Varför molnbaserad Cloud HR ökar explosionsartat
En centraliserad HR-plattform kan bidra till ökad tillväxt och medarbetarupplevelse.
Grundläggande HR-funktioner - översikt
Under de senaste 50 åren har det inte funnits någon större variation i hur vi definierar grundläggande HR-funktioner. Hantering av lönekörning, tidsplanering och medarbetardata är fortfarande centralt för personaloperationer och HRIS-verktyg. Det som har förändrats är hur dessa funktioner nu ses: som potentiella drivkrafter för lönsamhet, innovation och affärstillväxt.
I dag är arbetskraften på distans vida spridd. Att hitta – för att inte tala om att behålla – de bästa människorna är en allvarlig utmaning. För att konkurrera måste organisationer integrera och förena sin verksamhet. Det innebär att kunna analysera medarbetardata och centralisera globala processer på en enda HRIS-plattform. När grundläggande HR-funktioner kan nås och kopplas samman i realtid – i alla regioner – kan företag dra nytta av mer strömlinjeformade metoder, samt kraftfulla datadrivna insikter och personanalyser som kommer från molnbaserade HR-kärnlösningar.
Ökad efterfrågan på molnbaserade HR-system
Eftersom dagens organisationer står inför oöverträffad konkurrens, ekonomisk osäkerhet och bemanningsutmaningar ställer företagsledare några svåra frågor: Kan vi bättre använda medarbetar- och lönekörningsdata för att trimma överskott och säkerställa att vi erbjuder konkurrenskraftiga priser? Kan vi göra mer för att göra våra personalhanteringssystem mer relevanta och användarvänliga? Kan vi förbättra våra nuvarande processer för att minimera våra efterlevnadsrisker?
Lyckligtvis är svaret på alla dessa frågor "ja". Men för att uppnå dessa mål – och för att integrera med alla avdelningar och datacenter som behövs för att göra det – behöver HR-team centraliserade och smidiga programvarulösningar. Med andra ord behöver HR-team system som integrerar och fungerar i realtid och som ansluter och förenar all affärsverksamhet i molnet.
Vad är det som gör molnbaserad HR till en vinn-vinnsituation?
De bästa molnbaserade HR-lösningarna hjälper dig att se problem och utmaningar, men ännu viktigare är att de hjälper dig att hitta det bästa sättet att lösa dem.
Förbättrad medarbetarupplevelse.MolnbaseradeHR-lösningar är mobilvänliga och erbjuder en mer strömlinjeformad användarupplevelse – inklusive kapacitet för personalisering och dataintegration i realtid. Detta ger ökad insyn i lönekörning, förmåner, scheman, utbildning, karriärutveckling med mera. När de anställda lättare kan få tillgång till dessa verktyg är deras upplevelse bättre och chefer har de data de behöver för att bättre känna igen och utveckla värdefulla teammedlemmar.
Förbättrad produktivitet och effektivitet. Feloch ineffektivitet slösar bort resurser och lägger till stresslaster i teamet. Integrerade, molnbaserade HR-lösningar hjälper till att automatisera och effektivisera processer. Förpaketerade integrationer och standardiserade HR-processer möjliggör också effektivare personalplanering och mer sammanhängande arbetsflöden för nya och befintliga team.
Global och regional integration.Traditionellthar organisationer slösat bort mycket tid på att återuppfinna hjul och försöka få olika regler och arbetsflöden att passa in i ett gemensamt system. Molnbaserade HR-system hjälper till att standardisera internationella processer. Detta befriar teamen från det tidskrävande trummet att montera ihop sina system – och ger dem istället möjlighet att fokusera på den viktigare verksamheten med att dela idéer, färdigheter och kreativa lösningar.
Riskreducering. Molnkonnektivitet, inbäddade lokaliseringsfunktioner och intelligent teknik bidrar till att hålla saker aktuella och anpassade. Realtidsuppdateringar och information om lagar, regler och efterlevnadsproblem innebär att alla dina team – oavsett var de befinner sig – kan automatisera sina efterlevnadsuppgifter och bli varnade om förändringar. Dessa resultat och uppdateringar kan sedan lättare implementeras för att bidra till att skapa en bättre och säkrare arbetsplats, från C-sviten till verkstadsgolvet.
