Vad är moln-ERP?
Denna webbsida har maskinöversatts för att underlätta för dig. SAP ger inga garantier angående korrektheten eller fullständigheten av maskinöversättningen. Den ursprungliga engelska webbsidan hittar du genom att använda världskartan i det övre högra hörnet på denna sida.
Termen Enterprise Resource Planning (ERP) introducerades på 1990-talet för att beskriva mjukvara som hjälper till att hantera och automatisera företagsövergripande affärsprocesser – från ekonomi till försäljning och tillverkning. I dessa tidiga dagar implementerades ERP-system lokalt: på klienternas egna servrar, i sina egna datacenter. Men på 2000-talet infördes moln-ERP – och det förändrade allt.
Vad är molnmjukvara för ERP?
Cloud ERP är ett företagsresursplaneringsprogram som är tillgängligt via internet. Som IT-stomme eller "hjärna" för ett företag tillhandahåller molnbaserade ERP-lösningar avancerade funktioner för alla kärnprocesser i en organisation.
En molnlösning är baserad på en leverantörs molnplattform och levereras vanligtvis "som en tjänst" (software-as-a-service eller SaaS ERP). Kunderna äger inte mjukvaran utan leasar den på års- eller månadsbasis. Det finns inga initiala hårdvarukostnader – och leverantören hanterar applikationsunderhåll, uppgraderingar och innovationer, datalagring och säkerhet.
Produktskärmdump för Cloud ERP som visar en dashboard med tillgängliga resurser i ett projekt
Moln-ERP kontra lokal ERP
Cloud ERP, eller SaaS ERP, finns på din leverantörs molnplattform och hanteras av deras IT-team. On-premise ERP är däremot installerat på din egen hårdvara och servrar och hanteras av ditt IT-team eller en partner.
Företag anammar i allt högre grad molnet när det gäller alternativ för ERP-implementering. I en nyligen genomförd undersökning valde 63 % av företagen molnbaserad ERP-mjukvara via lokal ERP.
Varför välja ett molnbaserat ERP-system?
Moln-ERP och dess avancerade funktioner och flexibilitet gör den till en viktig beståndsdel för framgång i den digitala tidsåldern. Historiskt sett har ERP-system levererat ett enormt värde till organisationer, vilket har hjälpt dem att öka produktiviteten och få insikter. Men med digitaliseringen har hela världen – och tävlingen – förändrats. On-premise-ERP-system kan helt enkelt inte hänga med. De är svåra att anpassa sig till permanenta förändringar. De flesta gamla ERP-system är utformade för ett enklare landskap och lyckas inte leverera den snabbhet, flexibilitet och insikt som företag behöver för att fungera på nya, smidigare sätt.
Idag förväntar sig kunderna snabbare leverans av produkter och tjänster, förbättringar av produkter och tjänster, större tillförlitlighet och lägre kostnader. Företagen måste ofta se bortom sina murar för att säkerställa bästa möjliga värde för kunderna. De arbetar virtuellt med en rad olika partner – för produktion, produktdistribution, försäljningshantering, service, support och till och med centrala affärsprocesser. Därför behöver de programvara som inte bara hjälper dem att hantera alltmer komplexa interna processer, utan också hjälper dem att hantera affärsnätverk över hela världen. Detta är omöjligt utan molnbaserad ERP.
Betydelsen av moln-ERP för medelstora företag
ERP är centralt för alla områden i ett medelstort företag. Ett bra ERP-molnsystem automatiserar processer på ett intelligent sätt, ger insikter med hjälp av AI och maskininlärning, hjälper företag att förnya affärsmodeller och så mycket mer.
Utöver dessa fördelar finns det tre huvudsakliga orsaker till att så många medelstora företag vänder sig till molnbaserad ERP:
- Ökad smidighet: Agilitet är särskilt viktigt för medelstora företag med tillväxtpotential. Dessa företag är ofta specialister inom sina branscher och arbetar med vertikaler som till exempel professionella tjänster. De har djupa kundrelationer. För att växa snabbt måste de ta vara på möjligheter – lägga till nya platser, introducera nya produkter och tjänster, göra förvärv eller reagera på konkurrentmisslyckanden.
Ett gammalt system som inte är flexibelt och lätt att utöka kommer att hämma tillväxten eftersom det inte kan ge den information som behövs för att fatta beslut tillräckligt snabbt. Om ett företag förlitar sig på oberoende rapporteringssystem – av vilka många använder kalkylblad med skrivbord och Excel för att övervinna bristande integration – är det svårt för avdelningar att dela information och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma, tidskänsliga mål. - Synlighet i kassaflödet: I medelstora företag tenderar den högsta ledningen att vara mycket kostnadsmedveten. Livsnerven för medelstora företag är kassaflödet – och att förbättra vinstmarginalen är ofta en topprioritering. Att bygga balansräkningsreserver – och underblåsa tillväxten – kräver ett noggrant öga på rörelsekapital, rörelsekostnader och investeringar. Och inget av detta går att göra i en silo. Cloud ERP integrerar redovisningsprocesser med affärsoperationer, både interna och externa – så att allt kan redovisas korrekt.
Även om alla medelstora företag har någon typ av redovisningssystem, lyckas många av dessa system inte leverera ett omedelbart kassaflöde och viktig lönsamhetsinformation. De uppfyller ofta inte företagets aktuella behov eller integreras med andra system. - Enkel applikationsintegration: Mellanstora företag har normalt sett varit snabba med att använda punktlösningar för specifika operativa behov – som Call Center-mjukvara eller fältservicesystem – men långsamt med att ändra sin grund-ERP. Men att lägga till dessa "bolt"-lösningar har ökat kostnaderna och komplexiteten eftersom verktygen inte är lätta att ansluta till ERP-systemet. Nu förändras allt det där moderna ERP-molnet – vilket får allt fler växande företag att omvärdera sina ERP-val. Företag väljer i allt högre grad den enkla integration, skalbarhet och smidighet som följer med molnbaserade ERP-system.
Är SaaS ERP säkert?
Med alla nyheter om dataintrång och virus är det giltigt att fråga om molnet ERP är säkert. Inget system är omöjligt att bryta sig in i, men graden av säkerhet som ditt system har beror på hur det implementerades och vem som hanterar det.
Här är några viktiga punkter att ta hänsyn till:
- Datastölder: Detta är ett av de hetaste ämnena i nyheterna där stora företag har fått sina datafiler stulna och kundernas privata information komprometterad. Om man går in på detaljerna kring dataintrången är det dock vanligare att konstatera att uppgifterna lagrats i företagets lokaler, inte i molnet.
- Dataförlust: Att förlora hela filer är en fruktansvärd sak, men det kan hända vid naturkatastrofer, när uppgifter oavsiktligt raderas eller när ett system kraschar. Det enda som kan återställa dina data är att den säkerhetskopieras regelbundet och ofta. Med molnbaserade ERP-system har infrastrukturleverantörerna säkerhetskopior utanför anläggningen som görs regelbundet och överdrivet. När man har förlorat data kan det lätt återställas för att snabbt få igång systemet igen.
- Säkerhet: Det är av yttersta vikt att ha rätt nivå på ERP-säkerheten. Mellanstora företag har vanligtvis en begränsad IT-personal och att personalen vanligtvis hanterar infrastruktur, systemuppdateringar och användarproblem. Mycket få medelstora företag har en heltidsanställd IT-säkerhetspersonal. Med en ansedd ERP-molnleverantör har medelstora företag automatiskt professionella säkerhetsexperter på heltid på samtal 24×7 för att säkerställa att alla säkerhetsuppdateringar och procedurer underhålls.
Med tanke på ovanstående är molnlösning ett säkrare alternativ än lokal implementering för medelstora företag.
ERP-produktbild som visar hur buffertnivåer hanteras
Kom igång med ett molnbaserat ERP-system
Moln-ERP är en beprövad och mogen lösning som används idag av tusentals företag runt om i världen (förmodligen av många av era konkurrenter).
Företag som väljer molnbaserade ERP-system kan snabbt spåra sina omvandlingsinsatser genom att ha omedelbar och kontinuerlig tillgång till de verktyg som kan driva på förändringar och den flexibilitet och kraft som krävs för att utnyttja dem när affärsmöjligheter uppstår.
För växande företag är övergången till molntjänster ett oundvikligt steg mot att ta sina företag till nästa nivå. Belöningarna av snabbare processer, bättre information och snabb avkastning på investeringen kan verifieras genom analytikerrapporter (från Gartner, Aberdeen, Forrester m.fl.) och genom kundframgångshistorier i branscher som din.
Utforska ett verkligt modernt ERP-moln
Få en lättsam databas, inbyggd AI och en konsumentgraderad UX.
Mer i den här serien
SAP Insights nyhetsbrev
Prenumerera idag
Få viktiga insikter genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev.