Vad är en projektanställd?
En projektanställd är någon som arbetar för en organisation på tillfällig basis, inte som fast anställd.
Under det senaste årtiondet har företagen ökat sin användning av projektanställda när de kämpar med stigande arbetskraftskostnader, kompetensbrister och ett behov av en flexibel arbetskraft som kan anpassa sig till förändrade förhållanden i farten. Enligt en färsk rapport från Economist Impact köper 50 % av organisationerna in talanger genom att öka användningen av extern personal. Detta antal förväntas bara öka i takt med att fler organisationer gör projektanställda till en avgörande del av sina personalstrategier – och när fler yrkesverksamma anammar gig-arbete för att få mer flexibilitet, eller för att tjäna ytterligare inkomster.
Betydelse för projektanställd
Projektanställda arbetar för en organisation projektvis eller kortsiktigt. Dessa icke-permanenta, icke-löntagare inkluderar oberoende entreprenörer, frilansare, temps och servicearbete - som arbetar antingen på plats eller på distans. Projektanställda kan hittas i alla branscher runt om i världen, och lånar ut sina olika färdigheter till organisationer i ett brett spektrum av roller, från sjuksköterskor och översättare till apputvecklare och influencers. Företag kan anställa projektanställda direkt eller via ett bemanningsföretag.
Projektanställda utgör en del av en organisations externa personal. Den andra delen består av tjänsteleverantörer som kommer från företag som tillhandahåller personbaserade tjänster, såsom marknadsföringsbyråer, konsultföretag, advokatbyråer och outsourcad IT. Dessa leverantörer omfattas av tjänsteanskaffning och slutför projekt via en tjänstespecifikation.
Projektanställda kontra anställda
Projektanställda är inte anställda, även om de utgör en viktig del av arbetskraften. Den största skillnaden är att anställda arbetar direkt för en organisation och står på dess lönekörning, och projektanställda arbetar via korttidsavtal, men det finns flera andra viktiga skillnader:
Projektanställda:
Flexibelt schema och arbetstider som drivs av leverabler
Betald per kontrakt eller projekt
Ej berättigad till anställningsförmåner
Arbetstagare som ansvarar för att beräkna och betala sin egen inkomstskatt och ansvarsförsäkring
Tim- eller dagtaxan tenderar att vara högre i stället för förmåner och ordinarie timmar
Styr när och var de arbetar
Anställda:
Förutsägbart schema och arbetstimmar
Betald fast lön
Erhåller vanligtvis förmåner som gruppsjukförsäkring, betald ledighet eller pensionssparande
Arbetsgivare håller tillbaka skatterna för de anställdas räkning
Tim- eller dagtaxan är ofta lägre, men garanteras under hela året
Arbetar på personalens bestämda intervall och platser
Exempel på projektanställd
För varje roll du kan tänka dig, kan vissa projektanställda kliva in för att låna ut sin expertis när det behövs. Här är några exempel:
Kreativa element som författare, videofilmare och grafiska designers som använder sina kreativa färdigheter och erfarenheter för att hjälpa till att väcka ett företags idéer och marknadsföringsmaterial till liv.
Vårdpersonal som – som vi såg under pandemin – kan komma att uppmanas att tillhandahålla tjänster under ovanliga händelser eller särskilt hektiska perioder under året.
Fältserviceexperter och servicetekniker som kan hjälpa till att leverera effektiv support till ett företags kunder eller hjälpa till på platser inom området.
IT-specialister som kan hjälpa ett företag att utnyttja, uppdatera eller åtgärda sin driftsteknik, oavsett om det sker på kontoret eller på distans. De kan också ge stöd till andra anställda och konsulter.
Översättningstjänster för att föra ett företags erbjudanden och resurser till nya marknader som talar olika språk.
Mjukvaruutvecklare som kan hjälpa till att designa, bygga och utöka innovativa applikationer för anställda och kunder.
Vilka är fördelarna och utmaningarna med att anställa projektanställda?
Företagsledare angav riskreducering (30,8 %), kostnadsbesparande initiativ (30 %) och flexibel personalplanering (29,6 %) som sina främsta skäl för att utnyttja flexibel arbetskraft. Med goda skäl. Projektanställda kan ge välbehövlig flexibilitet för företag som upplever säsongssvängningar eller som snabbt måste ta sig upp eller ner till konjunkturnedgångar. Denna flexibilitet resulterar i andra distinkta fördelar.
Till exempel, genom att ta på projektanställda bara när det behövs, kan en organisation spara pengar samtidigt som den hoppar på nya möjligheter och når nya marknader. Inte bara kan dessa inhyrda arbetstagare föra in saknade färdigheter, men de kan erbjuda nya perspektiv som kan bidra till att utveckla verksamheten på överraskande sätt. Denna strategi är avgörande för att behålla arbetskraften rätt storlek för alla föränderliga behov.