Sänkta kostnader. HR-processer är komplexa och omfattar flera operativa områden, regioner och roller. När de är enhetliga från slut till slut på en enda plattform är det mycket lättare att få helheten och undvika flaskhalsar och förseningar. Löpande kostnader och implementeringstider kan också analyseras när lokaliserat bästa praxis-innehåll är integrerat i systemet.
Hur står sig en centraliserad HR-plattform på den globala arenan?
Resultaten frånAmerican Opportunity Survey, som genomförts av McKinsey och Ipsos, bekräftar vad vi alla har observerat: det faktum att flexibelt och distansarbete har vuxit med ”från en tredjedel till tio gånger sedan 2019”. Detta inkluderar en ökning av gig- och frilansarbetare också.
Naturligtvis, även mellan stater, provinser eller regioner finns det en myriad av olika lagar och arbetskoder. Med manuella system i spel är centraliserad global HR-efterlevnad nästan omöjlig. Det här är ett områdevars kärna HRrealtar fart på. De bästa integrerade HRIS-lösningarna kan:
Använd en enda plattform som tittar på alla regionala och globala personaltyper och organiserar dem med en konsekvent och standardiserad uppsättning processer.
lokalisera förmåner, ledighet och andra tidsregistrerings- och schemaläggningsfunktioner – och uppdatera dem automatiskt i molnet när dessa föreskrifter ändras i någon region
hantera lönekörning och fakturering i alla valutor du arbetar i – med valutakurser som justeras i realtid
Stöd organisationsstyrning och bäst-praxis-funktioner på en mängd olika språk.
integrera med andra viktiga affärssystem, till exempel affärssystem i molnet, för att skapa och leverera anpassade ekonomi- och arbetsanalysrapporter som kombinerar olika regioner och datatyper.
Global HR i molnet: Efterlevnad och risker
Under de senaste åren har vi sett en dramatisk ökning av utbetalningar för grupptalansstämningar för arbetsplatsärenden liksom en ökning av individuella stämningar och formella klagomål. Organisationer brottas med multiregional arbetskraft och försöker upprätthålla säkerhet och efterlevnad för externa och frilansande arbetare. Dessutom befinner vi oss i en tid av snabbt föränderliga attityder och krav kring mångfald, jämlikhet, inkludering och tillhörighet (DEI&B), som innefattar känsliga frågor och definitioner relaterade till kön, ras och identitet. För HR-team är det orealistiskt att manuellt försöka hålla jämna steg med dessa trender.
Organisationer vet att det inte längre finns en säker felmarginali HR-efterlevnad– och att begå fel kan leda till irreparabla ekonomiska eller ryktesskador.
Den goda nyheten är att molnbaserade HR-lösningar kan erbjuda en livlina som hjälper till att stödja och skydda både företag och anställda. När HR-applikationer integreras med dina andra affärssystem kan du utnyttja kraften hos avancerade dataanalyser för att eliminera osäkerheten. Ditt HR-system kan till och med meddela dig om den senaste juridiska och lagstadgade informationen i realtid så att du kan uppdatera efterlevnaden i alla regioner och länder.
När är den bästa tidpunkten att flytta dina grundläggande HR-funktioner till molnet?
Gartner förutspår att 85 % av företagen kommer att ha anammat en molnbaserad infrastruktur år 2025. Varför skiftet? När du flyttar till molnetkan du integrera dina HR-lösningar med dina ERPandandra anslutna affärssystem, vilket förstärker hela din globala verksamhet med HR-specifika funktioner, intel och data. Så oavsett vilket skede du befinner dig i i din molntransformationsresa är det nu dags att prioritera din HR-verksamhet och dra nytta av värdet av dina grundläggande HR-data och funktioner.