Vad är xP&A?
Denna webbsida har maskinöversatts för att underlätta för dig. SAP ger inga garantier angående korrektheten eller fullständigheten av maskinöversättningen. Den ursprungliga engelska webbsidan hittar du genom att använda världskartan i det övre högra hörnet på denna sida.
Som namnet antyder går utökad planering och analys (xP&A) utanför gränserna för traditionell finansiell planering och analys (FP&A). Här är "x" inte en variabel som står för någon avdelning, som försäljning, försörjningskedja eller HR. Snarare betecknar det nedbrytningen av silor mellan finans och varannan avdelning – och förmågan att koppla ihop och synkronisera planer över hela organisationen.
xP&A definierad
xP&A är en planeringsmetod som har de bästa funktionerna för finansplanering och analys (FP&A) – som kontinuerlig planering, prognostisering, avancerad analys och resultatövervakning – och utvidgar dem till hela företaget. XP&A ger inte bara de operativa avdelningarna befogenheter i FP&A, utan undanröjer de traditionella hindren mellan finansiering och drift och kopplar samman strategiska, finansiella och operativa planer i realtid. Detta innovativa tillvägagångssätt omfattar den välkända processen för sälj- och verksamhetsplanering (S&OP), för att säkerställa att strategiska planer på hög nivå är kopplade till verksamhetsplaner på medellång till lång sikt, och att efterfrågan och utbud är balanserade. xP&A stärker också samarbetet mellan verksamhet, finans och resten av verksamheten inklusive HR. Viktiga HR-metoder som att hantera personalstyrka och förstå bemanningsplanering kan hjälpa organisationer att bli mer nära och redo att reagera på alla situationer.
Genom att synkronisera planer över hela organisationen hjälper xP&A företag att förbättra synligheten och bli mycket smidigare och mer anpassningsbara. Detta har aldrig varit viktigare än just nu, när ständig förändring är det nya normala och förmågan att pivla snabbt inte bara är en snygg uppgift – det är en nödvändighet.
xP&A och Gartner
Gartner myntade begreppet ”xP&A” 2020, men konceptet är inte nytt. Att utvidga FP&A bortom finansiering har varit en bästa praxis under flera år nu – det refereras bara till under många olika namn: sammankopplad planering, samordnad företagsplanering, integrerad affärsplanering och företagsövergripande planering, för att nämna några. Men med Gartners formella definition har xP&A blivit den go-to termen.
Utökad planering och slutet på silor
Försäljning, marknadsföring, HR, anskaffning, försörjningskedjan bidrar alla till resultatet – och de skapar alla sina egna verksamhetsplaner. Till exempel:
- Försäljningsgruppen utvecklar planer för att uppfylla sina mål
- Marknadsföring skapar planer för kampanjer, kampanjer och produktlanseringar
- HR bygger planer för att möta framtida personalbehov
- Anskaffningen planerar vad man ska köpa, från vilken källa, när
- Försörjningskedjeteam skapar behovsbaserade planer för produktion, lager m.m.
Traditionellt skapas alla dessa planer i silor, i separata planeringsverktyg och fristående kalkylblad – utan insikt om hur de kan påverka varandra. Om försäljningen till exempel överskrider sina mål, kommer produktionen att vara klar? Kommer rätt personal att finnas på plats?
Att koppla samman planer för att identifiera potentiella effekter inom olika avdelningar är kärnan i xP&A. Den gör det möjligt för företag att reagera snabbt när lanseringen av en marknadsföringsprodukt tar fart, eller när det uppstår störningar i försörjningskedjan eller en plötslig förändring av personalbehovet. När den ena planen ändras anpassar sig alla andra – och fartyget får hålla sig på kurs.
Men xP&A kopplar naturligtvis inte bara operativa planer till varandra – utan kopplar dem också till finansiella mål och strategiska mål. Detta hjälper ekonomichefer och deras team att förutse, övervaka och utvärdera saker och ting holistiskt – och bli framgångsrika i sin roll som strategisk rådgivare till verksamheten. Även om FP&A-kapaciteten utökas till olika avdelningar med xP&A, sitter finansteamen fortfarande vid rodret och perfekt positionerade för att orkestrera utökad planering över hela verksamheten.
För att hantera potentiella störningar i försörjningskedjan kan chefer till exempel snabbt köra simuleringar av förändringar i behov, försörjning och ekonomi med en smidig integrerad programvara för planering av försörjningskedjan och för att stödja framtidsscenarier för snabba och välgrundade beslut över hela verksamheten.
Viktiga fördelar med xP&A
Utökad planering och analys ger organisationerna kraft att arbeta som en enda väloljad maskin. Fem av de största fördelarna är följande:
- Helhetssyn i realtid. xP&A bryter ner avdelningssilor och skapar en enda bild av planer och prestationer i realtid. Företagsledare kan använda den här vyn, tillsammans med övergripande rapporterings- och analysverktyg, för att förstå hur beslut påverkar varje avdelning – och organisationen som helhet.
- En enda källa till sanningen. Många företag brottas med motstridiga versioner av sanningen – vilket oftast beror på olika IT-system och enorma datavolymer inrymda på olika platser. xP&A skapar en enda sanningskälla, så planerare och beslutsfattare kan alla arbeta med samma uppsättning siffror och information.
- Fullständig affärsjustering. Med xP&A synkroniseras strategiska, finansiella och operativa planer – så att hela verksamheten är i linje med varandra och arbetar för en gemensam vision om framgång. xP&A visar också tydligt hur en avdelnings verksamhet påverkar en annan, vilket uppmuntrar teamen att samarbeta och anpassa sig till prioriteringar.
- Större smidighet. Med en tvärfunktionell bild av verksamheten och en enda sanningskälla är ledarna bättre rustade att förstå vad som händer i realtid och artighetskorrekt på flugan. Den snabba anpassningen av verksamheten hjälper dem också att snabbt ta vara på nya möjligheter, upptäcka och reducera risker, hitta sätt att minska kostnader och ineffektivitet och röra sig så nära start som möjligt.
- Automatisk, kontinuerlig planering. Kontinuerlig planering, där planer uppdateras kontinuerligt baserat på förändrade villkor och händelser, är centralt för xP&A. Bra xP&A-verktyg gör processen enkel: när en ändring sker i en plan uppdateras alla relaterade planer automatiskt. Denna automatisering minimerar det manuella arbetet och håller allt i synk, även i tider av snabb förändring.
Sammanfattning
En av de många realiteter som den snabba omvälvningen och osäkerheten kring covid-19 visar är att gamla planeringsmetoder inte kommer att räcka till även när pandemin går över. I stället kommer uppkopplad, kontinuerlig planering över hela företaget att vara nyckeln till att återhämta sig från pandemin och de pågående störningarna och navigera bortom dem. Vi har officiellt gått in i eran xP&A och det är här vi ska stanna.
Upptäck utökad planering och analys
Koppla samman planer i hela organisationen på ett säkert sätt för att fatta välgrundade beslut.
Mer i den här serien
SAP Insights nyhetsbrev
Prenumerera idag
Få viktiga insikter genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev.