserat på en studie av 100 välrenommerade affärspresresurser, kom rapporten fram till att ”Omskolning och kompetenshöjande initiativ, särskilt för akuta kompetensbehov som AI, kommer att leda till ökad motivation hos anställda, så det måste också se större prioritering av organisationer.”
Vad används lärandehanteringssystem till?
Organisationer – från utbildningsinstitutioner till företag och myndigheter – använder lärandehanteringssystem för att uppfylla sina utbildnings-, utbildnings- och efterlevnadsmål. Till exempel använder ett universitet en LMS för att leverera onlinekurser till sina studenter över hela världen, medan en statlig myndighet använder en LMS för att tillhandahålla den senaste efterlevnadsutbildningen till anställda och skicka påminnelser tills det är slutfört. De flesta organisationer använder ett LMS för:
Onboarding
Det är viktigt för HR-team att tillhandahålla konsekvent och regionalt korrekt onboarding-utbildning från dag ett. LMS-lösningar kan hjälpa HR att personanpassa, automatisera och leverera onboarding-uppgifter och utvecklingsmål snabbt och kostnadseffektivt för att hjälpa nyanställda att komma igång.
Utbildning av anställda
En LMS kan hjälpa teamledare och yrkesverksamma inom lärande och utveckling (L&D) att få en centraliserad bild av varje anställds bedömda kompetensnivåer och aktuella och tidigare utbildningsaktiviteter för att hjälpa dem att leverera rätt utbildning till rätt personer – och hålla koll på deras framsteg och efterlevnadsstatus.
Kompetenshöjning och omskolning
Varje anställd har unika utbildningsstilar och behov baserat på aktuella och framtida roller och ansvarsområden. En LMS stöder kompetensdriven inlärning genom att använda AI och smart teknik för att generera personliga utbildningsrekommendationer och utbildningsprogram som överensstämmer med specifika färdigheter, inlärningsstilar och strategiska affärsmål.
Fortbildning och yrkesutveckling
Ett LMS-system kopplar samman företagens prioriteringar och kompetensbehov med befintlig arbetskraft och dess utbildnings- och yrkesutvecklingsverksamhet. Det kan också hjälpa anställda att identifiera potentiella karriärvägar och personaliserade utvecklingsmål.
Utökad företags- och kanalutbildning
Från franchisetagare till gig-arbetare, den som representerar ett varumärke måste vara väl insatt i operativa regler och riktlinjer. Smart LMS-teknik kan hjälpa företag att skapa utbildningsprogram och program för varumärkesinitiering som anpassar sig till roller och uppgifter för varje leverantör, konsult eller extern partner.
Efterlevnadsutbildning
För att säkerställa säkerhet och välbefinnande och minimera risker och förluster måste företagen ha en organiserad och konsekvent strategi för regelefterlevnad och säkerhetsefterlevnad. Förutom att tilldela utbildning baserat på nästan vilka kriterier som helst och hålla koll på målen för uppfyllelse av utbildning, kan organisationer använda en LMS för att utveckla obligatoriska utbildningspaket som anställda inte kommer att oroa sig för – och kan till och med njuta av!
Personanpassad elevstartsida med obligatoriska utbildningskurser och personliga rekommendationer.
Vilka är fördelarna med att använda lms?
Genom att centralisera och effektivisera utbildningsinnehåll och leverans kan ett LMS hjälpa organisationer att uppnå många långsiktiga och kortsiktiga fördelar, till exempel:
Högre antal slutförda kurser: Tillgängliga utbildningsmöjligheter som alltid är tillgängliga gör det enklare för anställda att delta i utbildnings- och utvecklingsprogram, slutföra kurser och upprätthålla överensstämmelse på alla enheter.
Ökat engagemang: Interaktiva och innovativa inlärningsalternativ, som utbildning i virtuell verklighet och spelifiering integrerat i ett LMS, bidrar till att göra inlärningen mer tilltalande och engagerande för eleverna.
Tids- och kostnadsbesparingar: Virtuell utbildning och utbildning på begäran gör det möjligt för organisationer att eliminera resekostnader och externa kostnader (för både anställda och instruktörer) och minska kostnaderna för administration och utbildning.
Kontinuerlig inlärningskultur: En LMS kan spåra, rekommendera och leverera varje ny fas eller inlärningsenhet i en kontinuerlig inlärningsresa och uppmuntra anställda att aldrig sluta lära sig.
Förbättrad efterlevnad: Med funktioner som workflow-övervakning, meddelanden och e-signaturprocesser erbjuder en LMS en transparent global vy över en organisations konformitetsstatus för utbildning och certifiering till alla berörda parter.
Framtidsklar personal: En LMS använder data och individualiserade insikter för att skapa kurser och föreslår färdigheter som är relevanta och lättsmälta, ökar närvaro, slutförande och bibehållande. Detta innebär snabbare och mer strategisk kompetenshöjning och omskolning av talangpoolen.
Utmaningar i samband med genomförandet och upprätthållandet av ett LMS-system
Även om det finns många fördelar med ett LMS-system, bör organisationer vara förberedda på utmaningarna med att implementera, hantera och upprätthålla ett system för inlärningshantering, inklusive:
Användaranpassning: Användare som är obekväma med förändringar eller ny teknik kan vara långsam med att anta och effektivt använda ett LMS.
Kostnader för genomförande och underhåll: Eftersom kostnaderna för att utveckla, implementera och underhålla ett LMS kan vara betydande, kanske ett LMS inte är överkomligt för vissa organisationer.
Tekniska problem: Dåliga anslutningar, kompatibilitetsproblem och programfel kan störa inlärningsupplevelsen och avskräcka användare från att avsluta kurser eller starta nya.
Innehållsskapande och anpassning: Ytterligare resurser och färdigheter behövs för att effektivt utveckla nytt, högkvalitativt innehåll som uppfyller användarnas behov och håller dem engagerade.
Uppdateringar och underhåll: För att en LMS ska fungera smidigt och säkert måste organisationer utföra regelbundet underhåll och uppdateringar, vilket kan belasta resurser och skapa talangluckor som måste fyllas.
Uppmuntra användare att använda ett lms-system
Precis som med alla digitala omvandlingar börjar implementeringen med människor först – och en tydlig och öppen kommunikationsstrategi. Den första reaktionen på nyheten om en LMS-implementering kan inkludera en viss pessimism på grund av långvariga uppfattningar om traditionell träning som tråkig och obekväm. För att komma före detta kan organisationer börja sin LMS-resa genom att:
Anpassa LMS-utrullningsplanen för att resonera med olika team
Bygga multimedia- och åtkomstkomponenter överallt i LMS-användarutbildning
Erbjuder mikroinlärningsenheter, roliga och gamifierade element och sociala och personliga utbyten – istället för utmattande, dagslånga träningspass
Visa hur ett LMS kan hjälpa användare att uppnå sina personliga och professionella mål, avancera i karriären och upprätthålla deras efterlevnad
HR-trender 2024
AI och avancerade mänskliga färdigheter blir allt viktigare. Är ditt folk redo?
Hur fungerar learning management-system?
Ett LMS fungerar genom att tillhandahålla en digital plattform för att skapa, hantera och leverera kurser, utbildningsprogram eller program för lärande och utveckling som förstärks av AI och smart teknik. Användare kan komma åt plattformen för att spåra utbildnings-, efterlevnads- eller utvecklingsmål, utveckla nya utbildningskurser, slutföra live-utbildning och utbildning på begäran från alla mobila enheter med mera.
Vanliga egenskaper hos ett lms-system är:
AI-aktiverad
Organisationer kan använda AI-funktioner för att skapa personliga rekommendationer för utbildning, mentorer, uppdrag, karriärvägar, dynamiska grupper med mera för att hjälpa till att täppa till talangluckor, minska kompetensbristen och förbättra medarbetarnas tillfredsställelse – snabbt och effektivt.