Den största nackdelen är att arbetsgivarna kan offra en viss kontroll. Projektanställda har ofta större flexibilitet i arbetstid och arbetsstil, vilket kan leda till lägre produktivitet om arbetstagaren inte är samvetsgrann. Att anställa dessa typer av arbetstagare måste också göras i takt med föränderliga skatte- och arbetsregler. Överträdelser kan leda till att en arbetstagares status ändras eller att böter, straffavgifter och skatter betalas tillbaka. Tack och lov kan teknik för tillfällig personalhantering bidra till att minska dessa risker.
Vad är projektpersonaladministration?
Hantering av projektpersonal är processen att anställa och administrera tillfälligt anställda i stor skala. Lösningar för hantering av projektpersonal stöder den här processen och tillhandahåller verktyg för allt från inledande rekvisitioner och förhandlingar till onboarding/offboarding, engagemang, fakturering, betalning och hantering av risker och regelefterlevnad.
Ofta ingår verktyg för tillfällig personaladministration i ett bredare system för leverantörshantering (VMS), där de mest avancerade också erbjuder verktyg för tjänsteanskaffning – så att hela den externa personalen kan hanteras med ett enda system.
Trender för projektarbete
I takt med att organisationer fortsätter att erkänna den strategiska roll som projektarbetet spelar i deras totala personalhanteringsstrategi, formar flera krafter när och hur man anställer, engagerar och hanterar detta växande externa segment.
1) Tillväxt av flexibelt arbete stimuleras av ekonomisk osäkerhet. Försörjningskedjefrågor, inflation och geopolitik fortsätter att störa den globala ekonomin, vilket leder till ett uppsving när det gäller att anställa arbetskraft som hyrs ut av bemanningsföretag. I en undersökning från 2022 angav företagsledarna flexibel personalplanering (35,3 %) som en viktig drivkraft för att anställa projektanställda, vilket indikerar vilken viktig roll denna talang kan spela för att möta instabila arbetskrav i snäva budgetar.
2) Behovet av ökad total synlighet för arbetskraften. I en nyligen genomförd HBR-undersökning angav 48 % av de tillfrågade synligheten bland den totala personalstyrkan – inklusive projektanställda, tjänsteleverantörer och anställda – som högsta prioritet. Det krävs en strikt integration mellan VMS och system för hantering av humankapital (HCM) för att ge helhetsbilden – hjälpa organisationer att bättre förstå sina kompetensbehov, optimera resursanvändningen, täppa till kompetensbrister, säkerställa efterlevnad med mera.
3) Partnerskap med tjänsteleverantörer och MSP. I en ekonomisk konsekvensrapport 2023 erkändes den centrala roll som leverantörer av förvaltade tjänster (MSP), bemanningsföretag och liknande kommer att spela för att ge tillgång till en del av den flexibla arbetskraft som företag behöver för att uppfylla leverans- och tillväxtmålen. Det innebär att HR-team och inköpsteam måste bilda nära partnerskap med MSP och bemanningsföretag för att avrunda sina strategier för projektarbete.
4) Digital omvandling av upphandling. Samma rapport 2023 Economist Impact avslöjar också att en tredjedel av upphandlingsledarna anser att extern personalförvaltning är en viktig drivkraft för digital transformation inom upphandling. Ny teknik och moderna system behövs för att hantera kontingentarbete och de risker som följer med det – såsom konfidentiell dataexponering, begränsad synlighet i arbetet och komplexitet och tid för onboarding och offboarding.
5) Utveckling av tillfällig personalförvaltning. För att ta itu med den nya verkligheten med flexibel arbetskraft kommer personalens programvara att fortsätta att stödja AI-driven rapportering och automatisering för att spåra alla typer av arbetstagare – inklusive bemanningsföretag och projektanställda – samt deras timmar, löner, färdigheter och mycket mer. Fler företag kommer att dra nytta av onlinetjänster, mobilappar och frilansmarknadsplatser för att köpa in och knacka på talanger som inte är löntagare. Dessutom börjar projektanställda kräva program för mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI) och lönetransparens – och företag som vill konkurrera om toppbegåvningar måste åstadkomma detta.
Ta nästa steg
Utforska lösningar för att starta den digitala transformationen av dina processer för hantering av projektpersonal.
Optimera projektpersonaladministration
Ta reda på hur du kan öka personalkapaciteten vid behov, mäta resultat och se till att efterlevnaden efterlevs.
Idéer som du inte hittar någon annanstans
Registrera dig för en dos business intelligence som levereras direkt till din inkorg.