De 10 bästa fördelarna med molnbaserade ERP-system
Se hur fördelarna med ERP hjälper företag att hänga med i den obevekliga förändringstakten.
Översikt
Förändringen är konstant – men tempot har aldrig varit mer obevekligt än det är i dag. Från brist i försörjningskedjan och stigande gaspriser till inflation och skiftande kundbehov – det är en kamp för företagen att hänga med. De behöver i allt större utsträckning smarta och automatiserade processer som kan anpassas till alla scenarier. De behöver innovativ teknik för att stödja nya affärsmodeller. Och de behöver realtids- och prediktiva insikter för att styra skeppet i rätt riktning.
Företag som har gjort detta framgångsrikt kör nästan alltid på samma typ av motor: en molnbaserad ERP. Denna typ av programvara ger supersmidighet och digital transformation – och erbjuder omfattande fördelar för moderna företag.
De bästa nyheterna av alla? Den användarvänliga tekniken och automatiseringen av en modern ERP kommer att minska det tråkiga manuella arbetet, öka produktiviteten och i slutändan förbättra medarbetarnas upplevelser.
Upptäck de tio främsta ERP-fördelarna i molnet
Fördelarna med ERP är många – och de varierar från företag till företag. Ett företag för professionella tjänster kommer till exempel att ha mycket olika skäl för att välja ett ERP-system än ett tillverkande företag.
Som sagt, här är 10 molnbaserade ERP-fördelar som gäller för nästan alla:
De främsta fördelarna med ett modernt affärssystem i molnet
1. Kontinuerlig innovation
Många företag övergår till molnbaserad ERP-programvara för att förbättra verksamheten, ändra föråldrade affärsmodeller och processer och introducera nya funktioner som stöder bästa praxis. Erp i molnet förbättrar och påskyndar inte bara finans- och redovisningspraxis, utan även verksamheten i hela företaget – och kan till och med sträcka sig längre än till affärspartners och nätverk.
2. Lägre kostnader
Med en prenumerationstjänst finns det ingen inköpskostnad i förväg för hårdvaru- eller ERP-programvara. Även löpande IT-kostnader och tillhörande personalkostnader blir lägre då uppgraderings- och underhållskostnader hanteras av leverantören. Kostnadsbesparingar kan vara betydande – särskilt med hjälp av offentliga ERP-lösningar i molnet.
3. Enkelhet och automatisering
Med en modern moln-ERPkan företag konsolidera fristående äldre applikationer, standardisera och integrera alla befintliga och nya applikationer och eliminera användningen av frånkopplade system. De kan också förenkla arbetsflöden, automatisera processer på ett intelligent sätt och öka effektiviteten i hela verksamheten.
4. Ny funktion
Leverantörer av moln-ERP levererar nya funktioner och applikationsförbättringar till alla företag som använder sin programvara genom kontinuerliga uppgraderingar, samt flera nya större releaser per år. Eftersom uppdateringar levereras till alla samtidigt missar du aldrig en möjlighet medan du väntar på att en leverantör ska uppdatera ditt anpassade ERP-system. Om kunder identifierar liknande krav kan de även pusha ERP-leverantören för ändringar. Som ett resultat av detta är den totala innovationstakten mer lyhörd – och mycket snabbare.
5. Realtidsinsikter
Moderna molnbaserade ERP-system har utformats för att låsa upp big data så att du kan få tillgång till information som är dold i stora och komplexa dataset. Medan äldre ERP-system tillhandahåller rapporteringsverktyg erbjuder de inte den integrerade realtidsanalys som är tillgänglig via molnet – och dessa är nyckeln till bättre beslutsfattande. Möjligheten att se trender, förutsäga förändringar och automatisera processer förbättrar resursanvändningen och förbättrar kundservicen avsevärt.
6. Mobilt ERP
Företag måste nu ge tillgång till information till anställda, underleverantörer, leverantörer och kunder – var som helst, när som helst. Detta kräver säker support för mobila enheter. Mobila funktioner är inbyggda i SaaS ERP-produkter istället för att läggas till som en eftertanke. Moderna användargränssnitt (UI) med en responsiv design för att passa mobila skärmar är nyckeln för användarna.
7. Intelligent teknik
Intelligent teknik byggs in i moderna SaaS ERP-lösningar för att förbättra produktiviteten. Dessa tekniker inkluderar artificiell intelligens (AI), maskininlärning, robotprocessautomatisering (RPA) och Internet of Things (IoT) – vilket gör det möjligt för enheter som maskiner eller sensorer att mata tillbaka data till applikationer via molnet för uppdaterad statusinformation.
8. Värdepapper i världsklass
Med molnsystem, ERP-säkerhet, säkerhetskopiering av data och katastrofåterställning hanteras av heltidsanställda, professionella säkerhetsexperter. Molnleverantörer har vanligtvis den bästa datasäkerheten tillgänglig; säkerhetsöverträdelser i stora och medelstora företag sker främst med lokala system. Eftersom molnbaserade ERP-system är mer kompletta, anslutna och samarbetsinriktade, undviker de sårbarhet vid integrationspunkter och minskar riskerna i samband med en miljö med flera leverantörer.
9. Snabb implementering
Ramp-up för ett molnbaserat ERP-system är mycket snabbare än lokal implementering, eftersom din SaaS-leverantör hanterar hårdvaru- och mjukvaruinstallationer och ger dedikerad personal med expertis inom datacenterhantering. Precis som för konsumentmobilappar kan affärsapplikationer för moln-ERP enkelt konfigureras. Det intuitiva användargränssnittet gör det snabbt och enkelt att lära sig använda appen – snabbare tid till produktivitet och gör det möjligt för företag att ta tillfället i akt.
10. Skalbarhet
Eftersom tillväxten kan vara svår att förutsäga är skalbarhet viktigt. Med en SaaS ERP-lösningkan du helt enkelt lägga till ytterligare datorkraft eller datalagringskapacitet om du upplever snabb tillväxt, snarare än att drabbas av stora kapitalkostnader.
Fördelarna med ERP kör djupt
För många organisationer går fördelarna med ERP-system djupt. Automatisering av arbetsflöden uppfyller till exempel inte bara det manuella arbetet utan uppfyller inte bara de viktigaste prioriteringarna – som att öka processnoggrannheten och säkerställa regelefterlevnad. Data rika, genomförbara insikter från avancerade analyser kan upptäcka ineffektivitet och jordnära möjligheter att växa verksamheten. Och för team i försörjningskedjan kan molnet bidra till att förenkla nätverk med flera leverantörer för att få en 360-graders bild av deras förmåga att hålla jämna steg med efterfrågan på ett lönsamt och hållbart sätt.
Molnbaserade ERP-system kan utrusta hela organisationen, inte bara finansfunktioner, med de moderna verktyg och teknologier de behöver för att föra företaget framåt – och pivot och skala upp verksamheten för att hänga med i den obevekliga förändringstakten.
Dra full nytta av moln-ERP
Bedriv din verksamhet från vilken plats som helst med hjälp av kompletta, modulära lösningar som drivs av inbyggd AI och analyser.