Intuitivt gränssnitt
Ett användarvänligt, anpassningsbart gränssnitt som är enkelt att komma åt och navigera gör det enklare för användare att anpassa sig och delta.
Mobilvänlig
Idag tillåter organisationer inte bara anställda att använda personliga enheter – de är beroende av dem för att göra det. För att maximera medarbetarnas engagemang och delaktighet ger en LMS eleverna tillgång till och slutför utbildningsmaterial och bedömningar från alla mobila enheter.
Dataspårning
En centraliserad portal synkroniserar inlärningsframsteg när eleverna är online, vilket hjälper HR och l&D-proffs att spåra elevernas resor och framsteg mellan avdelningar och regioner. Genom att spåra och jämföra olika inlärningsmodeller kan L&D-team finslipa och anpassa träningsprogram.
Personanpassad användarupplevelse
Intelligenta LMS-lösningar som stöds av AI och maskininlärning kan analysera flera dataset – inklusive en elevs historik, preferenser och resultat – för att anpassa sig till de senaste företagsprioriteringarna samt personliga färdigheter, behov och intressen för att skapa personanpassade utbildningsprogram.
Centraliserat utbildningsmaterial
Användarna bör enkelt kunna hitta och få tillgång till hela utbudet av utbildningsinnehåll för sitt utbildningsprogram. En LMS kan ge centraliserad åtkomst till läromedel – från kurser på begäran till frågesporter till dokumentation – med hjälp av AI och förbättrade sökfunktioner med filtreringsalternativ.
Flexibel rapportering och analys
En LMS kan hjälpa till att skräddarsy rapportering och analys för att anpassa sig till specifika kriterier och utbildningsmål. Möjligheten att anpassa rapporter i realtid och få tydliga visuella representationer hjälper L&D-team att upptäcka mönster och få en bättre uppfattning om specifika utmaningar och sätt att förbättra inlärningskurser och material.
Konformitet
Ny teknik driver på nya lagar och rättsliga regler, till exempel EU:s lag om artificiell intelligens, som återspeglar de globala förändringarna när det gäller granskning, regler och förväntningar på arbetskraften. Ett LMS kan hjälpa organisationer att centralisera, organisera och hålla koll på varje anställds status för obligatorisk efterlevnadsutbildning och certifiering.
Flexibelt utbud av bedömningsverktyg
Olika mått kräver olika bedömningsverktyg, till exempel provmotorer, förgreningsscenarier och andra typer av simuleringar. Med ett mer robust utbud av bedömningsverktyg kan eleverna få feedback som är handlingskraftig och specifik för deras unika utmaningar och behov.
Skapa kurs
Flexibla kursuppläggningsalternativ gör det möjligt för användare att skapa en kurs från grunden genom att utveckla en lektion direkt i LMS eller genom att importera befintligt utbildningsmaterial i en mängd olika medier – från dokument till webbinarier, videor och interaktiva utbildningsmoduler.
Utbildning integrerad i medarbetarens livscykel
Ett LMS kan hjälpa organisationer att anpassa mål för anställdas tillväxt till organisatoriska kompetensbehov – från onboarding till succession – genom att sätta upp utvecklingsmål och främja intern rörlighet genom ständigt pågående utbildningsmöjligheter, såsom projekt, stipendier, coachning och mentorskap.
Driftskompatibilitet
I takt med att systemen för lärandehantering blir mer sofistikerade, kommer även de tekniska standarder och datamodeller som stöder interoperabiliteten mellan olika tekniska system att fungera. En LMS måste kunna integreras med tredjepartssystem och möjliggöra utbyte och delning av information mellan olika system genom innehållsnormer för e-lärande, såsom SCORM, xAPI och Tin-Can.
Socialt lärande
Enligt en artikel i Forbes om statistik och trender i sociala medier 2024 spenderar genomsnittspersonen cirka 2 timmar och 25 minuter på sociala medier varje dag. Genom att engagera eleverna genom sociala kanaler kan ett LMS bidra till att bygga entusiasm och öka delaktighet och samarbete.
