Vad är cloud ERP?
Cloud ERP är ett affärssystem för resursplanering som levereras via Internet. Det ger företag tillgång till sina verksamhetskritiska applikationer när som helst, från vilken plats som helst – och erbjuder en nära oändlig förmåga att skala och förnya.
Översikt över molnbaserad ERP
Termen Enterprise Resource Planning (ERP) introducerades på 1990-talet för att beskriva mjukvara som hjälper till att hantera och automatisera kompletta affärsprocesser i ett företag – från ekonomi till försäljning och tillverkning. Under dessa tidiga dagar implementerades ERP-system lokalt: på klienternas egna servrar, i sina egna datacenter. Men på 2000-talet introducerades molnbaserad ERP – och det förändrade allt.
Vad är cloud ERP-programvara?
Cloud ERP är en programvara för resursplanering som är tillgänglig via Internet. Som ett företags IT-stomme eller ”hjärna” erbjuder molnbaserad ERP-programvara avancerade funktioner för alla kärnprocesser i en organisation.
Molnbaserad ERP finns på en leverantörs molndataplattform och levereras vanligtvis ”som en tjänst” (software-as-a-service eller SaaS ERP). Kunderna äger inte programvaran, utan hyr den på årsbasis eller månadsvis. Det finns inga initiala hårdvarukostnader – och leverantören tar hand om applikationsunderhåll, uppgraderingar och innovationer, datalagring och säkerhet.
GROW med skärmdump för SAP for Finance
Cloud ERP jämfört med on-premise ERP
Cloud ERP, eller SaaS ERP, finns på din leverantörs molnplattform och hanteras av deras IT-team. On-premise ERP installeras däremot på din egen hårdvara och servrar och hanteras av ditt IT-team eller en partner.
Företagen anammar i allt högre grad molnet när det gäller ERP-driftsättningsalternativ. I en nyligen genomförd undersökning valde 63 % av företagen ERP-molnprogramvara över lokal ERP.
Varför välja ett cloud ERP-system?
Cloud ERP och dess avancerade funktioner och flexibilitet gör det till en viktig ingrediens för framgång i den digitala tidsåldern. Historiskt sett har ERP-system levererat enorma värden till organisationer, vilket hjälper dem att öka produktiviteten och få insikter. Men med digitaliseringen har hela världen – och konkurrensen – förändrats. Lokala ERP-system kan helt enkelt inte hålla jämna steg. De är svåra att anpassa sig till en permanent förändring. De flesta gamla ERP-system är utformade för ett enklare landskap och ger inte den snabbhet, flexibilitet och insikt som företag behöver för att fungera på nya, smidigare sätt.
Idag förväntar sig kunderna snabbare leverans av produkter och tjänster, ständiga förbättringar av produkter och tjänster, större tillförlitlighet och lägre kostnader. Företag måste ofta se bortom sina väggar för att säkerställa bästa möjliga värde för kunderna. De arbetar virtuellt med ett brett spektrum av partners – för produktion, produktdistribution, försäljningshantering, service, support och till och med kärnaffärsprocesser. Därför behöver de programvara som inte bara hjälper dem att hantera allt mer komplexa interna processer, utan också hjälper dem att hantera affärsnätverk över hela världen. Detta är omöjligt utan molnbaserad ERP.
Betydelsen av cloud ERP för medelstora företag
ERP är centralt för alla områden i ett medelstort företag. Ett bra ERP-molnsystem automatiserar processer på ett intelligent sätt, ger insikter med hjälp av AI och maskininlärning, hjälper företag att förnya affärsmodeller och mycket mer.
Utöver dessa fördelar finns det tre huvudorsaker till att så många medelstora företag vänder sig till cloud ERP:
- Förbättrad smidighet: Agility är särskilt viktigt för medelstora företag med tillväxtpotential. Dessa företag är ofta specialister i sina branscher och arbetar i vertikaler som professionella tjänster. De har djupa kundrelationer. För att växa snabbt måste de ta vara på möjligheter – lägga till nya platser, introducera nya produkter och tjänster, göra förvärv eller reagera på misslyckade konkurrenter. Ett gammalt system som inte är flexibelt och lätt att expandera kommer att begränsa tillväxten eftersom det inte kan ge information som behövs för beslut tillräckligt snabbt. Om ett företag förlitar sig på oberoende rapporteringssystem – varav många använder provisoriska lösningar och Excel-kalkylblad för att övervinna bristen på integration – är det svårt för avdelningar att dela information och arbeta tillsammans för att uppfylla gemensamma, tidskänsliga mål.
- Synlighet i kassaflödet: I medelstora företag tenderar den högsta ledningen att vara mycket kostnadsmedveten. Livsnerven för medelstora företag är kassaflödet – och att förbättra vinstmarginalen är ofta en högsta prioritet. Att bygga balansräkningsreserver – och driva på tillväxten – kräver ett noggrant öga på rörelsekapital, rörelsekostnader och investeringar. Och inget av detta kan göras i en silo. Cloud ERP integrerar redovisningsprocesser med affärsverksamhet, både intern och extern – så att allt kan redovisas med precision. Även om alla medelstora företag har någon typ av redovisningssystem, misslyckas många av dessa system med att leverera direkt kassaflöde och viktig lönsamhetsinformation. De uppfyller ofta inte verksamhetens aktuella behov eller integrerar med andra system.
- Enkel integrering av applikationer: Medelstora företag har vanligtvis varit snabba med att införa punktlösningar för specifika operativa behov – till exempel callcenter-programvara eller fältservicesystem – men det har gått långsamt att ändra sin ERP-ryggrad. Men att lägga till dessa ”bolt -on”-lösningar har lagt till stora kostnader och komplexitet eftersom dessa verktyg inte är lätta att ansluta till ERP-systemet. Nu förändrar modern molnbaserad ERP allt detta – vilket får allt fler växande företag att omvärdera sitt ERP-val. Allt fler företag väljer enkel integration, skalbarhet och smidighet som följer med molnbaserad ERP.
Den cloud ERP Playbook-podcasten
Hör råd från branschledare som framgångsrikt har övergått till cloud ERP.
Den cloud ERP Playbook-podcasten
Hör råd från branschledare som framgångsrikt har övergått till cloud ERP.
Är SaaS ERP säkert?
Med alla nyheter om dataintrång och virus är det giltigt att fråga om molnbaserad ERP är säker. Inget system är omöjligt att bryta sig in i, men graden av säkerhet som ditt system har beror på hur det distribuerades och vem som hanterar det.
Här är några viktiga punkter att överväga:
Datastöld: Detta är ett av de hetaste ämnena i nyheterna där stora företag har fått sina datafiler stulna och deras kunders privata information komprometteras. Att gräva i detaljerna kring dataintrången är dock vanligare att upptäcka att data lagrats i företagets lokaler, inte i molnet.
Dataförlust: Att förlora hela filer är en fruktansvärd sak, men det kan hända med naturkatastrofer, när data oavsiktligt raderas eller när ett system kraschar. Det enda som kan återställa dina data är att ha den säkerhetskopierad regelbundet och ofta. Med cloud ERP har infrastrukturleverantörerna gjort säkerhetskopior på annan plats regelbundet och redundant. När du har en förlust av data, kan det enkelt återställas för att få igång systemet igen snabbt.
Säkerhet: Att ha rätt nivå av ERP-säkerhet är av yttersta vikt. Medelstora företag har vanligtvis en begränsad IT-personal och att personalen vanligtvis tar hand om infrastrukturen, systemuppdateringar och användarproblem. Mycket få medelstora företag har en IT-säkerhetspersonal på heltid. Med en ansedd molnleverantör av ERP har medelstora företag automatiskt professionella säkerhetsexperter på heltid dygnet runt för att se till att alla säkerhetsuppdateringar och procedurer upprätthålls.
Med tanke på ovanstående är ERP i molnet ett säkrare alternativ än lokal implementering för medelstora företag.
ERP-produktbild som visar hur buffertnivåer hanteras
Kom igång med ett molnbaserat ERP-system
Cloud ERP är en beprövad, mogen lösning som används idag av tusentals företag runt om i världen (förmodligen av många av dina konkurrenter).
Företag som väljer molnbaserad ERP kan snabbt följa sina förändringsinsatser genom att ha omedelbar, kontinuerlig tillgång till de verktyg som kan driva på förändring och flexibiliteten och kraften att utnyttja dem när möjligheter uppstår.
För växande företag är övergången till molnet ett oundvikligt steg i att ta sin verksamhet till nästa nivå. Belöningarna för snabbare processer, bättre information och snabb avkastning på investerat kapital kan verifieras av analytikerrapporter (från Gartner, Aberdeen, Forrester och andra) och genom kundframgångshistorier i branscher som din.
Läs mer om vad erp i molnet kan göra för dig
Bedriv din verksamhet från vilken plats som helst med hjälp av kompletta, modulära lösningar som drivs av inbyggd AI och analyser.