Flexibel implementering
Ett LMS som erbjuder flexibel implementering och konfiguration kan skalas för att möta en organisations framtida affärsbehov och integrera lösningstillägg för att uppfylla nya krav, till exempel spelifiering från tredjepartspartner. Denna flexibilitet bidrar till att minska initiala kostnader och möjliggör kontinuerlig innovation.
Enkel integration och användning
Genom att möjliggöra sömlös molnintegration med andra affärssystem kan en LMS ge en mer exakt och utförbar bild av behov och möjligheter när det gäller lärande och utveckling – och enkel åtkomst för alla användare.
Gamifierat lärande
I ett LMS håller gamification eleverna engagerade genom poäng, betyg, brickor med mera. När en elev kan arbeta mot en viss nivå eller stående, visar erfarenheten att de är mer benägna att interagera med innehållet och bättre behålla det de har lärt sig.
Mikrolärande
Microlearning är en pedagogisk strategi som tar breda eller komplexa ämnen och delar upp dem i små studieenheter. I en LMS kan dessa enheter ses när och var eleven behöver en repetition och kan införlivas i mer formella eller långsiktiga utbildningsmål.
Lärande i arbetsflödet
Genom att lära sig i arbetsflödet kan eleverna snabbt få tillgång till svar eller små mikroinlärningsbitar medan de arbetar och engagerar sig i en uppgift som är relevant för den aktuella studieenheten.
Öppen plattform
En LMS-lösning med ett öppet ekosystem kan hjälpa organisationer att dra nytta av olika innehåll från exempelvis Massiva öppna onlinekurs-leverantörer (MOOC), samt dra nytta av nya innovationer från en mängd olika källor.
Typer av system för inlärningshantering
Lärandehanteringssystem utvecklas alltid för att möta olika affärs- och teknikkrav och elevtyper. Genom att förstå de unika funktionerna i varje LMS kan en organisation välja den som bäst passar dess behov. Typer av LMS inkluderar:
Cloud LMS (SaaS-baserade lösningar): SaaS-baserade lösningar erbjuder en rad funktioner och integrationer med smidig skalbarhet och uppdateringar i molnet. Vanligtvis är en mjukvaruleverantör värd, kan denna typ av LMS enkelt skala upp eller ner baserat på efterfrågan och är mer kostnadseffektiv att underhålla och uppgradera än lokala system.
Självvärdad LMS: För företag som vill installera och vara värd för sitt eget LMS och innehåll, möjliggör detta system full kontroll men kompromissar med skalbarhet, hastighet, kostnader och enkel integration.
Open LMS: Öppen källkod är bra för mindre företag som är beredda att ta den förbyggda gratis publika koden och implementera den i sina egna system.
Mobile LMS: Detta är inte en distinkt ”typ” av LMS utan snarare en LMS som kommer med enhetsvänliga komponenter och instrumentpaneler (som öppna och självhostade system kanske inte).
Corporate LMS: Även om ett pedagogiskt LMS kan anpassas för företagsbruk, är dessa system utformade med företagsanvändare i åtanke. Ett företags-LMS kan antingen vara ett molnbaserat eller självvärdbaserat system.
Pedagogiska LMS: Dessa system utgjorde grunden för många av dagens företags LMS-system men är inte nativt strukturerade för företagets behov och prioriteringar. Ett pedagogiskt LMS, som Canvas, Blackboard och Google Classroom, kan antingen vara ett molnbaserat eller självvärdbaserat system.
Bygg en framtidsklar personalstyrka
Kompetenshöjning och omskolning kan forma den kompetens och smidighet som behövs för framtiden.
Vanliga frågor om LMS
Läs mer om utbildningshanteringssystem för företag
Utforska fler funktioner och fördelar med att använda en enhetlig, kompetensbaserad lms för företag i din organisation.